Surađujte na dokumentima u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote

S ugrađenim mogućnostima za suradnju možete surađivati s drugima na dokumentima, tabličnim dokumentima i prezentacijama u stvarnom vremenu.

Surađujući u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone i iPad uređajima, Mac računalima i Apple Vision Pro uređajima možete pozvati druge da surađuju s vama na dokumentu, postaviti dopuštenja za dokument, vidjeti tko je sve radio na dokumentu i koje su sve promjene napravljene te komunicirati s ostalim sudionicima unutar aplikacije.

Surađivati možete i putem aplikacija Pages, Numbers i Keynote na mreži na servisu iCloud.com.

Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete ljude da surađuju na dokumentu, tabličnom dokumentu ili prezentaciji, šaljete im vezu. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument.

Da biste počeli surađivati:

1. Prijavite se na iCloud na svom uređaju, a zatim uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote.

2. Dok je dokument otvoren, na alatnoj traci kliknite ili dodirnite gumb Dijeli, u skočnom izborniku odaberite Suradnja, a zatim odaberite način na koji želite poslati pozivnicu drugim korisnicima.

Osobe koje ste pozvali mogu otvoriti i pregledavati dijeljeni dokument bilo koje veličine. Ako je vaš dokument veći od 2 GB i želite da ga osobe koje pozovete mogu uređivati, upotrijebite aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote kako biste prije pozivanja drugih smanjili veličinu dokumenta na manje od 2 GB.

Postavljanje dopuštenja

Da biste postavili dopuštenja za pregled, uređivanje i pozivanje drugih na suradnju na dokumentu, kliknite ili dodirnite skočni izbornik ispod skočnog izbornika Suradnja.

Možete postaviti sljedeće opcije:

• Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti da pristupaju dokumentu, odaberite opciju „Samo osobe koje pozovete”. Da bi otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću Apple ID-ja. Ako nemaju Apple ID, mogu ga stvoriti kada podijelite dokument s njima.

• Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite opciju „Svatko s linkom”.

• Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu dopustiti da ga uređuju i ispisuju, odaberite „Može unositi promjene”.

• Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti da ga pregledavaju i ispisuju, ali ne i da ga uređuju, odaberite „Samo prikaz”.

• Ako ne želite da sudionici mogu pozivati druge osobe kao suradnike koji će raditi na dokumentu, poništite odabir opcije „Bilo tko može dodati još osoba”.

Suradnja na podijeljenom dokumentu

Kada otvorite dokument, možete vidjeti promjene koje drugi unose u stvarnom vremenu i što su nedavno napravili. Ovisno o uređaju, broj osoba koje uređuju ili pregledavaju dokument prikazuje se na alatnoj traci na gumbu Suradnja, koji se prikazuje nakon što pošaljete pozivnice drugim korisnicima. Možete vidjeti i popis sudionika tako da kliknete ili dodirnete gumb Suradnja.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrijebiti sve značajke aplikacija Pages, Numbers i Keynote, uz određene iznimke.

Pregledavanje nedavnih aktivnosti

U aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone i iPad uređaju ili Mac računalu na alatnoj traci dodirnite ili kliknite gumb Suradnja da biste vidjeli što se događalo od vašeg zadnjeg pregleda dokumenta. Možete započeti i komunikaciju sa sudionicima u aplikaciji i promijeniti postavke za aktivnosti.

• Kliknite ili dodirnite opciju Prikaži svu aktivnost da biste vidjeli tko je radio na dokumentu i sažetak svih unesenih promjena. Kliknite ili dodirnite strelicu za otkrivanje za podrobniji prikaz promjena, npr. promjena koje je jedan sudionik unio na nekoliko mjesta. Ili dodirnite aktivnost za prikaz mjesta na kojem je promjena napravljena. Nepročitane aktivnosti su označene i, ako dodirnete označenu aktivnost, sve nepročitane aktivnosti označit će se kao pročitane.

• Kliknite ili dodirnite ime na popisu sudionika da biste došli na mjesto u dokumentu na kojem sada rade.

• Kliknite ili dodirnite Postavke aktivnosti da biste uključili ili isključili obavijesti kada se nove osobe pridruže, kad uređuju dokument ili ostavljaju komentare.

• Kliknite ili dodirnite gumb za poruku da biste započeli razgovor u aplikaciji Poruke sa sudionicima, ili dodirnite ili kliknite gumb za zvuk ili videozapis da biste započeli FaceTime poziv.

Uz Keynote na Apple Vision Pro uređaju možete surađivati s drugima na prezentacijama, a sudionici mogu vidjeti vašu aktivnost, ali vi ne možete vidjeti aktivnosti drugih.

Promjena postavki dijeljenog dokumenta

Da biste nakon dijeljenja dokumenta promijenili dozvole, na alatnoj traci kliknite ili dodirnite gumb Suradnja, a zatim kliknite ili dodirnite Upravljanje dijeljenim dokumentom, Prezentacija ili Tablični dokument, ovisno o aplikaciji iWork koju upotrebljavate. Možete promijeniti postavke za pristup i dopuštenja, ali i prekinuti dijeljenje.

Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate koristiti jednu od tih značajki, prestanite dijeliti dokument i unesite izmjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Pages, Numbers i Keynote

• Smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke).

• povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama.

• stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova.

• uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima.

• stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija.

• Zamjena svake instance fonta u dokumentu.

Pages, Numbers i Keynote za iCloud

Pages, Numbers i Keynote možete upotrebljavati na mreži na servisu iCloud.com da biste pozvali druge na suradnju na dokumentu, postavili dopuštenja za sudionike i surađivali. No neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete sa servisa iCloud.com:

• Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.

• Ako dokument aplikacije Pages, Numbers ili Keynote sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na web-stranici iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.

• uređivanje objekata unutar grupa.

• U dokumentu za suradnju možete prijeći na pokazivač drugog sudionika, ali druge značajke suradnje, kao što su sažetak aktivnosti i alati za komunikaciju unutar aplikacije, nisu dostupne u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote za iCloud. Promjene u dokumentu za suradnju načinjene na servisu iCloud.com i dalje se prikazuju u feedu aktivnosti sudionika koji upotrebljavaju Pages, Numbers i Keynote na iPhone i iPad uređaju ili Mac računalu.

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu.

Ako suradnja nije dostupna

Ako koristite aplikacije Pages, Numbers ili Keynotem a suradnja nije dostupna, možda ćete morati ažurirati aplikacije. Uključite automatska ažuriranja da bi aplikacije uvijek bile ažurne. Ako je vaš uređaj prestar za ažuriranje aplikacija, na internetu ipak možete surađivati putem web-mjesta iCloud.com pomoću Mac ili PC računala.

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje. Kliknite ili dodirnite gumb Dijeli, u skočnom izborniku odaberite Pošalji kopiju, a zatim odaberite kako želite poslati dokument.

Minimalni sistemski preduvjeti i preduvjeti za iCloud za suradnju

Za prikaz ili uređivanje dijeljenog dokumenta te pozivanje drugih na sudjelovanje u prezentaciji, vi i osobe s kojima dijelite morate imati nešto od sljedećeg:

• Mac računalo sa sustavom macOS Ventura i aplikacijom Pages, Numbers ili Keynote 14.0 ili novijom.

• iPhone ili iPad uređaj sa sustavom iOS ili iPadOS 16 i aplikacijom Pages, Numbers ili Keynote 14.0 ili novijom.

• Apple Vision Pro uređaj s aplikacijom Pages, Numbers ili Keynote 14.0 ili novijom.

Aplikacije Pages, Numbers i Keynote za iCloud rade na Mac računalu ili PC-ju s preglednikom Safari 11.1.2 ili novijim, Google Chrome ili Microsoft Edge.