O suradnji za aplikacije Pages, Numbers i Keynote

Pozovite ostale da biste zajedno surađivali na dokumentima u stvarnom vremenu. Suradnja je ugrađena u aplikacije Pages, Numbers i Keynote na iPhone, iPad i iPod touch uređaju te Mac računalu, kao i online na web-stranici iCloud.com.

Za suradnju na iPhone i iPad uređaju ili Mac računalu trebat će vam iPhone, iPad ili Mac sa sustavom iOS 13.1, iPadOS 13.1 ili macOS Catalina ili novijim te aplikacije Pages, Numbers ili Keynote verzije 10.2 ili novije.

Za suradnju putem aplikacije Pages, Numbers ili Keynote na mreži na web-stranici iCloud.com potreban vam je Safari 9.1.3 ili noviji ili Google Chrome za vaše Mac računalo. Za PC računalo trebat će vam Google Chrome ili Microsoft Edge.


Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete ljude da surađuju na dokumentu, proračunskoj tablici ili prezentaciji, šaljete im vezu za iCloud.com. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument.

Naziv dokumenta dio je URL-a. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljivi, obavezno recite sudionicima da link ne smiju prosljeđivati.

Možete i pozvati druge da surađuju na dokumentima u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote dijeljenjem mape na servisu iCloud Drive. Kada podijelite mapu, svi dokumenti u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote u dijeljenoj mapi automatski postaju dokumenti za suradnju za sve osobe s kojima dijelite mapu.

Osobe koje ste pozvali mogu otvoriti i pregledavati dijeljeni dokument bilo koje veličine. Ako je vaš dokument veći od 2 GB i želite da ga osobe koje ste pozvali mogu uređivati, upotrijebite aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote za iPhone, iPad ili Mac kako biste prije pozivanja drugih smanjili veličinu dokumenta na manje od 2 GB.

Pozivanje osoba s iPhone ili iPad uređaja

  1. Prijavite se na iCloud na svom uređaju, a zatim uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote.
  2. Dijeljenje u otvorenom dokumentu ili u upravitelju dokumenata:
    • Dok je dokument otvoren, dodirnite gumb Suradnja  na alatnoj traci.
    • U upravitelju dokumenta dodirnite Pregledaj, dodirnite Odaberi, a zatim dodirnite dokument koji želite dijeliti. Dodirnite tipku Dijeli , a zatim dodirnite Dodaj osobe. Možda ćete dokument najprije morati preuzeti na uređaj.
    • Ako je dokument u dijeljenoj mapi, dodirnite Prikaži dijeljenu mapu u izborniku Suradnja da biste uredili popis pozvanih.
  3. Da biste ograničili tko može vidjeti i mijenjati dokument, dodirnite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite opciju. Prema zadanim postavkama osobe koje pozovete mogu urediti vaš dokument.
  4. Dodirnite željeni način slanja veze.
  5. Dodajte bilo koje informacije, a zatim pošaljite ili objavite poruku.

Gumb Suradnja  pojavljuje se na vrhu vašeg dokumenta s kvačicom. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje drugih korisnika pomoću Mac računala

  1. Prijavite se na iCloud na svom uređaju, a zatim uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote.
  2. Otvorite dokument u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote koji želite podijeliti.
  3. Kliknite tipku Suradnja  na alatnoj traci. Ako je dokument u dijeljenoj mapi, kliknite Prikaži dijeljenu mapu.
  4. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite opciju. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  5. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašem dokumentu.
  6. Kliknite Dijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Gumb Suradnja  pojavljuje se na vrhu vašeg dokumenta s kvačicom. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje korisnika s web-stranice iCloud.com

  1. Prijavite se na iCloud.com pomoću Apple ID-a, a zatim otvorite Pages, Numbers ili Keynote.
  2. Otvorite dokument koji želite dijeliti.
  3. Dodirnite ili kliknite tipku Suradnja  na alatnoj traci. Ako je dokument u dijeljenoj mapi, kliknite Prikaži dijeljenu mapu.
  4. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  5. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašim dokumentima. Ako koristitepristup servisu iCloud samo putem weba, morate kopirati vezu. 
  6. Kliknite Dijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Gumb Suradnja  pojavljuje se na vrhu vašeg dokumenta s kvačicom. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Ograničavanje dokumenta

Ako ograničite svoj dokument tako samo osobe koje pozovete mogu surađivati, te se osobe moraju prijaviti u iCloud ili iCloud.com svojim Apple ID-om.

  1. Dodirnite ili kliknite tipku Suradnja . Ako je dokument u dijeljenoj mapi, dodirnite ili kliknite Prikaži dijeljenu mapu.
  2. Odaberite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite neku od sljedećih opcija:
    • Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Samo osobe koje pozovete”. Da bi otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću Apple ID-a. Ako nemaju Apple ID, mogu ga stvoriti kada podijelite dokument s njima.
    • Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Svi s vezom”.
    • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti uređivanje i ispis, odaberite „Može unositi izmjene”.

Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti pregledavanje i ispis, ali ne i uređivanje, odaberite „Samo prikaz”.

Opcije dijeljenja u svakom trenutku možete promijeniti. Da biste promijenili Opcije dijeljenja, kliknite ili dodirnite tipku Suradnja , a zatim unesite željene izmjene.

Postavljanje lozinke

Dokumentu možete dodijeliti i lozinku tako da ga mogu otvoriti samo sudionici koji je znaju:

  • Na Mac računalu odaberite Datoteka > Postavi lozinku, unesite lozinku i natuknicu, a zatim kliknite Postavi lozinku.
  • Na iPhone ili iPad uređaju, dok je dokument otvoren, dodirnite tipku Više , dodirnite Postavi lozinku, unesite tražene informacije, a zatim dodirnite Gotovo.
  • Na mreži na web-stranici iCloud.com kliknite tipku Alati , kliknite Postavi lozinku, unesite lozinku i natuknicu, a zatim kliknite Postavi lozinku.

Ako odaberete opciju dijeljenja „Samo osobe koje pozovete”, lozinku dokumenta mogu dodati, promijeniti i izbrisati samo osobe s tim dopuštenjem. U suprotnom, samo vi možete prilagoditi lozinku.


Suradnja na podijeljenom dokumentu

U stvarnom vremenu možete vidjeti promjene koje drugi primjenjuju, sakriti ili prikazati aktivnost uređivanja i dr. 

Ako želite vidjeti podijeljene dokumente, učinite sljedeće:

  • Na iPhone ili iPad uređaju dodirnite Nedavno ili tipku Nedavno  u upravitelju dokumenata. Vaši podijeljeni dokumenti prikazuju se pri dnu zaslona.
  • Na servisu iCloud.com u rubnom stupcu upravitelja dokumenata kliknite Dijeljeno.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrijebiti sve značajke aplikacija Pages, Numbers i Keynote, uz određene iznimke

Pogledajte tko radi na dokumentu

Da biste vidjeli tko se pridružio dokumentu, dodirnite ili kliknite tipku Suradnja . Ako vidite točku pokraj imena na popisu, to znači da je ta osoba otvorila dokument. Dodirnite ili kliknite točku da biste vidjeli gdje uređuju.

Ako želite komunicirati s drugim sudionicima, možete dodavati komentare i odgovarati na njih bez izlaska iz aplikacije Pages, Numbers, ili Keynote pomoću komentara u nizu.

Uređivanje izvan mreže

Ako niste povezani s internetom, i dalje možete uređivati dijeljeni dokument. Izmjene koje napravite izvan mreže spremaju se najmanje 30 dana i automatski se prenose na iCloud kad se ponovno povežete s mrežom. Ostali sudionici vidjet će vaše promjene nakon što se promjene prenesu. Status sinkronizacije svog dokumenta možete provjeriti u upravitelju dokumenata na iPhone ili iPad uređaju ili tako da odaberete Prikaz >Prikaži stanje sinkronizacije na Mac računalu.

Da biste drugoj osobi poslali dokument sa svojim promjenama prije nego što se promjene prenesu, dodirnite gumb Više  na iPhone ili iPad uređaju ili kliknite Dijeli na Mac uređaju, a zatim odaberite Pošalji kopiju. Ako priložite dokument iz aplikacije Datoteke (na iPhone ili iPad uređaju) ili programa Finder (na Mac računalu), promjene neće biti uključene. Ako netko s kim surađujete izbriše objekt, slajd u aplikaciji Keynote ili list aplikacije Numbers koji ste izvanmrežno uredili, te promjene neće biti u dokumentu kada se ponovno povežete s mrežom i dokument se sinkronizira sa servisom iCloud.


Prekid dijeljenja dokumenta

Otvorite dokument, a zatim dodirnite ili kliknite tipku Suradnja  > Zaustavi dijeljenje, a zatim dodirnite ili kliknite OK.

Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako kasnije ponovno podijelite dokument, veza će ostati ista. Ako postavku Opcija dijeljenja u dokumentu postavite na „Samo osobe koje pozovete”, morat ćete ponovno pozvati sudionike.

Da biste prestali dijeliti dokument koji je u dijeljenoj mapi, premjestite dokument izvan dijeljene mape.


Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate upotrebljavati jednu od tih značajki, prestanite dijeliti dokument i unesite izmjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Pages, Numbers i Keynote

  • Dodavanje ili uređivanje medijskih datoteka većih od 50 MB.1
  • Smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke).2
  • povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama.
  • stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova.
  • uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima.
  • stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija.
  • Zamjena svake instance fonta u dokumentu.

Pages

  • prilagođavanje postavki podnožja.
  • umetanje, izrezivanje, kopiranje, lijepljenje, brisanje, dupliciranje, promjena redoslijeda ili uređivanje odjeljaka.
  • prilagođavanje postavki dodatka EndNote.
  • dodavanje i uređivanje glavnih objekata.
  • umetanje pametnih polja datuma i vremena.
  • Pretvaranje dokumenata za obradu teksta u dokumente za raspored stranica i obratno.
  • uređivanje postavki brojeva stranica. 
  • dodavanje i uređivanje glavnih stranica.
  • ponovna primjena glavne stranice.

Numbers

  • izrada ili uređivanje obrazaca na iPhone ili iPad uređaju.
  • umetanje pametnih polja.
  • kopiranje ili lijepljenje stilova tablica.
  • transpozicija tablica.

Keynote

  • promjena veličine slajda.
  • promjena teme.
  • snimanje dijaprojekcije ili reprodukcija prethodno snimljene dijaprojekcije. 
  • dodavanje ili uređivanje zvučnog zapisa. 
  • uređivanje bilješki izlagača tijekom reprodukcije dijaprojekcije.
  • brisanje zvučnog zapisa ili pjesama.
  • brisanje postojeće snimke dijaprojekcije.

Pages, Numbers i Keynote za iCloud

Neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete putem web-stranice iCloud.com:

  • Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.
  • Ako dokument aplikacije Pages, Numbers ili Keynote sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na web-stranici iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.
  • uređivanje objekata unutar grupa.

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu.

1 Na web-stranici iCloud.com možete dodati slike veličine do 10 MB.

2 Veličinu dijeljenog dokumenta ne možete smanjiti, ali možete smanjiti veličinu kopije.


Ako suradnja nije dostupna

Ako upotrebljavate aplikacije Pages, Numbers ili Keynote, a suradnja nije dostupna, možda biste trebali ažurirati aplikacije na iPhone ili iPad uređaju ili Mac računalu. Uključite automatska ažuriranja da bi aplikacije uvijek bile ažurne. Ako je vaš uređaj prestar za ažuriranje aplikacija, i dalje možete surađivati na mreži na web-stranici iCloud.com pomoću Mac ili PC računala. 

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje:

  • Na Mac računalu odaberite Dijeljenje > Pošalji kopiju.
  • Na iPhone ili iPad uređaju dodirnite tipku Više  > Dijeli. 
  • Na web-stranici iCloud.com kliknite tipku Alati  > Pošalji kopiju.


Informacije koje Apple daje o proizvodima koje nije on proizveo ili neovisnim web-stranicama nad kojima nema nadzor niti ih je testirao ne podrazumijevaju da te proizvode Apple preporučuje niti da za njih daje podršku. Apple nije odgovoran za odabir, performanse ni korištenje web-stranica ili proizvoda drugih proizvođača. Apple ne iznosi mišljenja o točnosti ni pouzdanosti web-stranica drugih proizvođača. Dodatne informacije zatražite od dobavljača proizvoda.

Datum objave: