הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Pages ב‑Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מסמך בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למסמך אליהם. כל מי שעובד על המסמך יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל המסמך ולערוך בו שינויים. ניתן במקום זאת לאפשר גישה לכל מי שקיבל את הקישור למסמך או לאפשר לאנשים לראות את המסמך אבל לא לערוך אותו.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מסמך, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, שהגדרת את Pages להשתמש ב-iCloud Drive ושהמסמך שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
כאשר המסמך פתוח, לחץ/י על בסרגל הכלים.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, לחץ/י על התפריט הקופצני ובחר/י ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למסמך, לחץ/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות (אם אינך רואה את האפשרויות האלה, ודא/י שהמסמך שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת, שמתחברים באמצעות Apple ID, יכולים לפתוח את המסמך. נמענים שאין להם Apple ID צריכים ליצור חשבון כדי שיוכלו לפתוח את המסמך המשותף שלך.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למסמך המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במסמך, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למסמך, לא מופיעים עדכונים.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה באפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
בחר/י אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם המסמך לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
AirDrop: בחר/י או הקלד/י את שמו של הנמען ולאחר מכן לחץ/י על ״שתף את הקישור״. כדי שהנמען יוכל לקבל את הקובץ, הוא חייב להיות באותה רשת ולאשר את קבלת הקובץ.
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשלוחצים על ״שיתוף פעולה״ כולל את כותרת המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
סימן ביקורת יופיע על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את המסמך. לאחר שהנמענים מאשרים את ההזמנה, מספר שמייצג את מספר המשתתפים שמצטרפים אליך לעבודה על המסמך מופיע לצד הכפתור .
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של מסמך שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מסמך משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״ניהול מסמך משותף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
יש ללחוץ על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.
ב‑iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״ניהול מסמך משותף״.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על מסמך משותף שהרשאת הגישה אליו היא ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם בעלי המסמך העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. לחץ/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ולאחר מכן לחץ/י על השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי להזמין את המשתתף החדש. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למסמך מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
לחץ/י על ״סיום״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המסמך – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למסמך ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.