Ako ne možete dodati medijsku datoteku u dokument za suradnju u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote

Ako dobijete upozorenje da ne možete dodati sliku, videozapis ili audiodatoteku u dokument za suradnju, smanjite veličinu datoteke ili smanjite veličinu čitavog dokumenta.

Zbog veličine medijske datoteke koju pokušavate dokument može postati prevelik za suradnju. Ograničenja veličine dokumenata za suradnju iznosi 2 GB za dokument koji se dijeli putem iWork aplikacija i servisa iCloud te 1 GB za dokument koji se dijeli putem servisa Box.

Smanjite veličinu medijske datoteke

Za smanjenje veličine slikovnih, video ili audiodatoteka možete koristiti sljedeće aplikacije na Mac računalu:

• Koristite Pregled za konverziju slikovne datoteke u datoteku manje veličine, kao što je JPEG sa slabijom kvalitetom slike.

• Koristite QuickTime Player za izvoz videozapisa u format slabije rezolucije, npr. 480P.

• Koristite aplikaciju Glazba za konverziju audiodatoteke u komprimiraniji format npr. MP3.

Nakon što smanjite veličinu medijske datoteke, pokušajte je dodati u dokument za suradnju. Ako i dalje ne možete dodati medijsku datoteku, smanjite veličinu čitavog dokumenta.

Smanjivanje veličine dokumenta

Na Mac računalu možete smanjiti veličinu čitavog Pages, Numbers ili Keynote dokumenta kako biste na njemu mogli surađivati s drugima. Aplikacija automatski smanjuje rezoluciju slika, skraćuje videozapise i audiodatoteke ili mijenja format ili kvalitetu videozapisa.

1. Ako ste vlasnik dokumenta i dijelite ga, prekinite dijeljenje dokumenta, tabličnog dokumenta ili prezentacije.

2. Dok je dokument otvoren, odaberite opciju Datoteka > Smanji veličinu datoteke.

3. Odaberite prilagodbe koje želite izvršiti. Pri vrhu prozora prikazuje se trenutačna veličina dokumenta i razmjer smanjenja ovisno o prilagodbama koje ste odabrali.

4. Smanjivanje datoteke:

   • Odaberite opciju Smanji ovu datoteku da biste primijenili postavke na izvorni dokument.

   • Odaberite opciju Smanji kopiju da biste primijenili postavke na kopiju dokumenta i sačuvali izvorni dokument. Unesite naziv kopije dokumenta i odaberite lokaciju za spremanje kopije, a zatim kliknite Spremi.

5. Pozovite druge osobe na surađuju u dokumentu.

Ako ne možete dodati medijsku datoteku u dokument za suradnju

• Ako ste vlasnik dokumenta, prekinite dijeljenje dokumenta, tabličnog dokumenta ili prezentacije, dodajte medijsku datoteku, a zatim ponovno podijelite dokument.

• Ako je dokument u zajedničkoj mapi, povucite dokument iz zajedničke mape, dodajte medijsku datoteku, a zatim povucite dokument natrag u zajedničku mapu.

Ako vaš dokument za suradnju sadržava oštećenu medijsku datoteku

Ako vaš dokumentu za suradnju sadrži oštećene medijske datoteke, kao što su fotografije ili videozapisi, prilikom otvaranja tog dokumenta pojavit će se prozor s navedenim oštećenim datotekama. Da biste popravili dokument, prestanite ga dijeliti, zamijenite datoteke, a zatim ga ponovno počnite dijeliti. Ako se dokument nalazi u zajedničkoj mapi, povucite dokument iz mape, zamijenite datoteku, a zatim povucite dokument natrag u zajedničku mapu.