הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Pages ב‑iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מסמך בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למסמך אליהם. כל מי שעובד על המסמך יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך יוכלו לגשת אליו ולערוך בו שינויים. ניתן גם לשנות את ההרשאות כדי לאפשר:
לכל מי שיש קישור לגשת למסמך
הרשאת ״תצוגה בלבד״, כדי שאנשים אחרים לא יוכלו לערוך שינויים
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה במסמך, יש לאחסן תחילה את המסמך ב‑iCloud. יש לוודא כי התחברת באמצעות חשבון ה‑Apple ID וכי הגדרת את Pages להשתמש ב‑iCloud Drive.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם המסמך סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Pages ב‑iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
אם המסמך לא מאוחסן ב‑iCloud Drive תופיע בקשה להעביר אותו לשם.
מתחת ל״למי יש גישה״, הקש/י על אפשרות:
אנשים שהזמנת: רק אנשים שהזמנת, שמתחברים באמצעות Apple ID, יכולים לפתוח את המסמך. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המסמך ששיתפת.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למסמך המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. כדי להגן על המסמך עם סיסמה, הקש/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש למסמך סיסמה, הסיסמה תחול גם על המסמך המשותף כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, הקש/י על ״שנה סיסמה״.
מתחת ל״הרשאה״, הקש/י על אפשרות כדי להגדיר מה אחרים רשאים לעשות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו.
אם מגדירים את רמת הגישה ל״אנשים שהזמנת״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את ההגדרות של מסמך לאחר השיתוף שלו.
אם iOS 15 או ואילך מותקן אצלך, ואינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לכבות את האפשרות ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור.
AirDrop: ניתן להשתמש ב‑Airdrop כאשר הנמען נמצא באותו רשת ויכול לקבל את המסמך. יש לבחור את האדם אליו ברצונך לשלוח את המסמך. כדי שהנמען יוכל לקבל את המסמך, הוא חייב לאשר את הפעולה.
״דואר״ או ״הודעות״: גם ״דואר״ וגם ״הודעות״ שולחים עותק ישיר אל כתובת דוא״ל אחת או יותר או אל מספר טלפון אחד או יותר וניתן להוסיף הודעה מותאמת אישית. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל משתתף. אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות. הקישור יופיע בגוף ההודעה, עם שם המסמך.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
העתקת הקישור: יש להעתיק את הקישור אל המסמך כדי לשלוח או לפרסם אותו או לגשת אליו. ניתן לשלוח את הקישור באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמקישים על ״שתף״ כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כששולחים את ההזמנה, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את המסמך.
הזמנת אנשים נוספים
בהתאם להגדרות הגישה אל המסמך, ניתן להזמין עוד אנשים לעבוד עליו בשיתוף פעולה על ידי הוספה שלהם או שליחת קישור.
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.
אם המסמך סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Pages ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ למעלה בצד, הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על מסמך משותף שהרשאת הגישה שלו היא ״אנשים שהזמנת״, או אם בעלי המסמך העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. הקש/י על ״הוסף אנשים״, הקש/י על שיטת ההזמנה של המשתתף החדש ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למסמך מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המסמך – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למסמך ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.