Mac पर किसी Keynote प्रस्तुतीकरण को पासवर्ड-सुरक्षित करें
आप प्रस्तुतीकरण को एक पासवर्ड असाइन कर सकते हैं ताकि केवल वे लोग ही प्रस्तुतीकरण खोल सकें जिन्हें पासवर्ड मालूम है। पासवर्ड में संख्याओं, बड़े या लोअरकेस अक्षरों और विशेष कीबोर्ड वर्णों के लगभग सभी संयोजन शामिल हो सकते हैं।
प्रस्तुतीकरण का केवल एक पासवर्ड हो सकता है। अन्य के साथ शेयर करने पर यदि आप मौजूदा पासवर्ड बदल देते हैं, तो नया पासवर्ड मूल पासवर्ड को बदल देता है। यदि प्रस्तुतीकरण शेयर करने के बाद आप पासवर्ड जोड़ते हैं, तो सहभागियों को निश्चित रूप से सूचित करें।
महत्वपूर्ण : पासवर्ड भूल जाने पर उसे रिकवर करने का कोई तरीक़ा नहीं है। सुनिश्चित करें कि ऐसा पासवर्ड चुनें जिसे आप भूलें नहीं या पासवर्ड को किसी सुरक्षित जगह पर लिख लें।
यदि आपके कंप्यूटर में फ़िंगरप्रिंट की पहचान करने वाला फ़ीचर, Touch ID है, तो आप इसका उपयोग करके केवल अपनी फ़िंगरप्रिंट से पासवर्ड-सुरक्षित प्रस्तुतीकरण खोल सकते हैं।
प्रस्तुतीकरण खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें, अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड सेट करें” पर क्लिक करें।
यदि आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेट अप नहीं है, तो “मेरी कीचेन में यह पासवर्ड याद रखें” दिखाई देता है। आप अपने कीचेन में पासवर्ड जोड़ने के लिए चेकबॉक्स चुन सकते हैं, ताकि आपको हर बार पासवर्ड टाइप न करना पड़े।
यदि आपका कंप्यूटर Touch ID के लिए सेटअप किया गया है, तो “Touch ID से खोलें” दिखाई देता है। प्रस्तुतीकरण के लिए Touch ID चालू करने हेतु आप चेकबॉक्स को चुन सकते हैं।
नोट : प्रस्तुतीकरण में पासवर्ड जोड़ने से फ़ाइल एन्क्रिप्ट होती है।
पासवर्ड बदलें या निकालें
खुले दस्तावेज़ में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड बदलें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > पासवर्ड बदलें, चुनें। अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
प्रस्तुतीकरणों का केवल एक पासवर्ड हो सकता है ताकि प्रस्तुतीकरण शेयर करते समय यदि आप पासवर्ड बदलें तो वह केवल प्रस्तुतीकरण का ही पासवर्ड बन जाए।
पासवर्ड निकालें : फ़ाइल > पासवर्ड बदलें, चुनें। पुराना पासवर्ड टाइप करें, फिर “पासवर्ड निकालें” क्लिक करें।
आप जिन लोगों को प्रस्तुतीकरण में सहयोग करने के लिए आमंत्रित करते हैं और जिनके पास संपादन अनुमति है, वे पासवर्ड जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
पासवर्ड सुरक्षित प्रस्तुतीकरण खोलने के लिए Touch ID सेट अप करें
पासवर्ड सुरक्षित प्रस्तुतीकरण खोलने के लिए Touch ID का उपयोग करने से पहले आपको उसे अपने कंप्यूटर पर सेटअप करना होगा।
Touch ID सेटअप करने के लिए निम्नलिखित दोनों कार्य करें :
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : Apple मेनू
> सिस्टम सेटिंग्ज़ चुनें, Touch ID और पासवर्ड पर क्लिक करें, “फ़िंगरप्रिंट जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।macOS 12 या पहले का संस्करण : Apple मेनू
> सिस्टम प्राथमिकता चुनें, Touch ID पर क्लिक करें, “फ़िंगरप्रिंट जोड़ें” पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।नोट : यदि आपको Touch ID दिखाई नहीं देती है, तो यह फ़ीचर आपके Mac पर उपलब्ध नहीं है।
Keynote के लिए Touch ID सेटअप करें : Keynote में Keynote > सेटिंग्ज़ (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Keynote मेनू से) चुनें, फिर “Touch ID का उपयोग करें” के लिए चेकबॉक्स चुनें।
Touch ID की मदद से एक पासवर्ड सुरक्षित प्रस्तुतीकरण खोलें
प्रस्तुतीकरण पर डबल-क्लिक करें, फिर अपनी उँगली को Touch ID पर रखें।
यदि आप प्रस्तुतीकरण में पासवर्ड जोड़ते हैं या मौजूदा पासवर्ड बदलते हैं, तो पासवर्ड केवल उस संस्करण पर लागू होता है जिसमें पासवर्ड जोड़ा या बदला गया था और इसके साथ ही वह आगे के संस्करणों पर लागू होता है।
यदि प्रस्तुतीकरण को शेयर किया गया है, तो प्रस्तुतीकरण के असंरक्षित संस्करण या पुराने पासवर्ड वाले संस्करण को फिर से स्थापित करने से अन्य लोगों को रोकने के लिए, प्रस्तुतीकरण की शेयरिंग रोकें, उसमें एक अनन्य पासवर्ड जोड़ें फिर प्रस्तुतीकरण को फिर से शेयर करें।
नोट : आप प्रस्तुतीकरण को अलग पासवर्ड की जरूरत के अनुसार भी सुरक्षित कर सकते हैंजब यह चल रही हो तो इसे रोका या प्रस्तुतीकरण से बाहर आया जा सकता है। यह पासवर्ड आवश्यकता उपयोगी है, उदाहरण के लिए जब प्रस्तुतीकरण को किओस्क में ऑटोमैटिकली प्ले होने के लिए सेट किया गया हो।