Mac पर Numbers स्प्रेडशीट को पासवर्ड से संरक्षित करें
आप स्प्रेडशीट को एक पासवर्ड असाइन कर सकते हैं ताकि केवल पासवर्ड जानने वाले लोग ही स्प्रेडशीट खोल सकें। पासवर्ड में संख्याओं, बड़े या लोअरकेस अक्षरों और विशेष कीबोर्ड वर्णों के लगभग सभी संयोजन शामिल हो सकते हैं।
स्प्रेडशीट में केवल एक पासवर्ड हो सकता है। अन्य के साथ स्प्रेडशीट शेयर करने पर यदि आप मौजूदा पासवर्ड बदल देते हैं, तो नया पासवर्ड मूल पासवर्ड को बदल देता है। यदि स्प्रेडशीट शेयर करने के बाद आप पासवर्ड जोड़ते हैं, तो सहभागियों को निश्चित रूप से सूचित करें।
महत्वपूर्ण : पासवर्ड भूल जाने पर उसे रिकवर करने का कोई तरीक़ा नहीं है। सुनिश्चित करें कि ऐसा पासवर्ड चुनें जिसे आप भूलें नहीं या पासवर्ड को किसी सुरक्षित जगह पर लिख लें।
यदि आपके कंप्यूटर में Touch ID, फ़िंगरप्रिंट की पहचान करने वाली फ़ीचर हो, तो आप इसका उपयोग केवल अपनी फ़िंगरप्रिंट से पासवर्ड-सुरक्षित स्प्रेडशीट खोलने के लिए कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > “पासवर्ड सेट करें” चुनें, अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड सेट करें” पर क्लिक करें।
अगर आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेट अप नहीं है, तो “मेरे कीचेन में इस पासवर्ड को याद रखें” दिखाई देता है। आप अपने कीचेन में पासवर्ड जोड़ने के लिए चेकबॉक्स को चुन सकते हैं, ताकि आपको हर बार पासवर्ड टाइप न करना पड़े।
यदि आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेट अप किया गया है, तो “Touch ID से खोलें” दिखाई देता है। स्प्रेडशीट के लिए Touch ID चालू करने हेतु आप चेकबॉक्स को चुन सकते हैं।
नोट : स्प्रेडशीट में पासवर्ड जोड़ने से फ़ाइल एन्क्रिप्ट होती है।
पासवर्ड बदलें या निकालें
खुली स्प्रेडशीट में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड बदलें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > “पासवर्ड बदलें” चुनें। अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट का केवल एक पासवर्ड हो सकता है, इसलिए स्प्रेडशीट को शेयर करते समय यदि आप पासवर्ड को बदलते हैं, तो वह स्प्रेडशीट का एकमात्र पासवर्ड बन जाता है।
पासवर्ड निकालें : फ़ाइल > “पासवर्ड बदलें” चुनें। पुराना पासवर्ड टाइप करें, फिर “पासवर्ड निकालें” क्लिक करें।
आप जिन लोगों को स्प्रेडशीट में सहयोग करने के लिए आमंत्रित करते हैं और जिनके पास संपादन अनुमति है, वे पासवर्ड जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
पासवर्ड संरक्षित दस्तावेज़ खोलने के लिए Touch ID सेट अप करें
पासवर्ड सुरक्षित स्प्रेडशीट खोलने के लिए Touch ID का उपयोग करने से पहले आपको उसे अपने कंप्यूटर पर सेटअप करना होगा।
Touch ID सेटअप करने के लिए निम्नलिखित दोनों कार्य करें:
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : Apple मेनू
> सिस्टम सेटिंग्ज़ चुनें, Touch ID और पासवर्ड पर क्लिक करें, “फ़िंगरप्रिंट जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।macOS 12 या पहले का संस्करण : Apple मेनू
> सिस्टम प्राथमिकता चुनें, Touch ID पर क्लिक करें, “फ़िंगरप्रिंट जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।नोट : यदि आपको Touch ID दिखाई नहीं देती है, तो यह फ़ीचर आपके Mac पर उपलब्ध नहीं है।
Numbers के लिए Touch ID सेटअप करें : Numbers में Numbers > सेटिंग्ज़ (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Numbers मेनू से) चुनें, फिर “Touch ID का उपयोग करें” के लिए चेकबॉक्स चुनें।
Touch ID की मदद से एक पासवर्ड संरक्षित स्प्रेडशीट खोलें
स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें, फिर अपनी उँगली को Touch ID पर रखें।
यदि आप स्प्रेडशीट में पासवर्ड जोड़ते हैं या मौजूदा पासवर्ड बदलते हैं, तो वह स्प्रेडशीट के केवल उसी संस्करण तथा आगे के संस्करणों पर लागू होता है।
यदि स्प्रेडशीट को शेयर किया गया है, तो स्प्रेडशीट के असंरक्षित संस्करण या पुराने पासवर्ड वाले संस्करण को रीस्टोर करने से अन्य लोगों को रोकने के लिए स्प्रेडशीट का शेयरिंग रोकें, उसमें एक अनन्य पासवर्ड जोड़ें फिर स्प्रेडशीट को फिर से शेयर करें।