הגנה על מסמך באמצעות סיסמה ב-Pages עבור iCloud
ניתן להוסיף סיסמה למסמך כך שרק מי שידע אותה יוכל לפתוח את המסמך. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות, אותיות קטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת של המסמך ושתקצה/י להם הרשאת עריכה יוכלו גם להוסיף, לשנות או למחוק סיסמה.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י אותה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
הוספת סיסמה
פתח/י את המסמך, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״הגדרת סיסמה״.הקלד/י סיסמה ורמז לסיסמה ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
סמל של אבטחה
יופיע על גבי התמונה הממוזערת של המסמך במנהל המסמכים.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור למסמך משותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה למסמך מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
פתח/י את המסמך, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הזן/י את הסיסמה של המסמך בשדה ״הסיסמה הישנה״, הזן/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שנה סיסמה״.
הסרת סיסמה: הזן/י את הסיסמה של המסמך בשדה ״הסיסמה הישנה״ ולחץ/י על ״הסר סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, יש לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של מסמך, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, הפסק/י לשתף את המסמך, הוסף/י לו סיסמה ולאחר מכן שתף/י שוב את המסמך.