iPhone पर शेयर किए गए Pages दस्तावेज़ में सहयोग करें
चाहे आप शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हों या आपको सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हो, दस्तावेज़ खोलने के बाद आप रियल टाइम में अन्य लोगों द्वारा किए गए संपादनों को देख सकते हैं, संपादन ऐक्टिविटी को छिपा या दिखा और आदि कर सकते हैं। दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) “सहयोग” बटन पर दिखाई देती है और उनके नाम सहभागी सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ की लिंक मिलती है, तो लिंक पर क्लिक करने पर मिलने वाले परिणाम उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए Pages, iOS या iPadOS के संस्करण पर, तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करते हों।
आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर टैप करें।
यदि आपको आमंत्रित करने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता या फ़ोन नंबर आपके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो उस ईमेल या फ़ोन नंबर को अपने Apple ID से जोड़ने के लिए दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आप अपने Apple ID से दूसरा ईमेल पता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर से आपको उस ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके फिर आमंत्रित करने को कह सकते हैं जो आपके Apple ID से पहले से जुड़ा है।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
दस्तावेज़ निम्नलिखित के आधार पर खुलता है :
Mac पर : दस्तावेज़ Mac के लिए Pages में या iCloud के लिए Pages में खुलता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपके Mac पर iCloud Drive सेटअप किया गया है और आपने साइन इन किया है; या फिर आपने लिंक को जहाँ पर क्लिक किया है (उदाहरण के लिए, आपके Mac पर मेल में या वेबपृष्ठ पर); और इस बात पर कि आपके कंप्यूटर पर macOS Big Sur 11 या बाद का संस्करण और Pages 11.2 या बाद का संस्करण है या नहीं।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए दस्तावेज़ Pages में खुलता है और उसे आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 14 या बाद के संस्करण और Pages 11.2 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : दस्तावेज़ आपके iPhone पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है।
iPadOS 14 या बाद के संस्करण और Pages 11.2 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : दस्तावेज़ आपके iPad पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है। यदि आपके iPad में Pages इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो वेब ब्राउज़र में iCloud के लिए Pages में दस्तावेज़ खुलता है।
Android डिवाइस पर या बिना iOS 14, iPadOS 14 या बाद के संस्करण वाले और बिना Pages 11.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : दस्तावेज़ ब्राउज़र में खुलता है जहाँ आप उसे देख तो सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं।
साझा दस्तावेज़ में सहयोग करें
साझा किए गए दस्तावेज़ खोलें।
सभी शेयर किए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए और आपके इच्छित दस्तावेज़ को ढूंढने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधक के नीचे स्थित “हालिया” पर टैप करें। यदि आपको शेयर किया गया दस्तावेज़ दिखाई नहीं देता है, तो आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में मौजूद लिंक पर टैप करें और यदि कहा जाए, तो अपने Apple ID के साथ साइन इन करें।
यदि आप दस्तावेज़ नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
दस्तावेज़ संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा दस्तावेज़ में किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। यह इंगित करने के लिए कि अन्य लोग वर्तमान में संपादन कहाँ कर रहे हैं, टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के कर्सर और चयन अलग-अलग रंगों में दिखाई देते हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखें कि दस्तावेज़ पर कौन काम कर रहा है: सहभागियों की सूची खोलने के लिए
पर टैप करें। दस्तावेज़ को संपादित करने या देखने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) "सहयोग करें" बटन के आगे दिखाई देती है।किसी व्यक्ति के संपादन का अनुसरण करें : व्यक्ति के नाम के आगे डॉट पर टैप करें। यदि आपको डॉट दिखाई नहीं देता है, तो इसका अर्थ है कि व्यक्ति का दस्तावेज़ खुला तो है लेकिन वह सक्रिय रूप से भाग नहीं ले रहा है।
ऐक्टिविटी छिपाएँ या दिखाएँ (अलग-अलग रंगों के कर्सर या चयन) :
पर टैप करें फिर “सहयोग ऐक्टिविटी ” को बंद या चालू करें।विरोधाभासों का समाधान करें : यदि उसमें विरोधाभास हैं, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हालिया शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदलता है, तो आपका डिवाइस ऑफ़लाइन है। आपके डिवाइस के अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाता है।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें
आप इंटरनेट से कनेक्टेड न होने पर “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदल जाता है। आप दस्तावेज़ में काम करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आपके ऑनलाइन आने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर किया गया दस्तावेज़ संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
यदि आप बदलाव करते हैं और आप अपने बदलाव अपलोड हो जाने से पहले किसी और को दस्तावेज़ की कॉपी बदलावों के साथ भेजना चाहते हैं, तो
पर टैप करें, फिर कॉपी भेजने के लिए “शेयर करें” या “एक्सपोर्ट करें” पर टैप करें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप फ़ाइल ऐप का उपयोग करके दस्तावेज़ को किसी ईमेल संदेश में अटैच करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधक में स्क्रीन के शीर्ष-दाएँ कोने में सिंक स्टेटस बटन पर टैप करें (यह ऊपरी तीर की तरह दिखता है)।
यदि अन्य सहभागी जो ऑनलाइन हों, आपके द्वारा संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन नहीं होते हैं।
ऑफ़लाइन संपादन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह Apple सहायता आलेख देखें।
शेयर किए गए दस्तावेज़ के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ तक आपकी ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो :
पर टैप करें।यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे
पर टैप करें, फिर “लोगों को शेयर करें” पर टैप करें।
अपने नाम पर टैप करें, फिर “मुझे हटाएँ” पर टैप करें।
सहभागी सूची से अपने नाम को हटाने पर दस्तावेज़ आपके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। यदि आप बाद में फिर दस्तावेज़ तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ के लिए सभी Pages विशेषताएँ उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।