Mac पर किसी Pages दस्तावेज़ को पासवर्ड-सुरक्षित करें
आप दस्तावेज़ को एक पासवर्ड असाइन कर सकते हैं ताकि केवल वे लोग ही दस्तावेज़ खोल सकें जिन्हें पासवर्ड मालूम है। पासवर्ड में संख्याओं, बड़े या लोअरकेस अक्षरों और विशेष कीबोर्ड वर्णों के लगभग सभी संयोजन शामिल हो सकते हैं।
दस्तावेज़ में केवल एक पासवर्ड हो सकता है। अन्य के साथ दस्तावेज़ साझा करने पर यदि आप मौजूदा पासवर्ड बदल देते हैं, तो नया पासवर्ड मूल पासवर्ड को प्रतिस्थापित कर देता है। यदि दस्तावेज़ साझा करने के बाद आप पासवर्ड जोड़ते हैं, तो निश्चित रूप से सहभागियों को सूचित करें।
महत्वपूर्ण : पासवर्ड भूल जाने पर उसे रिकवर करने का कोई तरीका नहीं है। सुनिश्चित करें कि ऐसा पासवर्ड चुनें जिसे आप भूलें नहीं या पासवर्ड को किसी सुरक्षित जगह पर लिख लें।
यदि आपके कंप्यूटर में उँगली के निशान की पहचान करने वाली सुविधा, Touch ID है, तो आप इसका उपयोग करके केवल अपनी उँगली के निशान से पासवर्ड सुरक्षित दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें, अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड सेट करें” पर क्लिक करें।
यदि आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेट अप नहीं है, तो “मेरी कीचेन में यह पासवर्ड याद रखें” दिखाई देता है। आप अपने कीचेन में पासवर्ड जोड़ने के लिए चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं, ताकि आपको हर बार पासवर्ड टाइप न करना पड़े।
यदि आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेटअप किया गया है, तो “Touch ID से खोलें” दिखाई देता है। दस्तावेज़ के लिए Touch ID चालू करने हेतु आप चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं।
नोट : दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ने से फ़ाइल एन्क्रिप्ट होती है।
पासवर्ड बदलें या निकालें
खुले दस्तावेज़ में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड बदलें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > “पासवर्ड बदलें” चुनें। अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ का केवल एक पासवर्ड हो सकता है, इसलिए दस्तावेज़ को साझा करते समय यदि आप पासवर्ड को बदलते हैं, तो वह दस्तावेज़ का एकमात्र पासवर्ड बन जाता है।
पासवर्ड निकालें : फ़ाइल > पासवर्ड बदलें चुनें। पुराना पासवर्ड टाइप करें, फिर “पासवर्ड निकालें” क्लिक करें।
आप जिन लोगों को दस्तावेज़ में सहयोग करने के लिए आमंत्रित करते हैं और जिनके पास संपादन अनुमति है, वे पासवर्ड जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
पासवर्ड संरक्षित दस्तावेज़ खोलने के लिए Touch ID सेट अप करें
पासवर्ड सुरक्षित दस्तावेज़ खोलने के लिए Touch ID का उपयोग करने से पहले आपको उसे अपने कंप्यूटर पर सेटअप करना होगा।
Touch ID सेटअप करने के लिए निम्नलिखित दोनों कार्य करें :
अपने Mac के लिए Touch ID सेटअप करें : Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिताएँ चुनें, Touch ID पर क्लिक करें, “फ़िंगरप्रिंट जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आपको Touch ID दिखाई नहीं देती है, तो यह फ़ीचर आपके Mac पर उपलब्ध नहीं है।
अपने Pages पर Touch ID सेटअप करें: Pages में Pages > प्राथमिकताएँ (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Pages मेनू से) चुनें, फिर “Touch ID का उपयोग करें” का चयन करें।
Touch ID की मदद से एक पासवर्ड संरक्षित दस्तावेज़ खोलें
दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें, फिर अपनी उँगली को Touch ID पर रखें।
यदि आप दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ते हैं या मौजूदा पासवर्ड बदलते हैं, तो वह दस्तावेज़ के केवल उसी संस्करण तथा आगे के संस्करणों पर लागू होता है।
यदि दस्तावेज़ को शेयर किया गया है, तो दस्तावेज़ के असंरक्षित संस्करण या पुराने पासवर्ड वाले संस्करण को पुनर्स्थापित करने से अन्य लोगों को रोकने के लिए दस्तावेज़ का साझाकरण रोकें, उसमें एक अनन्य पासवर्ड जोड़ें फिर दस्तावेज़ को फिर शेयर करें।