הוספה, שינוי או מחיקה של משימות ב-Mac
הוסף/י משימות לרשימות שלך לביצוע, לפרויקטים, לרשימת מכולת ולכל עניין אחר שעליך לעקוב אחריו וסדר/י את המשימות שלך ברשימות. תוכל/י אפילו להוסיף משימה שתזכיר לך לחזור למשהו שהינך מבצעת ביישום אחר בזמן השימוש ביישום, כגון עמוד אינטרנט ב-Safari. ניתן לשנות פרטי משימה, שמות של רשימות ועוד בכל עת. המשימות והשינויים שתבצע/י בהן יוצגו בכל המכשירים שבהם הגדרת את אותם חשבונות.
הוספת משימה
ביישום “משימות” ב-Mac, בחר/י רשימת משימות מימין ולחץ/י על הכפתור “הוסף” משמאל למעלה (או השתמש/י ב-Touch Bar).
הקלד/י את הטקסט עבור המשימה ולחץ/י על Return.
שאל/י את Siri. אמור/י משהו כמו:
״לזכור לקנות נורות״
״תוסיפי בננה למשימת הרשימות ׳קניות׳״
הוספת פרטים למשימה או שינוי הפרטים הקיימים בה
ביישום “משימות” ב-Mac, הצב/י את המצביע מעל משימה ולחץ/י על הכפתור ״פרטים״ או לחץ/י פעמיים על האזור הריק לצד שם של משימה.
ניתן גם לבצע לחיצה הדרגתית על המשימה, או לבחור את המשימה, ולאחר מכן להשתמש ב-Touch Bar.
בצע/י כל פעולה רצויה מבין הפעולות הבאות.
שינוי השם: הזן/י שם חדש.
ניתן גם פשוט ללחוץ על שם של משימה ברשימת המשימות ולשנות אותו.
משימה בהגעה למיקום או בעזיבה: בחר/י יום, ציין/י מיקום או הגדר/י גם מועד וגם מיקום. ראה/י הגדרת עדכונים עבור משימות.
ניתן גם לבחור ״תצוגה״ > ״הצג את לוח השנה״, ולגרור משימה לתאריך בלוח השנה בסרגל הצד. על-מנת לגרור משימה, לחץ/י על השטח הריק לצד שמה.
הוספת הערות: הזן/י הערות.
שינוי רמת העדיפות: לחץ/י על התפריט הקופצני של סדר עדיפויות ובחר/י אפשרות.
ברשימת המשימות מופיעים סימני קריאה לציון רמת העדיפות: אחד לעדיפות נמוכה, שניים לבינונית ושלושה לגבוהה.
ניתן לשנות את רמת העדיפות גם על-ידי בחירת משימה אחת או יותר והקשה על Command-1 לעדיפות נמוכה, Command-2 לעדיפות בינונית, Command-3 לעדיפות גבוהה או Command-4 כדי לא להגדיר עדיפות.
טיפ: על-מנת ליצור בקלות משימות מיקום לכתובות שימושיות במיוחד - כגון הבית או העבודה - הוסף/י אותן לכרטיס שלך ב״אנשי קשר״. אחר כך, כשתגדיר/י משימה מיקום, רשימת המיקומים המוצעים תכלול את הכתובות מהכרטיס.
הוספת משימה מיישום אחר
הזכר/י לעצמך לחזור לעמוד אינטרנט מסוים, להודעת דוא״ל, למיקום במפה או לכל פריט ביישום אחר בזמן השימוש בו - מבלי לעבור ל״משימות״. לדוגמא, ניתן ליצור משימה עבור עמוד האינטרנט שהינך צופה בו ב-Safari, עבור הפתק הנוכחי ב״פתקים״, עבור מיקום או הוראות הגעה ב״מפות״ או עבור הכרטיס המוצג ב״אנשי קשר״.
שאל/י את Siri. אמור/י משהו כמו: ״אני רוצה לזכור את זה מחר.״ פרטים נוספים בנושא Siri.
בזמן שהינך משתמש/ת ביישום אחר ב-Mac, בחר/י פריט ניתן לשיתוף, לחץ/י על הכפתור ״שתף״ ובחר/י ״משימות״.
אם אין ביישום כפתור שיתוף, לחץ/י על מה שברצונך לזכור תוך לחיצה על מקש Control ובחר/י ״שיתוף״ > ״משימות״. לדוגמא, ניתן ללחוץ תוך כדי הקשה על Control על הודעת ״דואר״ וליצור משימה עבור ההודעה, או על כותרת של אירוע ״לוח שנה״ וליצור משימה עבור האירוע.
FaceTime מאפשר לך ליצור משימה כאשר הינך דוחה שיחה. ראה/י מענה לשיחות ב-FaceTime.
בחלק מהיישומים, האפשרות ״משימות״ אינה קיימת בתפריט ״שיתוף״, לכן לא ניתן להשתמש בהם ליצירת משימה לפריט או למיקום הנבחר.
הוסף/י פרטים למשימה או שנה/י את הפרטים הקיימים בה ולחץ/י על ״הוסף״.
להלן רשימה של הפרטים שניתן להוסיף למשימה או לשנות בה בעת הוספת משימה מיישום אחר:
רשימת משימות: לחץ/י על התפריט המוקפץ המוצג בפינה הימנית התחתונה של תיבת הדו-שיח ובחר/י רשימת משימות.
שם: לחץ/י על השם ליד הכפתור ״פרטים״ והקש/י שם חדש.
עדכון או עדיפות: לחץ/י על הכפתור ״פרטים״ ולאחר מכן ציין/י מתי או איפה ברצונך לקבל עדכון, או הגדר/י את העדיפות. כדי לקבל מידע נוסף על עדכונים לגבי משימות, ראה/י הגדרת עדכונים עבור משימות ברשימת המשימות מופיעים סימני קריאה לציון רמת העדיפות: אחד לעדיפות נמוכה, שניים לבינונית ושלושה לגבוהה.
פתקים: הקש/י פתקים מתחת לשם.
צלמית של יישום תתווסף למשימה, כדי שתוכל/י לחזור לפריט שממנו יצרת את המשימה, לדוגמא, דף אינטרנט ב-Safari, הודעה ביישום ״דואר״ או מיקום ביישום ״מפות״.
מחיקת משימות
אם אינך צריך/ה לשמור משימה, תוכל/י למחוק אותה מ”משימות״. אם ייתכן שתזדקק/י למשימה זו שוב, סמן/י אותה כ״הושלם״ במקום זאת.
ביישום “משימות” ב-Mac, בחר/י את המשימות שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ/י על Delete.
ניתן להגדיר קבלת עדכון שיידע אותך כשמגיע המועד של המשימה או להשלמת המשימה כשהינך מגיע/ה ליעד.