עריכה משותפת של מסמך משותף ב-Pages עבור iCloud
בין אם את/ה הבעלים של מסמך משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה בעבודה עליו, לאחר פתיחת המסמך תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, לדלג במהירות אל המיקום שבו אנשים אחרים עורכים ועוד. מספר האנשים שעורכים את המסמך או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
כשאת/ה לוחץ/ת על קישור למסמך משותף, המיקום שבו המסמך המשותף ייפתח (למשל ב-Pages עבור iCloud או ב-Pages עבור Mac) תלוי במספר גורמים, כגון: הרשאות הגישה ויתר ההרשאות שהוגדרו על ידי הבעלים, המכשיר שמשמש אותך בעת הלחיצה על הקישור בהזמנה, והשאלה אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive.
לפני הלחיצה על הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של המסמך המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל‑Apple ID.
שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם אינך רואה את המסמך שאת/ה מחפש/ת במנהל המסמכים, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך.
אם אינך יכול/ה לפתוח את המסמך, ראה/י קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה.
ערוך/י את המסמך.
פעולות עריכה שמבוצעות במסמך על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בזמן אמת. סמני העכבר והבחירות במלל ובאובייקטים מופיעים בצבעים שונים כדי לציין היכן המשתמשים האחרים עורכים כרגע. אפשר להזיז את המצביע מעל סמן כדי לראות מי מבצע את העריכה.
הערה: אם במסמך משותף נעשה שימוש במוסכמות העיצוב של שפה שאינה השפה העיקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית המסמך שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים שעובדים על המסמך: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף למסמך ומי עורך אותו או צופה בו כרגע.
אם את/ה הבעלים של המסמך והגישה אליו מוגדרת ל״רק מי שהוזמן על-ידך״, תראה/י את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון (ולא את השם) של אנשים שהזמנת, אך עדיין לא פתחו את המסמך.
מעקב אחר פעולות עריכה של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה לצד השם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה, המסמך אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הסתרה או הצגה של הפעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ובחר/י ״הסתר את פעילות המשתתפים במהלך שיתוף הפעולה״ או ״הצג את פעילות המשתתפים במהלך שיתוף הפעולה״.
הזמנת אחרים: אם הבעלים של המסמך המשותף העניק לך הרשאה להזמין אחרים לעבודה משותפת על המסמך, לחץ/י על ״הוספת אנשים״, בחר/י כיצד לשלוח את ההזמנה ואז לחץ/י על ״שיתוף״.
הערה: למידע מפורט יותר על השינויים שבוצעו על ידי משתתפים (לדוגמה, רשימת השינויים שבוצעו מהפעם האחרונה שפתחת את המסמך), פתח/י את המסמך ב-Pages ל-Mac, ב-Pages ל-iPhone או ב-Pages ל-iPad, לחץ/י או הקש/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י או הקש/י על ״הצג את כל הפעילויות״.
יציאה ממסמך משותף
אם אין ברצונךלשמור את הגישה למסמך ששיתפו איתך, ניתן להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל המסמכים: בחר/י את המסמך ולחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ובחר/י באפשרות ״הסר אותי״.
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את המסמך מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל המסמך, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור מסמכים שאחרים שיתפו איתך
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מצא/י את קישור המסמך המשותף שנשלח אליך (בדוא"ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת את המסמך בעבר, עבור/י אל מנהל המסמכים ולחץ/י על ״עיון״ כדי לחפש את המסמך, או לחץ/י על Command-F (ב-Mac) או על Control-F (במחשב Windows) כדי לחפש אותו לפי השם.
אם מחקת מסמך משותף ממנהל המסמכים ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד המסמך עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל המסמכים.