Mac पर Pages में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप दस्तावेज़ की लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। दस्तावेज़ पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए बदलावों को देख सकते हैं।
पूर्व निर्धारित रूप से दस्तावेज़ पर सहयोग के लिए आमंत्रित किए गए लोग ही केवल उस तक पहुँच सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। इसके बजाए आप ऐसे किसी भी व्यक्ति को अनुमति दे सकते हैं जिसके निकट दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए लिंक हो। यदि आप नहीं चाहते कि अन्य के द्वारा बदलाव किए जाएँ, तो आप दस्तावेज़ की अनुमति को “केवल देखें” पर सेट कर सकते हैं।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
ये निर्देश यह मानते हैं कि आपने अपने कंप्यूटर पर Apple ID से साइन इन किया है और Pages iCloud Drive का उपयोग करने के लिए सेटअप किया गया है।
टूलबार Pages में पर क्लिक करें।
यदि दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो इसे वहाँ ले जाने के लिए आप एक संकेत देखते हैं।
“साझा करने के विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें, “कौन पहुँच प्राप्त कर सकता है” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें और फिर कोई विकल्प चुनें :
केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग : केवल वे लोग दस्तावेज़ को खोल सकते हैं जिन्होंने Apple ID से साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित करने से पहले उन्हें Apple ID की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, आपके द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को खोलने से पहले उन्हें एक Apple ID बनाना होगा।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके निकट शेयर किए गए दस्तावेज़ का लिंक है, वह दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है। उसे पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “पासवर्ड जोड़ें” पर क्लिक करें।
यदि यह पहले से पासवर्ड से युक्त है, तो उसे शेयर किए गए दस्तावेज़ पर भी लागू किया जाता है जिससे आपको नया पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
“अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है।
यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “केवल आपके द्वारा आमंत्रित” (चरण 2 में) पर सेट किया गया है, तो दस्तावेज़ को शेयर करने के बाद आप एकल अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें :
Mail या संदेश : “शेयर करें” पर क्लिक करें फिर एक या अधिक ईमेल पते या फ़ोन नंबर टाइप करें। जो जानकारी आप शामिल करना चाहते हैं, उसे जोड़ें फिर “भेजें” पर क्लिक करें।
एक इंटरनेट सेवा : Twitter जैसी सेवा का उपयोग करके लिंक भेजने के लिए वह खाता आपके Mac पर पहले से सेटअप होना चाहिए। इस सेवा के लिए बटन पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ की पहुँच “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है : आप जिन लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं उनके ईमेल पते या फ़ोन नंबर दर्ज करीं फिर “साझा” करें पर क्लिक करें। जो जानकारी आप शामिल करना चाहते हैं, उसे जोड़ें फिर “पोस्ट करें” पर क्लिक करें।
यदि दस्तावेज़ की ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट है : “शेयर करें” पर क्लिक करें, ईमेल पते या फ़ोन नंबर (यदि अनुरोधित हो) दर्ज करें फिर लिंक भेजें या पोस्ट करें।
नोट : सेवा को सेट करने के लिए, Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकता चुनें, फिर इंटरनेट खाते पर क्लिक करें। यदि आपने ऐसी सेवा का उपयोग किया है जो सूचीबद्ध नहीं है, तो “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें, वह स्थान खोलें जहाँ आप ऐप्प को पेस्ट करना चाहते हैं फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” चुनें या अपने कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
महत्वपूर्ण : जब आप “शेयर करें” पर क्लिक करते हैं, तो iCloud पर दस्तावेज़ (जिसमें उसका शीर्षक होता है) के लिए लिंक बन जाती है। यदि दस्तावेज़ का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को अग्रेषित न करने का अनुरोध करते हैं।
लिंक ईमेल, संदेश, ट्वीट या पोस्ट के मुख्य भाग में लिंक दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई देती है- याद रखें कि इसे संपादित या डिलीट न करें।
आपके द्वारा दस्तावेज़ को शेयर करने के बाद “सहयोग करें” बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है जो दस्तावेज़ को शेयर किए जाने का संकेत है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
यदि आप ऐसे शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसकी ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नोट : यदि दस्तावेज़ की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप इस कार्य में किए गए वर्णन के अनुसार नए लोगों को आमंत्रित नहीं कर सकते हैं। इसके बजाए उन्हें लिंक भेज दें (अगला कार्य देखें)।
टूलबारमें पर क्लिक करें फिर सहभागियों की सूची में नीचे की ओर “लोगों को जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।
“अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर नए लोगों के लिए अनुमति सेट करें।
यह सेटिंग केवल नए लोगों को प्रभावित करती है जिन्हें आप आमंत्रित करने वाले हैं, इससे पहले से आमंत्रित लोगों की अनुमति में बदलाव नहीं होता है।
लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें, “जारी रखें” पर क्लिक करें।
लिंक ईमेल, संदेश या पोस्ट के मुख्य भाग में दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकता है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
लिंक को भेजने या पोस्ट करने के बाद नए लोगों के लिए अलग-अलग लोगों के लिए अनुमति बदलें।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने इ लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें
यदि आपके दस्तावेज़ की ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट है, तो आप नए लोगों को दस्तावेज़ का लिंक भेजकर उन्हें दस्तावेज़ तक ऐक्सेस प्रदान कर सकते हैं।
नोट : यदि दस्तावेज़ की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप नए लोगों को सहयोग करने का आमंत्रण भेजकर (ऊपर टास्क देखें) उन्हें जोड़ते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें फिर “लिंक भेजें” पर क्लिक करें।
लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें, “जारी रखें” पर क्लिक करें।
ईमेल, संदेश या पोस्ट का पता बताएँ फिर लिंक भेजें या पोस्ट करें।
लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने के लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
लिंक को कॉपी और पेस्ट करें
किसी भी सहभागी द्वारा दस्तावेज़ की लिंक को कॉपी करके उसे कहीं अन्य स्थान पर पेस्ट किया जा सकता है। हो सकता है कि आप ऐसा करना चाहें उदाहरण के लिए, लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजने के लिए जहाँ आप उस तक आसानी से ऐक्सेस सकें।
यदि ओनर ने ऐक्सेस को केवल उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
टूलबार में पर क्लिक करें फिर निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
“लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें (यदि आप ओनर हैं, तो “शेयरिंग विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “लिंक कॉपी करे” पर क्लिक करें)। यदि दस्तावेज़ को केवल आमंत्रण द्वारा शेयर किया गया हो, तो आपको यह विकल्प दिखाई देता है।
“लिंक भेजें” पर क्लिक करें, “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें फिर “जारी रखें” पर क्लिक करें। यदि दस्तावेज़ को ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर किया गया हो जिनके निकट लिंक है, तो यह विकल्प दिखाई देता है।
जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें फिर संपादित करें > पेस्ट करें (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुने या अपने कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
नुस्ख़ा : यदि सुरक्षा कारणों से दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित किया गया है, तो लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।