Mac पर Numbers में डेटा फ़िल्टर करें
आप जो डेटा देखना चाहते हैं, केवल उसे ही टेबल में दिखाने के लिए आप डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप विभिन्न ब्याज दरों वाले ऋण के लिए मासिक बंधक भुगतान का टेबल देख रहे हैं, तो आप केवल वहन करने योग्य ऋणों को दिखाने के लिए टेबल को फ़िल्टर कर सकते हैं।
आप डेटा को नियम बनाकर फ़िल्टर करते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि टेबल में कौन-सी पंक्तियाँ देखी जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप एक फ़िल्टरिंग नियम बना सकते हैं जो ऐसी पंक्तियाँ दिखाता है जिनमें एक निश्चित मान से बड़ी संख्या होती है या जिनमें एक निश्चित शब्द वाला टेक्स्ट होता है या आप पंक्तियों को तेज़ी से दिखाने या छिपाने के लिए त्वरित फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
त्वरित फ़िल्टर का उपयोग करें
आप त्वरित फ़िल्टर का उपयोग करके ऐसी पंक्तियाँ तेज़ी से दिखा या छिपा सकते हैं जो विशिष्ट मान से मेल खाते हैं। यदि आप पिवट टेबल में त्वरित फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कॉलम और पंक्ति फ़ील्ड में समूहों को छिपा (और दिखा) भी सकते हैं।
कोई कॉलम या सेल चुनें, पॉइंटर को कॉलम अक्षर के ऊपर मूव करें, दिखने वाले तीर पर क्लिक करें, फिर त्वरित फ़िल्टर को चुनें।
यदि आप पिवट टेबल के साथ त्वरित फ़िल्टर का उपयोग करना चाहते हैं, तो हेडर सेल, पंक्ति या कॉलम चुनें।
आप जो डेटा दिखाना या छिपाना चाहते हैं, उसके लिए चेकबॉक्स चुनें या उसका चयन हटाएँ।
नुस्ख़ा : यदि आप डेटा के बड़े सेट पर काम कर रहे हैं और आप केवल वर्तमान में चुने गए आइटम को ही सूची में देखना चाहते हैं, तो “चुने गए दिखाएँ” पर क्लिक करें।
काम पूरा हो जाने पर शीट पर कहीं पर भी क्लिक करें।
आप 
साइडबार के फ़िल्टर टैब में अपने त्वरित फ़िल्टर नियम देख सकते हैं।
फ़िल्टरिंग नियम बनाएँ
कॉलम में दिए मानों के आधार पर आप फ़िल्टरिंग नियम बनाते हैं। उस कॉलम की केवल निर्दिष्ट मानों वाली पंक्तियाँ दिखाई देती हैं। जब आप पिवट टेबल के लिए फ़िल्टरिंग नियम बनाते हैं, तो आप पिवट टेबल में मौजूद फ़ील्ड के आधार पर नियम बना सकते हैं।
टेबल पर क्लिक करें।
“व्यवस्थित करें”
साइडबार में फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें।“फ़िल्टर जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर जिस कॉलम को फ़िल्टर करना है उसे चुनें।
नोट : यदि फ़िल्टर करने के लिए विकल्प उपलब्ध न हों, तो हो सकता है कि आपके टेबल के सेल मर्ज हो गए हों। डेटा फ़िल्टर करने के लिए आपको सेल का मर्ज हटाना होगा। मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें, फिर (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “टेबल” मेनू से) “टेबल” > “सेल का मर्ज हटाएँ” चुनें। यदि आप इस बारे में सुनिश्चित नहीं हैं कि मर्ज किए गए सेल कहाँ हैं, तो टेबल चुनें, फिर “टेबल” > “सभी सेल का मर्ज हटाएँ” चुनें।
वांछित फ़िल्टर के प्रकार पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए Text) फिर नियम पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए “starts with”)।
आप त्वरित फ़िल्टर भी चुन सकते हैं।
फ़िल्टरिंग नियम “फ़िल्टर” टैब में दिखाई देता है।
अपने नियम के लिए मान दर्ज करें; उदाहरण के लिए, यदि आप “is not” को चुनते हैं, तो ऐसा टेक्स्ट टाइप करें जैसे कि “due by”।
“फ़िल्टर” चेकबॉक्स चुना गया है और नियम टेबल पर लागू किया गया है।
एक ही कॉलम के लिए दूसरा नियम जोड़ने हेतु “नियम जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर नया फ़िल्टरिंग नियम चुनें।
आप एक कॉलम के लिए आप एकाधिक नियम रख सकते हैं जैसे “ऐसी पंक्तियाँ दिखाएँ जिसके कॉलम C में ‘yes’ या ‘maybe’ हो”।
किसी भिन्न कॉलम में फ़िल्टर जोड़ने के लिए “फ़िल्टर जोड़ें” पर क्लिक करें और अन्य फ़िल्टरिंग नियम दर्ज करें।
यदि टेबल में एकाधिक फ़िल्टरिंग नियम हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि सभी फ़िल्टरों या शीर्ष पर पॉप-अप मेनू के किसी भी फ़िल्टर से मेल खाने वाली पंक्तियाँ दिखानी हैं या नहीं।
जब आप फ़िल्टर किए गए टेबल में पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो मौजूदा फ़िल्टरिंग नियमों का अनुपालन करने के लिए सेल पॉप्यूलेट किए जाते हैं।
फ़िल्टर बंद करें या नियम डिलीट करें
आप किसी टेबल के लिए फ़िल्टरों को डिलीट किए बिना उन्हें बंद कर सकते हैं। बाद में आवश्यकता होने पर आप उन्हें फिर से चालू कर सकते हैं। यदि आपको फ़िल्टर की आवश्यकता नहीं है, तो आप उसे डिलीट कर सकते हैं।
टेबल पर क्लिक करें, फिर “व्यवस्थित करें”
साइडबार में फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें।नियंत्रणों को निम्नलिखित रूप से उपयोग करें :
