सूत्रों के सेलों का संदर्भ लें
सभी तालिकाओं में संदर्भ टैब होते हैं जो तालिका की प्रत्येक सेल की पहचान करते हैं। संदर्भ टैब, प्रत्येक स्तंभ के ऊपर होते हैं जिसमें स्तंभ अक्षर (उदाहरण के लिए “A”) होता है और प्रत्येक पंक्ति की बाईं ओर पंक्ति की संख्या (उदाहरण के लिए “3”) होती है। सेल, पंक्ति या स्तंभ को संदर्भ टैब में दिए गए मानों का उपयोग कर संदर्भित किया जा सकता है।
आप उन सेलों को पहचानने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं जिनके मानों को आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं। आप सूत्र सेल के समान तालिकाओं या (Numbers में) समान या अलग शीट पर अन्य तालिका में भी सेलों का संदर्भ ले सकते हैं।
सेल संदर्भों के लिए प्रारूप
ऐसे कारकों जैसे सेल की तालिका के शीर्षलेख हैं या नहीं, आप एक सेल का संदर्भ लेना चाहते हैं या सेलों की श्रेणी का इत्यादि, के आधार पर सेल संदर्भों के अलग-अलग प्रारूप होते हैं। यह उन प्रारूपों का सारांश है जिन्हें आप सेल संदर्भों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
को संदर्भित करने के लिए | इस प्रारूप का उपयोग करें | उदाहरण |
|---|---|---|
तालिका में सूत्र वाली कोई भी सेल | संदर्भ टैब अक्षर के बाद संदर्भ टैब संख्या | C55 सेल के लिए तीसरे स्तंभ में 55वीं पंक्ति का संदर्भ देती है। |
तालिका में सेल जिसकी एक शीर्षलेख पंक्ति और शीर्षलेख स्तंभ है। | स्तंभ नाम के बाद पंक्ति नाम | 2006 Revenue उस सेल जो दर्शाता है जिसकी शीर्षलेख पंक्ति में 2006 है और शीर्षलेख स्तंभ में आय है। |
तालिका में सेल जिसकी एकाधिक शीर्षलेख पंक्तियाँ या स्तंभ हैं। | उस शीर्षलेख का नाम जिसके स्तंभ या पंक्तियों का आप संदर्भ लेना चाहते हैं | यदि 2006 शीर्षलेख है जो दो स्तंभों (आय और व्यय) में फैला है, तो 2006 आय और व्यय स्तंभों की सभी सेलों को दर्शाता है। |
सेलों की श्रेणी | सेलों की पहचान करने के लिए संदर्भ टैब अंकन का उपयोग कर श्रेणी में पहली और अंतिम सेल के बीच अर्धविराम (:) | B2:B5 दूसरे स्तंभ में चार सेलों का संदर्भ देता है। |
पंक्ति की सभी सेल | पंक्ति नाम या row-number:row-number | 1:1 पहली पंक्ति की सभी सेलों का संदर्भ देता है। |
स्तंभ की सभी सेल | स्तंभ अक्षर या नाम | C तीसरे स्तंभ की सभी सेलों का संदर्भ देता है। |
पंक्तियों की श्रेणी की सभी सेल | श्रेणी में पहली और अंतिम पंक्ति की पंक्ति संख्या या नाम के बीच अर्धविराम (:) | 2:6 पाँच पंक्तियों की सभी सेलों का संदर्भ देता है। |
स्तंभों की श्रेणी की सभी सेल | श्रेणी में पहले और अंतिम स्तंभ के स्तंभ अक्षर या नाम के बीच अर्धविराम (:) | B:C दूसरे और तीसरे स्तंभों की सभी सेलों का संदर्भ देता है। |
Numbers में, समान शीट पर अन्य तालिका की सेल | यदि स्प्रेडशीट में सेल नाम अनन्य है केवल तभी सेल नाम आवश्यक होता है; अन्यथा, तालिका नाम के बाद दो अर्द्धविराम (::) और फिर सेल पहचानकर्ता आता है | Table 2::B5 तालिका 2 नाम की तालिका में सेल B5 का संदर्भ देता है। Table 2::2006 Class Enrollment नाम के अनुसार सेल का संदर्भ देता है। |
Numbers में, अन्य शीट पर किसी तालिका की सेल | यदि स्प्रेडशीट में सेल नाम अनन्य है केवल तभी सेल नाम आवश्यक होता है; अन्यथा, शीट नाम के बाद दो अर्द्धविराम (::), तालिका नाम, दो और अर्द्धविराम फिर सेल पहचानकर्ता आता है | Sheet 2::Table 2::2006 Class Enrollment शीट 2 नाम की शीट पर तालिका 2 नाम की तालिका में सेल B5 का संदर्भ देता है। |
Numbers में, जब आप बहुपंक्ति या बहुस्तंभ शीर्षलेख में सेल का संदर्भ देते हैं तो शीर्षलेख सेल में उस नाम का उपयोग किया जाता है जो उस सेल के निकट होता है जो उसका संदर्भ देती है। उदाहरण के लिए यदि तालिका में दो शीर्षलेख पंक्तियाँ हैं और B1 में “Dog” और B2 में “Cat” है, तो जब आप “Dog” का उपयोग करने वाला सूत्र सहेजते हैं तो उसके बजाय “Cat” सहेजा जाता है। हालाँकि, यदि “Cat” स्प्रेडशीट में किसी अन्य शीर्षलेख सेल में दिखाई देता है, तो “Dog” को रखा जाता है।
absolute और relative सेल संदर्भ में अंतर
यदि आप उसके सूत्र की प्रति बनाते हैं या उसे स्थानांतरित करते हैं तो आप सेल संदर्भ के absolute और relative रूपों का उपयोग उस सेल को इंगित करने के लिए कर सकते हैं जिसमें आप बिंदु से संदर्भ लेना चाहते हैं।
सेल संदर्भ (या उसके किसी भी घटक) की पूर्णता को निर्दिष्ट करने के लिए सेल संदर्भ का प्रकटीकरण त्रिभुज टैप या क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से एक विकल्प चुनें।
सेल संदर्भ का प्रकार | वर्णन |
|---|---|
सेल संदर्भ relative है (A1) | जब उसका सूत्र एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जाता है, तो वह समान ही रहता है। हालाँकि, जब सूत्र को कट या कॉपी कर, पेस्ट किया जाता है, तो सेल संदर्भ बदल जाता है ताकि वह सूत्र सेल के सापेक्ष समान स्थिति पर बना रहे। उदाहरण के लिए यदि A1 वाला सूत्र C4 में दिखाई देता है और आप सूत्र को कॉपी करके C5 में पेस्ट करते हैं तो C5 में सेल संदर्भ A2 बन जाता है। |
सेल संदर्भ के पंक्ति और स्तंभ घटक absolute हैं ($A$1) | जब इसका सूत्र कॉपी किया जाता है, तो सेल संदर्भ बदलता नहीं है। पंक्ति या स्तंभ घटक को absolute निर्दिष्ट करने के लिए आप डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए यदि $A$1 वाला सूत्र C4 में दिखाई देता है और आप सूत्र को कॉपी करके C5 में या D5 में पेस्ट करते हैं तो C5 या D5 में सेल संदर्भ $A$1 बना रहता है। |
सेल संदर्भ का पंक्ति घटक absolute (A$1) है | स्तंभ घटक सापेक्षिक है और उसकी स्थिति को सूत्र सेल पर सापेक्षिक बनाए रखने के लिए बदल सकता है। उदाहरण के लिए यदि A$1 वाला सूत्र C4 में दिखाई देता है और आप सूत्र को कॉपी करके D5 में पेस्ट करते हैं तो D5 में सेल संदर्भ B$1 बन जाता है। |
सेल संदर्भ का स्तंभ घटक absolute ($A1) है | पंक्ति घटक सापेक्षिक है और उसकी स्थिति को सूत्र सेल पर सापेक्षिक बनाए रखने के लिए बदल सकता है। उदाहरण के लिए यदि A$1 वाला सूत्र C4 में दिखाई देता है और आप सूत्र को कॉपी करके C5 में या D5 में पेस्ट करते हैं तो C5 और D5 में सेल संदर्भ $A2 बना रहता है। |
आप जो ऐप उपयोग कर रहे हैं उसमें कार्यों को कैसे पूरा करना है इसके बारे में विशिष्ट निर्देशों के लिए ऐप के साथ मिली सहायता को देखें। macOS ऐप्स में “सहायता” मेनू में देखें। iOS ऐप्स में “अधिक” मेनू (ऊपर दाएँ कोने पर तीन बिन्दु) पर टैप करें फिर Numbers सहायता पर टैप करें। (अगर आपको Numbers सहायता दिखाई नहीं दे, तो नियंत्रण के नीचे से ऊपर स्वाइप करें)। iCloud ऐप्स में ऊपर दाएँ कोने पर प्रश्नवाचक चिह्न बटन पर क्लिक करें।