אודות קובצי כיתה של ״משימות לימוד״ ו‑iCloud Drive
עבור כל אחת מהכיתות שלך, ״משימות לימוד״ יוצר באופן אוטומטי תיקיית כיתה בתיקיה של ״משימות לימוד״ ב‑iCloud Drive.
קובצי מטלה נשמרים ומאורגנים ביישום "משימות לימוד", אך גם בתיקיית הכיתה שלכם ב"משימות לימוד", ב-iCloud Drive. קובצי הערכה נשמרים ומאורגנים אך ורק ביישום "משימות לימוד".
הצגת קובצי הכיתה
ביישום ״קבצים״ , יש להקיש על iCloud Drive, ואז להקיש על ״משימות לימוד״.
הקישו על תיקיית כיתה ב"משימות לימוד" ואז הקישו על תיקייה של מטלה.
כשאת/ה משתפ/ת קובץ במטלה, ״משימות לימוד״ שומר באופן אוטומטי את הקובץ בתיקיה [כותרת מטלה] בתוך תיקיית הכיתה של ״משימות לימוד״ בפורמט הבא: [שם משפחה שם פרטי - שם קובץ מקורי].
לדוגמה, אם תשתפו עם תלמידה בשם Chella Boehm בכיתת המתמטיקה שאתם מלמדים קובץ Keynote בשם שרטוט גרפים וקואורדינטות במטלה בשם "שרטוט גרפים וקואורדינטות", השם שיינתן לקובץ ב"משימות לימוד" יהיה Boehm Chella - שרטוט גרפים וקואורדינטות. הקובץ יישמר בתיקיה משנית בעלת שם זהה לשם המטלה ("שרטוט גרפים וקואורדינטות") בתיקיה "מתמטיקה" שבתיקיית "משימות לימוד".
"משימות לימוד > מתמטיקה > שרטוט גרפים וקואורדינטות > Boehm Chella - שרטוט גרפים וקואורדינטות"
כמו כן, כל סטודנט/ית ומורה שותף שקיבלו את המטלה יכולים לראות גם הם את הקובץ ״חקירת מספרים שלמים״ בתיקיית המטלה ״מספרים שלמים״ בתיקיית הכיתה שלהם ״מתמטיקה״.
יש לזכור, שינוי שם של קובץ ב״משימות לימוד״ אינו משנה את שם הקובץ ב‑iCloud Drive.
שיתוף קבצים
ניתן לשתף קובץ עם כל הכיתה או עם סטודנט/ית אחד/ת או יותר בכיתה. אם נעשה שיתוף של קובץ, תמונה, סרטון או מסמך סרוק פעילות, ניתן להגדיר את אופן שיתוף הפעילות:
״באפשרות כל סטודנט/ית לערוך קובץ משלו/ה:״ ״משימות לימוד״ שולח לכל סטודנט/ית העתק של הקובץ. ניתן לעבוד עם כל סטודנט/ית על הקובץ שלו/ה.
לדוגמה, אם ברצונך לשתף תמונה של מפה ולבקש מכל סטודנט/ית לסמן מיקומים מסוימים על המפה. אם ברצונך שעבודת כל סטודנט/ית תתבצע בנפרד על מפה משלו/ה, יש לשתף את הקובץ באמצעות ״באפשרות כל סטודנט/ית לערוך קובץ משלו/ה.״ יש לזכור, שיתוף קובץ באופן זה יוצר עותק עבור כל סטודנט/ית ומנצל שטח אחסון גדול יותר ב‑iCloud Drive.
״הסטודנטים משתפים פעולה באותו קובץ״: ״משימות לימוד״ שולח לכל הסטודנטים את אותו עותק של הקובץ (קובץ iWork בלבד). את/ה והכיתה כולה עובדים יחד בקובץ המשותף.
לדוגמה, אם ברצונך לשתף קובץ Keynote ולבקש מקבוצת סטודנטים לעבוד עליו ביחד כדי ליצור מצגת על המיקומים המסומנים במפה. אם ברצונך שהסטודנטים יעבדו יחד על אותה המצגת, יש לשתף את הקובץ באמצעות ״הסטודנטים משתפים פעולה באותו קובץ״. יש לזכור, שיתוף קובץ באופן זה אינו יוצר עותק עבור כל סטודנט/ית ויכול לחסוך שטח אחסון ב‑iCloud. באפשרות שיתוף זו ניתן לשתף קובצי Pages, Numbers ו‑Keynote בלבד.
״רק לך יש אפשרות לבצע שינויים״: ״משימות לימוד״ שולח לכל הסטודנטים את אותו עותק של הקובץ. סטודנטים יכולים להציג את הקובץ, אבל רק לך ולמורים אחרים יש אפשרות לערוך את הקובץ.
לדוגמה, אם ברצונך לשתף את הסילבוס שלך כך שניתן יהיה לשנות אותו בהתאם להתקדמות הכיתה, אבל גישת הסטודנטים לקובץ היא לקריאה בלבד. מכיוון שהסטודנטים צריכים לקרוא את הקובץ אך לא לערוך אותו, יש לשתף את הקובץ באמצעות ״רק לך יש אפשרות לבצע שינויים״. יש לזכור, שיתוף קובץ באופן זה אינו יוצר עותק עבור כל סטודנט/ית ויכול לחסוך שטח אחסון ב‑iCloud.
כאשר משתפים:
קובץ לשיתוף פעולה במטלה, התלמידים ואתם יכולים לעבוד על אותו קובץ במקביל. בהתאם לסוג הקובץ, ניתן להציג ולערוך את הקובץ בעת שהסטודנטים עובדים עליו, ולהוסיף הערות כדי לתת משוב בזמן אמת ולהנחות אותם לאורך הדרך. ״משימות לימוד״ תומך בשיתוף פעולה עבור קובצי Pages, Numbers ו‑Keynote.
כשמשתפים קובץ לשיתוף פעולה עם כל סטודנט/ית בכיתה (״באפשרות כל סטודנט/ית לערוך קובץ משלו/ה״), ״משימות לימוד״ שומר קובץ לשיתוף פעולה עבור כל סטודנט/ית ב‑iCloud Drive שלכם. הקובץ לשיתוף פעולה אינו נשמר באף iCloud Drive של הסטודנטים.
בקובץ לא-שיתופי, התלמידים ואתם אמנם יכולים לעבוד על אותו קובץ, אך לא במקביל. למשל, ניתן להוסיף הערות לקובץ PDF והסטודנטים שלך יוכלו לראות את הערות שלך מאוחר יותר.
קובץ שמוגדר כ״באפשרות כל סטודנט/ית לערוך קובץ משלו/ה״ או כאשר סטודנט/ית מגיש/ה עבודה במטלה, ״משימות לימוד״ שומר את הקובץ בתיקיה [כותרת מטלה] של הסטודנט/ית בתיקיית הכיתה של הסטודנט/ית ב״משימות לימוד״, ושומר עותק בתיקיה [כותרת מטלה] שלך. ״משימות לימוד״ גם שומר עותק בתיקיה [כותרת מטלה] עבור מורים משותפים כלשהם. ״משימות לימוד״ משנה את שמות הקבצים:
[שם משפחה שם פרטי - שם קובץ מקורי] (עבור קובץ ששיתפת באמצעות ״באפשרות כל סטודנט/ית לערוך קובץ משלו/ה״)
[שם משפחה שם פרטי - YYYYMMDD - שם פעילות] (עבור קובץ שסטודנט/ית הגיש/ה במטלה)
בעת עריכת קובץ משותף שאינו קובץ iWork, יש לאשר שכל השינויים שביצעת נשמרו. iCloud Drive עלול לדרוס שינויים אם בוצעה עריכה של הקובץ על ידי מורה או סטודנט/ית אחר/ת בעת עריכת אותו הקובץ על ידיך.
הערה: ניתן לשתף קובץ עם 99 סטודנטים לכל היותר. כל הסטודנטים יכולים לפתוח את הקובץ לעריכה בו-זמנית.
מחיקת קבצים
Apple ממליצה על שימוש ב״משימות לימוד״ למחיקת קבצים שמצורפים למטלות. כאשר מוחקים מטלה או קובץ שמצורף למטלה:
אם העבודה שהוקצתה לא הוחזרה, ״משימות לימוד״ יסיר אוטומטית את כל הסטודנטים מהקבצים ויעביר את הקבצים ל״נמחקו לאחרונה״ ב‑iCloud Drive.
אם העבודה שהוקצתה הוחזרה, עותק של העבודה יישאר ברשות הסטודנטים ו״משימות לימוד״ יעביר את את הקבצים ל״נמחקו לאחרונה״ ב‑iCloud Drive. קבצים ב״נמחקו לאחרונה״ נמחקים לצמיתות לאחר 30 יום.
אם קובץ של ״משימות לימוד״ הוסר מ-iCloud Drive, יש לשים לב ש״משימות לימוד״ לא יוכל לגשת לקובץ או לשחזר אותו. אם יוסר קובץ ב‑iCloud Drive שאותו שיתפת עם סטודנטים, אזי הסטודנטים ומורים משותפים אחרים שנוטלים חלק במטלה לא יוכלו לגשת לקובץ. כדי ליצור קובץ משותף חדש, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
לערוך את המטלה הקיימת, להסיר את פעילות הקובץ הקודמת, ואז להוסיף את הקובץ המקורי כפעילות חדשה, כדי שסטודנטים ומורים יוכלו לשוב ולגשת לקובץ.
ליצור מטלה חדשה, ואז להוסיף את הקובץ המקורי כדי שסטודנטים ומורים יוכלו לשוב ולגשת לקובץ.
הערה: כאשר סטודנטים מגישים עבודה ב״משימות לימוד״, ״משימות לימוד״ מוסיף באופן אוטומטי את כל המורים המשותפים כנמענים בשיתוף הקובץ.