Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na iPhoneu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu i koje se prijave koristeći Apple ID mogu mu pristupiti i unositi izmjene. Umjesto toga, možete dozvoliti pristup svima s linkom na tablični dokument ili dozvoliti osobama da pregledavaju, ali ne uređuju tablični dokument.
Pozivanje osoba na suradnju
Da biste pozvali druge na surađivanje na tabličnom dokumentu, provjerite jeste li prijavljeni svojim Apple ID-jem, je li aplikacija Numbers podešena na korištenje iCloud Drivea te je li tablični dokument koji želite dijeliti pohranjen na iCloud Drive.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je tablični dokument otvoren: Kliknite u alatnoj traci. Ako ne vidite tu tipku, dodirnite pri vrhu zaslona, zatim dodirnite .
Ako je tablični dokument zatvoren: U upravitelju tabličnim dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Numbers u iCloud Driveu, dodirnite u gornjem desnom kutu, zatim dodirnite Odaberi. Dodirnite tablični dokument (pojavljuje se kvačica), zatim dodirnite na dnu zaslona.
Ako opcija Suradnja nije prikazana u skočnom izborniku pri vrhu, dodirnite skočni izbornik, zatim dodirnite Suradnja.
Za promjenu tko može pristupiti tabličnom dokumentu dodirnite strelicu za otkrivanje ispod opcije Suradnja, zatim odaberite opciju ispod odjeljka Tko može pristupiti (ako ne vidite ove opcije, provjerite je li tablični dokument pohranjen na iCloudu):
Samo pozvane osobe: Samo osobe koje pozovete koje se prijave sa svojim Apple ID računom mogu otvoriti tablični dokument. Osobe ne moraju imati Apple ID prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici, pojavljuju se upute.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta.
Za promjenu tko može unositi promjene u tablični dokument odaberite opciju u odjeljku Dopuštenja:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu uređivati dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu pregledavati dijeljeni tablični dokument, ali ne i uređivati ga.
Napomena: Ako pristup postavite na “Samo pozvane osobe” (u prethodnom koraku) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što ga podijelite.
Ako ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge, isključite opciju “Dozvoli drugima da pozovu”.
Za povratak na kontrole Suradnje dodirnite Kraj.
Dodirnite metodu za slanje pozivnice na suradnju (ako tablični dokument nije pohranjen na iCloud Drive, od vas se traži da ga tamo prebacite):
AirDrop: Dodirnite ime primatelja. Primatelj mora biti na istoj mreži i mora prihvatiti datoteku da bi je primio.
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim dodirnite Pošalji. Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Važno: Nemojte urediti ili obrisati link u svojoj poruci.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na uređaju. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim dodirnite Podijeli link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, dodirnite gdje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kada dodirnete Dijeli uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Kada pošaljete pozivnicu pojavit će se potvrdna kućica na tipki Surađivanje kojom se ukazuje da ste podijelili tablični dokument.
Pozovi više osoba
Ako ste vlasnik tabličnog dokumenta čiji je pristup postavljen na “Samo pozvane osobe” ili ako vam vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta daje dozvolu za dodavanje osoba, možete u svakom trenutku pozvati više osoba.
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je tablični dokument otvoren: Dodirnite u alatnoj traci, zatim dodirnite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Ako je tablični dokument zatvoren: U upravitelju tabličnim dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Numbers u iCloud Driveu, dodirnite u gornjem desnom kutu, dodirnite Odaberi, dodirnite tablični dokument (pojavit će se kvačica), zatim dodirnite pri dnu zaslona.
Učinite jedno od sljedećeg:
Pozivanje više osoba na suradnju Koristite ovu metodu ako ste vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta s pristupom podešenim na opciju “Samo osobe koje pozovete” ili ako vam je vlasnik tabličnog dokumenta dao dopuštenje za dodavanje više osoba. Dodirnite Podijeli s više osoba, zatim dodirnite način za pozivanje vašeg novog sudionika. Pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.
Pošaljite link više osoba: Koristite ovu metodu ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Svi s linkom”. Dodirnite Kopiraj link, dodirnite mjesto na koje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u tabličnom dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.