iPad पर Keynote में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप प्रस्तुतीकरण का लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। प्रस्तुतीकरण पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
पूर्व निर्धारित रूप से प्रस्तुतीकरण पर सहयोग के लिए आमंत्रित किए गए लोग ही केवल उस तक ऐक्सेस सकते हैं और उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। इसके बजाय आप ऐसे किसी भी व्यक्ति को अनुमति दे सकते हैं जिसके पास प्रस्तुतीकरण तक पहुँचने के लिए लिंक हो। यदि आप नहीं चाहते कि अन्य के द्वारा बदलाव किए जाएँ, तो आप प्रस्तुतीकरण की अनुमति को “केवल देखें” पर सेट कर सकते हैं।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
इन निर्देशों द्वारा यह माना जाता है कि आपने अपने डिवाइस पर सामान Apple ID से साइन इन किया है और iCloud Drive का उपयोग करने के लिए Keynote सेटअप है।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो :
पर टैप करें। यदि आपको बटन नहीं दिखता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित संपादित करें [आइकॉन] पर टैप करें, फिर पर टैप करें।यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुति प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, प्रस्तुति (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे “शेयर करें” पर टैप करें, फिर “लोगों को जोड़ें” पर टैप करें।
“बबल विकल्प” पर टैप करें।
“कौन ऐक्सेस कर सकता है” के नीचे विकल्प पर टैप करें :
केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग : केवल वे लोग प्रस्तुतीकरण को खोल सकते हैं जिन्होंने Apple ID से साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित करने से पहले उन्हें Apple ID की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, आपके द्वारा साझा किए गए प्रस्तुतीकरण को खोलने से पहले उन्हें एक Apple ID बनाना होता है।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके पास साझा किए गए प्रस्तुतीकरण का लिंक है, वह प्रस्तुतीकरण को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है। उसे पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “पासवर्ड जोड़ें” पर टैप करें।
यदि इस प्रस्तुतीकरण का पासवर्ड पहले से हैं, तो उस साझा किए गए प्रस्तुतीकरण पर भी लागू किया जाता है जिससे आपको नया पासवर्ड दर्ज नहीं करना पड़ता है। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो “पासवर्ड बदलें” पर टैप करें।
“अनुमति” के नीचे, “अन्य के द्वारा क्या किया जा सकता है” को सेट करने के लिए विकल्प पर टैप करें।
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा साझा किए गए प्रस्तुतीकरण को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा साझा किया गया प्रस्तुतीकरण देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है।
यदि आपने ऐक्सेस को “केवल आपके द्वारा आमंत्रित” (चरण 3 में) पर सेट किया है, तो प्रस्तुतीकरण शेयर करने के बाद आप एकल अनुमति सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
शीर्ष बाएँ कोने में “लोग जोड़ें” पर टैप करें।
लिंक भेजने की विधि पर टैप करें।
Twitter जैसी सेवा का उपयोग करके लिंक भेजने के लिए वह खाता आपके Mac पर सेटअप होना चाहिए। (यदि आप पहले से उस खाते का उपयोग अपने डिवाइस पर कर रहे हैं, तो यह सेटअप है; यदि नहीं, तो सेटिंग्ज़ में उसे सेटअप करें।) उस सेवा का उपयोग करने के लिए जो सूचीबद्ध नहीं है, “लिंक कॉपी करें” पर टैप करें।
प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
कोई अन्य अनुरोधित जानकारी दर्ज करें, फिर संदेश भेजें या पोस्ट करें।
यदि आपने “लिंक कॉपी करें” चुना है, तो उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
लिंक ईमेल, संदेश, ट्वीट या पोस्ट के मुख्य भाग में लिंक प्रस्तुति के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई देती है- याद रखें कि इसे संपादित या डिलीट न करें।
महत्वपूर्ण : जब आप “शेयर करें” पर टैप करते हैं, तो iCloud पर प्रस्तुतीकरण (जिसमें उसका शीर्षक होता है) के लिए लिंक बन जाती है। यदि प्रस्तुतीकरण का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो प्राप्तकर्ताओं से लिंक को किसी भी व्यक्ति को आगे भेजने से मना कर दें।
आपके द्वारा प्रस्तुतीकरण को साझा करने के बाद “सहयोग करें” बटन 
पर एक चेकमार्क दिखाई देता है जो प्रस्तुतीकरण के साझा किए जाने का संकेत है। अपने सारे साझा प्रस्तुतीकरण देखने के लिए, प्रस्तुतीकरण प्रबंधक के नीचे हालिया पर टैप करें।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
यदि आप ऐसे साझा किए गए प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं जिसकी ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नोट : यदि प्रस्तुतीकरण की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप इस कार्य में किए गए वर्णन के अनुसार नए लोगों को आमंत्रित नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय उन्हें लिंक भेज दें (अगला कार्य देखें)।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो : “सहयोग करें” बटन पर टैप करें, फिर सहभागियों की सूची में सबसे नीचे “लोगों को जोड़ें” पर टैप करें।
यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुति प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, प्रस्तुति (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे “शेयर करें” पर टैप करें, फिर “लोगों को जोड़ें” पर टैप करें।
“शेयरिंग विकल्प” पर टैप करें फिर नये लोगों के लिए अनुमति सेटिंग्ज़ पर टैप करें।
यह सेटिंग केवल नए लोगों को प्रभावित करती है जिन्हें आप आमंत्रित करने वाले हैं, इससे पहले से आमंत्रित लोगों की अनुमति में बदलाव नहीं होता है।
लिंक भेजे पर टैप करें, फिर लिंक भेजने की विधि पर टैप करें।
लिंक ईमेल, संदेश या पोस्ट के मुख्य भाग में प्रस्तुतीकरण के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकती है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
लिंक को भेजने या पोस्ट करने के बाद नए लोगों के लिए अलग-अलग लोगों के लिए अनुमति बदलें।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने इ लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें
यदि आपकी प्रस्तुति की ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट है, तो आप नए लोगों को प्रस्तुतीकरण का लिंक भेजकर उन्हें प्रस्तुतीकरण तक ऐक्सेस प्रदान कर सकते हैं।
नोट : यदि प्रस्तुतीकरण की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप नए लोगों को सहयोग करने का आमंत्रण भेजकर (ऊपर टास्क देखें) उन्हें जोड़ते हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो :
पर टैप करें।यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुति प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, प्रस्तुति (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे “शेयर करें” पर टैप करें, फिर “लोगों को जोड़ें” पर टैप करें।
लिंक भेजे पर टैप करें, फिर लिंक भेजने की विधि पर टैप करें।
ईमेल, संदेश या पोस्ट का पता बताएँ फिर लिंक भेजें या पोस्ट करें।
लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने के लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
लिंक को कॉपी और पेस्ट करें
यदि आप साझा प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं या यदि आप प्रस्तुतीकरण में सहयोग कर रहे हैं जिसकी ऐक्सेस “लिंक सहित कोई भी” पर सेट है तो आप साझा प्रस्तुतीकरण का लिंक कॉपी करके इसे अन्य जगह पर पेस्ट कर सकते हैं। हो सकता है कि आप ऐसा करना चाहें उदाहरण के लिए, लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजने के लिए जहाँ आप उस तक आसानी से ऐक्सेस सकें।
यदि ओनर ने ऐक्सेस को केवल उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो :
पर टैप करें।यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुति प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, प्रस्तुति (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे “शेयर करें” पर टैप करें, फिर “लोगों को जोड़ें” पर टैप करें।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
“लिंक कॉपी करें” पर टैप करें (यदि आप ओनर हैं, तो “शेयरिंग विकल्प” पर टैप करें फिर “लिंक कॉपी करे” पर टैप करें)। यदि प्रस्तुतीकरण को केवल आमंत्रण द्वारा साझा किया गया हो, तो आपको यह विकल्प दिखाई देता है।
“लिंक भेजें” पर टैप करें, फिर “लिंक कॉपी करें” पर टैप करें। यदि प्रस्तुतीकरण को ऐसे व्यक्ति के साथ साझा किया गया हो जिनके पास लिंक है, तो यह विकल्प दिखाई देता है।
जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं वहाँ टैप करें, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
नुस्ख़ा : आप साझा किए गए लिंक को किसी ऐसी वेबसाइट पर पोस्ट कर सकते हैं, जो एंबेड किए गए Keynote प्रस्तुतीकरणों (जैसे Medium या WordPress) का समर्थन करती है, ताकि दर्शक वेबसाइट पर एक प्लेयर द्वारा प्रस्तुतीकरण में एक से दूसरे स्थान पर नेविगेट कर सकें। iPad पर Keynote के साथ ब्लॉग में अपना प्रस्तुतीकरण पोस्ट करें देखें।
यदि सुरक्षा कारणों से प्रस्तुतीकरण को पासवर्ड से सुरक्षित किया गया है, तो लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।