O suradnji za aplikacije Pages, Numbers i Keynote

Pozovite ostale da biste zajedno surađivali na dokumentima u stvarnom vremenu. Suradnja je ugrađena u aplikacije paketa iWork na iPhone, iPad ili iPod touch uređaju, Mac računalu i web-stranici iCloud.com.

Evo što vam je potrebno

S ovim Apple uređajima i verzijama softvera možete upotrebljavati rješenja iWork za suradnju:

  • Mac sa sustavom macOS Mojave i aplikacijama Pages 8.2, Numbers 6.2 ili Keynote 9.2 ili novijim
  • iPhone ili iPod touch sa sustavom iOS 12 i aplikacijama Pages 5.2, Numbers 5.2 ili Keynote 5.2 ili novijim
  • iPad sa sustavom iOS 12 ili iPadOS i aplikacijama Pages 5.2, Numbers 5.2, ili Keynote 5.2 ili novijim

S ovim verzijama preglednika možete surađivati na mreži:

  • Safari 9 ili noviji ili Google Chrome 50 ili noviji za vaš Mac
  • Internet Explorer 11 ili noviji ili Google Chrome 50 ili noviji za vaš PC sa sustavom Windows

Ako imate iPhone ili iPad sa starijim verzijama sustava iOS ili aplikacija paketa iWork ili ako imate Android uređaj, dokumente možete pregledavati, ali ih ne možete uređivati. Ako značajke za suradnju nisu dostupne, saznajte što trebate učiniti.

Ako upotrebljavate upravljane Apple ID-ove, nastavnici i učenici u vašoj organizaciji mogu surađivati uz iWork.

Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete druge korisnike radi suradnje na dokumentu, proračunskoj tablici ili prezentaciji, aplikacija će stvoriti link na iCloud.com da biste im je poslali. Ako postavite ograničenja tako da samo osobe koje ste pozvali mogu surađivati na dokumentu, morat će se prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću svojih Apple ID-ova. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument.

Naziv dokumenta dio je URL-a. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljivi, obavezno recite sudionicima da link ne smiju prosljeđivati.

Osobe koje ste pozvali mogu otvoriti i pregledavati dijeljeni dokument bilo koje veličine. Ako je vaš dokument veći od 2 GB i želite da ga osobe koje ste pozvali mogu uređivati, upotrijebite aplikaciju Pages, Numbers ili Keynote za iPhone, iPad ili Mac kako biste prije pozivanja drugih smanjili veličinu dokumenta na manje od 2 GB.

Pozivanje drugih korisnika pomoću iPhone ili iPad uređaja

  1. Prijavite se u iCloud na svom uređaju i uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote.
  2. Ako je dokument već otvoren u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote, dodirnite tipku Suradnja  na alatnoj traci. Ako koristite upravitelj dokumenata, dodirnite Pregledaj, potom Odaberi, a zatim dodirnite dokument koji želite podijeliti. Dodirnite tipku Dijeli , a zatim dodirnite Dodaj osobe. Ako se odabrani dokument nije preuzeo na uređaj, sada će se preuzeti.
  3. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, dodirnite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite opciju. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  4. Dodirnite željeni način slanja veze.
  5. Dodajte bilo koje informacije, a zatim pošaljite ili objavite poruku.

Ikona Suradnja  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje drugih korisnika pomoću Mac računala

  1. Prijavite se u iCloud na svom uređaju i uključite iCloud Drive za Pages, Numbers i Keynote.
  2. Iz aplikacije Pages, Numbers ili Keynote otvorite dokument koji želite podijeliti.
  3. Kliknite tipku Suradnja  na alatnoj traci.
  4. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite opciju. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  5. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašem dokumentu.
  6. Kliknite Podijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Ikona Suradnja  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje korisnika s web-stranice iCloud.com

  1. Prijavite se na iCloud.com pomoću Apple ID-a, a zatim otvorite Pages, Numbers ili Keynote.
  2. Otvorite dokument koji želite dijeliti.
  3. Dodirnite ili kliknite tipku Suradnja  na alatnoj traci.
  4. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  5. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašim dokumentima. Ako koristitepristup servisu iCloud samo putem weba, morate kopirati vezu. 
  6. Kliknite Podijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Ikona Suradnja  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Postavljanje ograničenja na dokumentima

  1. Dodirnite ili kliknite tipku Suradnja .
  2. Odaberite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite neku od sljedećih opcija:
    • Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Samo osobe koje pozovete”. Da bi otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću Apple ID-a. Ako nemaju Apple ID, mogu ga stvoriti kada podijelite dokument s njima.
    • Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Svi s vezom”.
    • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti uređivanje i ispis, odaberite „Može unositi izmjene”.

Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti pregledavanje i ispis, ali ne i uređivanje, odaberite „Samo prikaz”.

Opcije dijeljenja u svakom trenutku možete promijeniti. Da biste promijenili Opcije dijeljenja, kliknite ili dodirnite tipku Suradnja , a zatim unesite željene izmjene.

Postavljanje lozinke

Dokumentu možete dodijeliti i lozinku tako da ga mogu otvoriti samo sudionici koji je znaju:

  • Na Mac računalu odaberite Datoteka > Postavi lozinku, unesite lozinku i natuknicu, a zatim kliknite Postavi lozinku.
  • Na iPhone ili iPad uređaju, dok je dokument otvoren, dodirnite tipku Više , dodirnite Postavi lozinku, unesite tražene informacije, a zatim dodirnite Gotovo.
  • Na mreži na web-stranici iCloud.com kliknite tipku Alati , kliknite Postavi lozinku, unesite lozinku i natuknicu, a zatim kliknite Postavi lozinku.

Ako odaberete opciju dijeljenja „Samo osobe koje pozovete”, lozinku dokumenta mogu dodati, promijeniti i izbrisati samo osobe s tim dopuštenjem. U suprotnom, samo vi možete prilagoditi lozinku.


Suradnja na podijeljenom dokumentu

U stvarnom vremenu možete vidjeti promjene koje drugi primjenjuju, sakriti ili prikazati aktivnost uređivanja i dr. 

Ako želite vidjeti podijeljene dokumente, učinite sljedeće:

  • Na iPhone ili iPad uređaju dodirnite Nedavno ili tipku Nedavno  u upravitelju dokumenata. Vaši podijeljeni dokumenti prikazuju se pri dnu zaslona.
  • Na servisu iCloud.com na bočnoj traci upravitelja dokumenata kliknite Dijeljeno.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrijebiti sve značajke aplikacija Pages, Numbers i Keynote, uz određene iznimke

Pogledajte tko radi na dokumentu

Da biste vidjeli tko se pridružio dokumentu, dodirnite ili kliknite tipku Suradnja . Ako vidite točku pokraj imena na popisu, to znači da je ta osoba otvorila dokument. Ako želite komunicirati s drugim sudionicima, možete dodavati komentare i odgovarati na njih bez izlaska iz aplikacije Pages, Numbers, ili Keynote pomoću komentara u nizu.

Pratite uređivanja sudionika

Uređivanja dokumenata prikazuju se u stvarnom vremenu – potražite pokazivače, tekst i odabire objekata u boji. Dodirnite ili kliknite tipku Suradnja, a zatim dodirnite ili kliknite točku pokraj imena osobe da vidite što uređuje.

Skrivanje ili prikaz aktivnosti suradnje

Aktivnost suradnje možete sakriti ili prikazati u bilo kojem trenutku.

  • Na Mac računalu odaberite Prikaz > Sakrij aktivnost suradnje. Ili odaberite Prikaz > Prikaži aktivnost suradnje.
  • Na iPhone ili iPad uređaju dodirnite tipku Više , a zatim uključite ili isključite opciju Aktivnost suradnje.
  • Na web-stranici iCloud.com na Mac ili PC računalu kliknite tipku Prikaži  na alatnoj traci, a zatim odaberite Sakrij aktivnost suradnje ili Prikaži aktivnost suradnje.

Uređivanje dok ste izvan mreže

Na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu dijeljeni dokument možete uređivati samo kada je vaš uređaj povezan s internetom. Ako uređaj nije povezan s internetom ili ako pređete u izvanmrežni način rada tijekom suradnje, aplikacija će prikazati upozorenje i pitati želite li raditi na izvanmrežnoj kopiji dokumenta. 

Ako prijeđete u izvanmrežni način rada tijekom suradnje na web-stranici iCloud.com, ostali sudionici neće vidjeti promjene koje ste unijeli dok se ponovno ne povežete s internetom.

Promjena postavki jezika i područja

Postavke jezika i područja vašeg dokumenta odgovaraju postavkama jezika i područja sustava uređaja u trenutku slanja pozivnica ostalim sudionicima. Prilagođeno oblikovanje područja ne možete koristiti kada pozovete ostale sudionike da rade na vašem dokumentu.

Da biste promijenili te postavke, isključite suradnju i izvršite promjene, a zatim ponovno podijelite dokument.


Prekid dijeljenja dokumenta

Otvorite dokument, a zatim dodirnite ili kliknite tipku Suradnja  > Zaustavi dijeljenje, a zatim dodirnite ili kliknite OK.

Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako kasnije ponovno podijelite dokument, veza će ostati ista. Ako postavku Opcija dijeljenja u dokumentu postavite na „Samo osobe koje pozovete”, morat ćete ponovno pozvati sudionike.


Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate upotrebljavati jednu od tih značajki, prestanite dijeliti dokument i izvršite promjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Pages, Numbers i Keynote

  • dodavanje ili uređivanje medijskih datoteka većih od 50 MB1
  • smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke)2
  • povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama
  • stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova
  • uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima
  • promjena lokalnih postavki dokumenta ili korištenje prilagođenih oblikovanja područja
  • stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija

Pages

  • prilagođavanje postavki podnožja
  • umetanje, izrezivanje, kopiranje, lijepljenje, brisanje, dupliciranje, promjena redoslijeda ili uređivanje odjeljaka
  • prilagođavanje postavki dodatka EndNote
  • dodavanje i uređivanje glavnih objekata 
  • umetanje pametnih polja datuma i vremena
  • pretvaranje dokumenata za obradu teksta u dokumente za raspored stranica i obratno 
  • uređivanje postavki brojeva stranica 
  • dodavanje i uređivanje glavnih stranica
  • ponovna primjena glavne stranice

Numbers

  • izrada ili uređivanje obrazaca na iPhone ili iPad uređaju
  • umetanje pametnih polja
  • kopiranje ili lijepljenje stilova tablica
  • transpozicija tablica

Keynote

  • promjena veličine slajda 
  • promjena teme 
  • snimanje dijaprojekcije ili reprodukcija prethodno snimljene dijaprojekcije 
  • dodavanje ili uređivanje zvučnog zapisa 
  • uređivanje bilješki izlagača tijekom reprodukcije dijaprojekcije
  • brisanje zvučnog zapisa ili pjesama
  • brisanje postojeće snimke dijaprojekcije

Pages, Numbers i Keynote za iCloud

Neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete putem web-stranice iCloud.com:

  • Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.
  • Ako dokument aplikacije Pages, Numbers ili Keynote sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na web-stranici iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.
  • uređivanje objekata unutar grupa

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu.

1 Na web-stranici iCloud.com možete dodati slike veličine do 10 MB.

2 Veličinu dijeljenog dokumenta ne možete smanjiti, ali možete smanjiti veličinu kopije.


Ako suradnja nije dostupna

Ako upotrebljavate aplikacije Pages, Numbers ili Keynote, a suradnja nije dostupna, možda biste trebali ažurirati aplikacije na iPhone ili iPad uređaju ili Mac računalu. Uključite automatska ažuriranja da bi aplikacije uvijek bile ažurne. Ako je vaš uređaj prestar za ažuriranje aplikacija, i dalje možete surađivati na mreži na web-stranici iCloud.com pomoću Mac ili PC računala. 

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje:

  • Na Mac računalu odaberite Dijeljenje > Pošalji kopiju. Da biste dodali prečac na alatnu traku, kliknite alatnu traku dok je pritisnuta tipka Control, a zatim odaberite Prilagodba alatne trake. Stavku Pošalji kopiju povucite na alatnu traku.  
  • Na iPhone ili iPad uređaju dodirnite tipku Više  > Podijeli. 
  • Na web-stranici iCloud.com kliknite tipku Alati  > Pošalji kopiju.


Informacije koje Apple daje o proizvodima koje nije on proizveo ili neovisnim web-stranicama nad kojima nema nadzor niti ih je testirao ne podrazumijevaju da te proizvode Apple preporučuje niti da za njih daje podršku. Apple nije odgovoran za odabir, performanse ni korištenje web-stranica ni proizvoda drugih proizvođača. Apple ne iznosi mišljenja o točnosti ni pouzdanosti web-stranica drugih proizvođača. Prilikom korištenja interneta uvijek postoje rizici. Obratite se davatelju usluge da biste saznali više. Nazivi drugih tvrtki i proizvoda mogu biti robne marke svojih vlasnika.

Datum objave: