O suradnji za aplikacije Pages, Numbers i Keynote

Pozovite ostale da biste zajedno surađivali na dokumentima u stvarnom vremenu. Suradnja je ugrađena u aplikacije paketa iWork na uređajima iPhone, iPad i iPod touch, računalu Mac i servisu iCloud.com.

Evo što vam je potrebno

S ovim Apple uređajima i verzijama softvera možete upotrebljavati rješenja iWork za suradnju:

  • Računalo Mac sa sustavom macOS High Sierra i aplikacijama Pages 8.1, Numbers 6.1 ili Keynote 9.1 ili novijim verzijama
  • iPhone, iPad ili iPod touch uređaj sa sustavom iOS 11 i aplikacijama Pages 5.1, Numbers 5.1 ili Keynote 5.1 ili novijim verzijama

S ovim verzijama preglednika možete surađivati na internetu:

  • Safari 9 ili noviji ili Google Chrome 50 ili noviji za vaš Mac
  • Internet Explorer 11 ili noviji ili Google Chrome 50 ili noviji za vaš PC sa sustavom Windows

Ako koristite iPhone, iPad ili iPod touch sa starijim verzijama sustava iOS ili aplikacija paketa iWork ili ako koristite uređaj sa sustavom Android, možete pregledavati dokumente, ali ih ne možete uređivati. Ako značajke za suradnju nisu dostupne, saznajte što trebate učiniti.

Ako koristite upravljane Apple ID-e, nastavnici i učenici u vašoj organizaciji mogu surađivati uz iWork.

Prijava na iCloud

Da biste započeli suradnju, prijavite se na iCloud na uređaju i uključite iCloud Drive. Ako koristite web-preglednik, prijavite se na iCloud.com i otvorite aplikaciju iWork koju želite koristiti.

Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete druge osobe na suradnju na dokumentu, tablici ili prezentaciji, aplikacija stvara iCloud.com vezu koju im možete poslati. Ako postavite ograničenja tako da samo osobe koje ste pozvali mogu surađivati na dokumentu, morat će se prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću svojih Apple ID-a. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument.

Naziv dokumenta dio je URL-a. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljivi, obavezno recite sudionicima da vezu ne smiju prosljeđivati.

Možete surađivati na dokumentu veličine do 2 GB. Ako je dokument veći od 2 GB, pomoću aplikacije Pages, Numbers ili Keynote za Mac ili iOS smanjite dokument prije suradnje.

Pozivanje drugih osoba putem iPhone, iPad ili iPod touch uređaja

  1. Ako je dokument već otvoren u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote, dodirnite gumb Surađuj  na alatnoj traci. Ako koristite upravitelj dokumenata, dodirnite Pregledaj, potom Odaberi, a zatim dodirnite dokument koji želite podijeliti. Dodirnite gumb Dijeli  pa dodirnite Dodaj osobe. Ako se odabrani dokument nije preuzeo na uređaj, sada će se preuzeti.
    zaslon Dodavanje osoba
  2. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, dodirnite Opcije dijeljenja, a potom odaberite opciju. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  3. Dodirnite željeni način slanja veze.
  4. Dodajte bilo koje informacije, a zatim pošaljite ili objavite poruku.

Ikona za surađivanje  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje drugih korisnika pomoću Mac računala

  1. Iz aplikacije Pages, Numbers ili Keynote otvorite dokument koji želite podijeliti.
  2. Kliknite gumb Surađuj   na alatnoj traci.
  3. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja, a potom odaberite opciju. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  4. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašem dokumentu.
  5. Kliknite Podijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Ikona za surađivanje  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Pozivanje korisnika sa servisa iCloud.com

  1. Ako je dokument već otvoren u aplikacijama Pages, Numbers ili Keynote za iCloud, dodirnite gumb Surađuj  na alatnoj traci.
  2. Da biste postavili ograničenja o tome tko može vidjeti i mijenjati dokument, kliknite Opcije dijeljenja. Osobe koje pozovete, po zadanom, mogu uređivati vaš dokument.
  3. Odaberite način na koji želite pozivati korisnike da surađuju na vašim dokumentima. Ako koristitepristup servisu iCloud samo putem weba, morate kopirati vezu. 
  4. Kliknite Podijeli, a potom pošaljite ili objavite poruku. 

Ikona za surađivanje  prikazuje se pri vrhu dokumenta. Ta ikona također pokazuje kod koliko je osoba otvoren dokument, ne uključujući vas.

Postavljanje ograničenja na dokumentima

  1. Dodirnite ili kliknite gumb Surađuj .
  2. Odaberite Opcije dijeljenja, a zatim odaberite neku od sljedećih opcija:
    • Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Samo osobe koje pozovete”. Da bis otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na iCloud.com pomoću Apple ID-a. Ako nemaju Apple ID, mogu ga stvoriti kada podijelite dokument s njima.
    • Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite „Svi s vezom”.
    • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti uređivanje i ispis, odaberite „Može unositi izmjene”.
    • Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti pregledavanje i ispis, ali ne i uređivanje, odaberite „Samo prikaz”.
      zaslon Opcije dijeljenja

Opcije dijeljenja u svakom trenutku možete promijeniti. Da biste promijenili opcije dijeljenja, kliknite ili dodirnite gumb Surađuj , a zatim unesite željene izmjene.

Postavljanje lozinke

Dokumentu možete dodijeliti i lozinku tako da ga mogu otvoriti samo sudionici koji je znaju:

  • Na Mac računalu odaberite Datoteka > Podesi lozinku, unesite lozinku i napomenu, a zatim kliknite Podesi lozinku.
  • Na uređajima iPhone, iPad ili iPod touch, dok je dokument otvoren dodirnite gumb Više , dodirnite Postavi lozinku, unesite tražene informacije, a zatim dodirnite Gotovo.
  • Na mreži na adresi iCloud.com kliknite gumb Alati, kliknite Postavi lozinku, unesite lozinku i napomenu, a zatim kliknite Postavi lozinku.

Suradnja na podijeljenom dokumentu

U stvarnom vremenu možete vidjeti promjene koje drugi primjenjuju, sakriti ili prikazati aktivnost uređivanja itd. 

Ako želite vidjeti podijeljene dokumente, učinite sljedeće:

  • Na iPhone, iPad ili iPod touch uređaju u upravitelju dokumenata dodirnite Nedavne stavke ili gumb Nedavno . Vaši podijeljeni dokumenti prikazuju se pri dnu zaslona.
  • Na servisu iCloud.com na bočnoj traci upravitelja dokumenata kliknite Dijeljeno.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrijebiti sve značajke aplikacija Pages, Numbers i Keynote, uz određene iznimke

Pogledajte tko radi na dokumentu

Da biste vidjeli tko se pridružio dokumentu, dodirnite ili kliknite gumb Suradnja . Ako vidite točku pokraj imena na popisu, to znači da je ta osoba otvorila dokument otvoren. Ako želite komunicirati s drugim sudionicima, možete dodavati komentare i odgovarati na njih bez izlaska iz aplikacije Pages, Numbers, ili Keynote pomoću komentara u nizu.

Pratite uređivanja sudionika

Uređivanja dokumenata prikazuju se u stvarnom vremenu – potražite pokazivače, tekst i odabire objekata u boji. Dodirnite ili kliknite ikonu suradnje, a zatim dodirnite ili kliknite točku pokraj imena osobe da vidite što uređuje.

Skrivanje i prikaz aktivnosti suradnje

Aktivnost suradnje možete sakriti ili prikazati u bilo kojem trenutku.

  • Na Mac računalu odaberite Prikaz > Sakrij aktivnost suradnje. Ili odaberite Prikaz > Prikaži aktivnost suradnje.
  • Na uređajima iPhone, iPad ili iPod touch dodirnite gumb Više , a zatim uključite ili isključite aktivnost suradnje.
  • Na adresi iCloud.com na Mac ili PC računalu klikni gumb Prikaži  na alatnoj traci, a zatim odaberite aktivnost Sakrij aktivnost suradnje ili Prikaži aktivnost suradnje.

Uređivanje u izvanmrežnom načinu rada

Na Mac računalu i u iOS sustavu dijeljeni dokument možete uređivati samo kada je uređaj povezan s internetom. Ako uređaj nije povezan s internetom ili ako pređete u izvanmrežni način rada tijekom suradnje, aplikacija će prikazati upozorenje i pitati želite li raditi na izvanmrežnoj kopiji dokumenta. 

Ako prijeđete u izvanmrežni način rada tijekom suradnje putem servisa iCloud.com, ostali sudionici neće vidjeti promjene koje ste unijeli dok se ponovno ne povežete s internetom.

Promjena postavki jezika i područja

Postavke jezika i područja vašeg dokumenta odgovaraju postavkama jezika i područja sustava uređaja u trenutku slanja pozivnica ostalim sudionicima. Prilagođeno oblikovanje područja ne možete koristiti kada pozovete ostale sudionike da rade na vašem dokumentu.

Da biste promijenili te postavke, isključite suradnju i izvršite promjene, a zatim ponovno podijelite dokument.

Prekid dijeljenja dokumenta

Otvorite dokument, a zatim dodirnite ili kliknite gumb Suradnja  > Zaustavljanje dijeljenja pa dodirnite ili kliknite U redu.

Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako kasnije ponovno podijelite dokument, veza će ostati ista. Ako postavku Opcija dijeljenja u dokumentu postavite na „Samo osobe koje pozovete”, morat ćete ponovno pozvati sudionike.

Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate koristiti jednu od tih značajki na Mac računalu ili u iOS sustavu, prestanite dijeliti dokument i izvršite promjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Pages, Numbers i Keynote

  • dodavanje ili uređivanje medijskih datoteka većih od 50 MB1
  • smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke)2
  • povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama
  • stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova
  • uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima
  • promjena lokalnih postavki dokumenta ili korištenje prilagođenih oblikovanja područja
  • stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija

Pages

  • prilagođavanje postavki podnožja
  • umetanje, izrezivanje, kopiranje, lijepljenje, brisanje, dupliciranje, promjena redoslijeda ili uređivanje odjeljaka
  • prilagođavanje postavki dodatka EndNote
  • dodavanje i uređivanje glavnih objekata 
  • umetanje pametnih polja datuma i vremena
  • pretvaranje dokumenata za obradu teksta u dokumente za raspored stranica i obratno 
  • uređivanje postavki brojeva stranica 
  • dodavanje i uređivanje glavnih stranica
  • ponovna primjena glavne stranice

Numbers

  • stvaranje ili uređivanje oblika u iOS sustavu
  • umetanje pametnih polja
  • kopiranje ili lijepljenje stilova tablica
  • transpozicija tablica

Keynote

  • promjena veličine slajda 
  • promjena teme 
  • snimanje dijaprojekcije i reprodukcija prethodno snimljene dijaprojekcije 
  • dodavanje ili uređivanje zvučnog zapisa 
  • uređivanje bilješki izlagača tijekom reprodukcije dijaprojekcije
  • brisanje zvučnog zapisa ili pjesama
  • brisanje postojeće snimke dijaprojekcije

Pages, Numbers i Keynote za iCloud

Neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete putem stranice iCloud.com:

  • Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.
  • Ako dokument aplikacije Pages, Numbers ili Keynote sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na stranici iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.
  • uređivanje objekata unutar grupa

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Pages, Numbers i Keynote za Mac i iOS.

1 Na stranici iCloud.com možete dodati slike veličine do 10 MB.

2 Veličinu dijeljenog dokumenta ne možete smanjiti, ali možete smanjiti veličinu kopije.

Ako suradnja nije dostupna

Ako koristite Pages, Numbers ili Keynote, a suradnja nije dostupna, možda biste trebali ažurirati aplikacije na iPhone, iPad, iPod touch ili Mac uređaju. Uključite automatska ažuriranja da bi aplikacije uvijek bile ažurne. Ako vam je uređaj prestar za instalaciju verzija macOS i iOS sustava ili paketa iWork, surađivati možete na servisu iCloud.com putem Mac ili PC računala. 

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje:

  • Na Mac računalu odaberite Dijeljenje > Pošalji kopiju. Da biste dodali prečac na alatnu traku, kliknite alatnu traku tipkom Control, a zatim odaberite Prilagodba alatne trake. Stavku Pošalji kopiju povucite na alatnu traku.  
  • Na iPhone, iPad ili iPod touch uređaju dodirnite gumb Više > Dijeljenje. 
  • Na adresi iCloud.com kliknite gumb Alati  > Pošalji kopiju.

Informacije koje Apple daje o proizvodima koje nije on proizveo ili neovisnim web-stranicama nad kojima nema nadzor niti ih je testirao ne podrazumijevaju da te proizvode Apple preporučuje niti da za njih daje podršku. Apple nije odgovoran za odabir, performanse ni korištenje web-stranica ni proizvoda drugih proizvođača. Apple ne iznosi mišljenja o točnosti ni pouzdanosti web-stranica drugih proizvođača. Prilikom korištenja interneta uvijek postoje rizici. Obratite se davatelju usluge da biste saznali više. Nazivi drugih tvrtki i proizvoda mogu biti robne marke svojih vlasnika.

Datum objave: