Suradnja na dokumentima u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone, iPad uređaju i Mac računalu

S ugrađenim mogućnostima za suradnju možete surađivati s drugima na dokumentima, tabličnim dokumentima i prezentacijama u stvarnom vremenu. 

Surađujući u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote, možete pozvati druge na suradnju na dokumentu, postaviti dopuštenja za dokument, pogledati tko je radio na dokumentu i sažetak unesenih promjena te komunicirati sa sudionicima u aplikaciji.

Na dijeljenim dokumentima možete raditi i na mreži, na stranici iCloud.com.


Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete ljude da surađuju na dokumentu, tabličnom dokumentu ili prezentaciji, šaljete im vezu. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument. 

Da biste počeli surađivati, prijavite se na iCloud na uređaju, a zatim uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote. Dok je dokument otvoren, kliknite ili dodirnite tipku Dijeli  na alatnoj traci, odaberite Suradnja u skočnom izborniku, a zatim odaberite način na koji želite pozvati druge.

Osobe koje ste pozvali mogu otvoriti i pregledavati dijeljeni dokument bilo koje veličine. Ako je vaš dokument veći od 2 GB i želite da ga osobe koje pozovete mogu uređivati, upotrijebite aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote kako biste prije pozivanja drugih smanjili veličinu dokumenta na manje od 2 GB.


Postavljanje dopuštenja

Da biste postavili dopuštenja za pregled, uređivanje i pozivanje drugih na suradnju na dokumentu, kliknite ili dodirnite skočni izbornik ispod skočnog izbornika Suradnja.

Možete postaviti sljedeće opcije:

  • Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Samo osobe koje pozovete”. Da bi otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću Apple ID-ja. Ako nemaju Apple ID, mogu ga stvoriti kada podijelite dokument s njima.
  • Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Svatko s linkom”.
  • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti uređivanje i ispis, odaberite „Može unositi promjene”.
  • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti pregledavanje i ispis, ali ne i uređivanje, odaberite „Samo prikaz”.
  • Poništite odabir opcije „Bilo tko može dodati još osoba“ ako ne želite da sudionici mogu pozivati druge na suradnju.


Suradnja na dijeljenom dokumentu

Kada otvorite dokument, možete vidjeti promjene koje drugi unose u stvarnom vremenu i što su nedavno napravili. Ovisno o uređaju, broj osoba koje uređuju ili pregledavaju dokument prikazuje se na gumbu Suradnja  u alatnoj traci, a koji se prikaže nakon što pozovete druge. Možete vidjeti i popis sudionika tako da kliknete ili dodirnete gumb Suradnja.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrijebiti sve značajke aplikacija Pages, Numbers i Keynote, uz određene iznimke.


Pregledavanje nedavnih aktivnosti

Dodirnite ili kliknite gumb Suradnja  u alatnoj traci da biste vidjeli što se događalo od vašeg zadnjeg posjeta dokumentu. Možete započeti i komunikaciju sa sudionicima u aplikaciji i promijeniti postavke za aktivnosti.

  • Kliknite ili dodirnite opciju Prikaži svu aktivnost da biste vidjeli tko je radio na dokumentu i sažetak svih unesenih promjena. Kliknite ili dodirnite strelicu za otkrivanje za podrobniji prikaz promjena, npr. promjena koje je jedan sudionik unio na nekoliko mjesta. Ili dodirnite aktivnost za prikaz mjesta na kojem je promjena napravljena. Nepročitane aktivnosti su označene i, ako dodirnete označenu aktivnost, sve nepročitane aktivnosti označit će se kao pročitane.
  • Kliknite ili dodirnite ime na popisu sudionika da biste došli na mjesto u dokumentu na kojem sada rade.
  • Da biste uključili ili isključili obavijesti o pridruživanju novih sudionika, unosima promjena ili komentara, kliknite ili dodirnite Postavke aktivnosti.
  • Da biste započeli komunikaciju sa sudionicima u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote, kliknite ili dodirnite gumb za poruke za početak razgovora u aplikaciji Messages odnosno dodirnite ili kliknite gumb za zvuk ili video za pokretanje FaceTime poziva.


Promjena postavki dijeljenog dokumenta

Da biste promijenili dopuštenja nakon dijeljenja dokumenta, kliknite ili dodirnite gumb Suradnja  u alatnoj traci, a zatim kliknite ili dodirnite Upravljanje dijeljenim dokumentom, prezentacijom ili tabličnim dokumentom, ovisno o aplikaciji iWork koju koristite. Možete promijeniti postavke za pristup i dopuštenja, ali i prekinuti dijeljenje. 


Suradnja u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na mreži, na stranici iCloud.com

Možete pozvati osobe, postaviti dopuštenja i surađivati s drugima na dokumentima u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na mreži, na stranici iCloud.com.


Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate koristiti jednu od tih značajki, prestanite dijeliti dokument i unesite izmjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Pages, Numbers i Keynote

  • Smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke).*
  • povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama.
  • stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova.
  • uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima.
  • stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija.
  • zamjena svake instance fonta u dokumentu

Pages

  • prilagođavanje postavki podnožja.
  • umetanje, izrezivanje, kopiranje, lijepljenje, brisanje, dupliciranje, promjena redoslijeda ili uređivanje odjeljaka.
  • prilagođavanje postavki dodatka EndNote.
  • dodavanje i uređivanje objekata i rasporeda odlomaka
  • umetanje pametnih polja datuma i vremena.
  • Pretvaranje dokumenata za obradu teksta u dokumente za raspored stranica i obratno.
  • uređivanje postavki brojeva stranica. 
  • dodavanje ili uređivanje predložaka stranice
  • ponovna primjena predloška stranice na stranicu

Numbers

  • umetanje pametnih polja.
  • kopiranje ili lijepljenje stilova tablica.
  • transpozicija tablica.

Keynote

  • promjena veličine slajda.
  • promjena teme.
  • snimanje dijaprojekcije ili reprodukcija prethodno snimljene dijaprojekcije. 
  • dodavanje ili uređivanje zvučnog zapisa. 
  • uređivanje bilješki izlagača tijekom reprodukcije dijaprojekcije.
  • brisanje zvučnog zapisa ili pjesama.
  • brisanje postojeće snimke dijaprojekcije.

Pages, Numbers i Keynote za iCloud

Neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete putem stranice iCloud.com:

  • Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.
  • Ako dokument aplikacije Pages, Numbers ili Keynote sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na web-stranici iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.
  • uređivanje objekata unutar grupa.

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu.

* Veličinu dijeljenog dokumenta ne možete smanjiti, ali možete smanjiti veličinu kopije.


Ako suradnja nije dostupna

Ako upotrebljavate aplikacije Pages, Numbers ili Keynote, a suradnja nije dostupna, možda biste trebali ažurirati aplikacije na iPhone ili iPad uređaju ili Mac računalu. Uključite automatska ažuriranja da bi aplikacije uvijek bile ažurne. Ako je vaš uređaj prestar za ažuriranje aplikacija, i dalje možete surađivati na mreži na web-stranici iCloud.com pomoću Mac ili PC računala. 

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje. Kliknite ili dodirnite gumb Dijeli, u skočnom izborniku odaberite Pošalji kopiju, a zatim odaberite kako želite poslati dokument.


Minimalni sistemski preduvjeti i preduvjeti za iCloud za suradnju

Za prikaz ili uređivanje dijeljenog dokumenta te pozivanje drugih na sudjelovanje u prezentaciji, vi i osobe s kojima dijelite morate imati nešto od sljedećeg:

  • Mac računalo sa sustavo macOS Monterey 12 ili novijim i aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote 12.2 ili noviju.
  • iPhone sa sustavom iOS 15 ili novijim i aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote 12.2 ili noviju.
  • iPad sustavom iPadOS 15 ili novijim i aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote 12.2 ili noviju.

Aplikacije Pages, Numbers i Keynote za iCloud rade na Mac računalu ili PC-ju s preglednikom Safari 11.1.2 ili novijim, Google Chrome ili Microsoft Edge.


Dodatne informacije

Detaljne informacije o suradnji u aplikaciji iWork koju koristite potražite u korisničkom priručniku za aplikaciju i platformu:

  • U aplikacijama iWork na Mac računalu odaberite Pomoć u izborniku, a zatim odaberite Pomoć za Pages, Numbers ili Keynote.
  • U aplikacijama iWork na iPhone ili iPad uređaju dodirnite gumb Više , a zatim dodirnite Pomoć.

Informacije koje Apple daje o proizvodima koje nije on proizveo ili neovisnim web-stranicama nad kojima nema nadzor niti ih je testirao ne podrazumijevaju da te proizvode Apple preporučuje niti da za njih daje podršku. Apple nije odgovoran za odabir, performanse ni korištenje web-stranica ili proizvoda drugih proizvođača. Apple ne iznosi mišljenja o točnosti ni pouzdanosti web-stranica drugih proizvođača. Dodatne informacije zatražite od dobavljača proizvoda.

Datum objave: