Mac पर शेयर किए गए Pages दस्तावेज़ में सहयोग करें
चाहे आप शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हों या आपको सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हो, दस्तावेज़ खोलने के बाद आप रियल टाइम में अन्य लोगों द्वारा किए गए संपादनों को देख सकते हैं, संपादन ऐक्टिविटी को छिपा या दिखा और आदि कर सकते हैं। दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) “सहयोग” बटन पर दिखाई देती है और उनके नाम सहभागी सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ की लिंक मिलती है, तो लिंक पर क्लिक करने पर मिलने वाले परिणाम उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए Pages और macOS के संस्करणों पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करते हों।
यदि आपको आमंत्रित करने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता या फ़ोन नंबर आपके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो उस ईमेल या फ़ोन नंबर को अपने Apple ID से जोड़ने के लिए दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आप अपने Apple ID से दूसरा ईमेल पता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर से आपको उस ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके फिर आमंत्रित करने को कह सकते हैं जो आपके Apple ID से पहले से जुड़ा है।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
दस्तावेज़ निम्नलिखित के आधार पर खुलता है :
Mac पर : दस्तावेज़ Mac के लिए Pages में या iCloud के लिए Pages में खुलता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपके Mac पर iCloud Drive सेटअप किया गया है और आपने साइन इन किया है; या फिर आपने लिंक को जहाँ पर क्लिक किया है (उदाहरण के लिए, आपके Mac पर मेल में या वेबपृष्ठ पर); और इस बात पर कि आपके कंप्यूटर पर macOS Catalina10.15 या बाद का संस्करण और Pages 10.2 या बाद का संस्करण है या नहीं।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए दस्तावेज़ Pages में खुलता है और उसे आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 13.1 या बाद के संस्करण और Pages 10.2 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : दस्तावेज़ आपके iPhone पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है।
iPadOS 13.1 या बाद के संस्करण और Pages 10.2 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : दस्तावेज़ आपके iPad पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है। यदि आपके iPad में Pages इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो वेब ब्राउज़र में iCloud के लिए Pages में दस्तावेज़ खुलता है।
Android डिवाइस पर या बिना iOS 13.1, iPadOS 13.1 या बाद के संस्करण वाले और बिना Pages 10.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : दस्तावेज़ ब्राउज़र में खुलता है जहाँ आप उसे देख तो सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं।
शेयर दस्तावेज़ में सहयोग करें
शेयर किए गए दस्तावेज़ खोलें।
यदि आप दस्तावेज़ पहले खोल चुके हैं, तो उसे iCloud Drive के लिए Pages फ़ोल्डर मेंदेखें। यदि आपको दस्तावेज़ दिखाई नहीं देता है, तो आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में मौजूद लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो अपने Apple ID के साथ साइन इन करें।
यदि आप दस्तावेज़ नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
दस्तावेज़ संपादित करें।
आपके और अन्य लोगों द्वारा दस्तावेज़ में किया जाने वाला संपादन रियल टाइम में दिखाई देता है। रंगीन कर्सर और रंगीन टेक्स्ट चयन और ऑब्जेक्ट दिखाते हैं कि वर्तमान में अन्य लोगों के द्वारा कहाँ संपादन किया जा रहा है। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को रंगीन कर्सर पर लेकर जाएँ।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखें कि दस्तावेज़ पर कौन काम कर रहा है : सहभागियों की सूची को खोलने के लिए टूलबार में पर क्लिक करें जिसके द्वारा दिखाया जाता है कि दस्तावेज़ में कौन शामिल हुआ और वर्तमान में कौन उसे संपादित कर रहा है या देख रहा है।
किसी के संपादन का फ़ॉलो करें : सहभागी सूची में व्यक्ति के नाम के बाद रंगीन डॉट पर क्लिक करें। यदि आपको रंगीन डॉट दिखाई नहीं देता है, तो व्यक्ति के निकट दस्तावेज़ खुला तो है लेकिन सक्रिय रूप से भाग नहीं लिया जा रहा है।
ऐक्टिविटी छिपाएँ या दिखाएँ (रंगीन कर्सर या चयन) : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > सहयोग छिपाएँ या दृश्य > सहयोग ऐक्टिविटी दिखाएँ चुनें।
समस्या हल करें : यदि उसमें विरोधाभास हैं, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हालिया शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि आप “सहयोग करें” बटन पर एक एक्सक्लामेशन पॉइंट देखते हैं, तो इसका मतलब है कि आपका कंप्यूटर ऑफ़लाइन है। आपके अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाता है।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें
जब आप इंटरनेट से कनेक्टेड नहीं हैं, तब आपको “सहयोग” बटन पर एक्सक्लामेशन पॉइंट दिखाई देता है। आप दस्तावेज़ में काम करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आप ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर किया गया दस्तावेज़ संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
अपने बदलाव अपलोड हो जाने से पहले किसी और को अपने दस्तावेज़ की कॉपी अपने बदलावों के साथ भेजने के लिए “शेयर करें” > “कॉपी भेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “शेयर करें” मेनू से) चुनें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप दस्तावेज़ को Finder से किसी ईमेल संदेश में ड्रैग करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सिंक स्टेटस दिखाएँ” चुनें।
यदि अन्य सहभागी जो ऑनलाइन हों, आपके द्वारा संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन नहीं होते हैं।
ऑफ़लाइन संपादन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह Apple सहायता आलेख देखें।
शेयर किए गए दस्तावेज़ के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ तक आपकी ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें।
अपने नाम पर पॉइंटर को ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” को चुनें।
सहभागी सूची से अपने नाम को हटाने पर दस्तावेज़ आपके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। यदि आप बाद में फिर दस्तावेज़ तक ऐक्सेस चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ के लिए सभी Pages फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।