עריכה משותפת של מסמך משותף ב-Pages עבור iCloud
בין אם את/ה הבעלים של מסמך משותף או הוזמנת לערוך יחד עם אחרים, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, להסתיר או להציג את פעילות העריכה ועוד.
מספר האנשים שעורכים את המסמך או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור "ערוך יחד עם אחרים" בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא"ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
יש ללחוץ (או להקיש, אם ההזמנה מוצגת במכשיר iOS או iPad) על הקישור שבדוא״ל, בהודעה או בדואר.
אם תתבקש/י, התחבר/י ובצע/י את ההנחיות שיופיעו.
המסמך ייפתח בהתבסס על התנאים הבאים:
במחשב Mac: המסמך נפתח ב-Pages עבור iCloud או ב-Pages עבור Mac. עיין/י בדרישות המערכת המינימליות במאמר הקדמה לשיתוף פעולה ב-Pages עבור iCloud.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם את/ה מחובר/ת אל iCloud.com, המצגת תיפתח ב-Pages for iCloud, והיא תתווסף אל מנהל המסמכים שלך ואל iCloud Drive.
במכשיר iPhone עם iOS 12 ואילך עם Pages מגרסה 10.0 ואילך: המסמך נפתח ב-Pages במכשיר שלך ומתווסף אל מנהל המסמכים שלך.
במכשיר iPad עם iOS 12, iPadOS 13 ואילך ו-Pages מגרסה 10.0 ואילך: המסמך נפתח ב-Pages במכשיר שלך ומתווסף אל מנהל המסמכים שלך.
במכשיר Android או במכשיר ללא iOS 12, iPadOS 13 ואילך ו-Pages גרסה 10.0 ואילך: המסמך ייפתח בדפדפן שבו תוכל/י להציג אותו אבל לא לערוך אותו.
אם נתקלת בבעיות בקבלת הזמנה, ודא/י שאת/ה עומדת בדרישות של iCloud ובדרישות המערכת.
עריכה משותפת של מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם אינך רואה את המסמך שאת/ה מחפש/ת במנהל המסמכים, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י אל iCloud.com.
אם אין באפשרותך לפתוח את המסמך, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
ערוך/י את המסמך.
עריכות שמבוצעות על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בגיליון בזמן אמת. סמנים צבעוניים, כמו גם בחירות של מלל ואובייקטים המסומנים בצבעים שונים, מציינים את המיקומים שבהם אחרים מבצעים עריכות כרגע.
הערה: אם מסמך ששותף משתמש במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית המסמך שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ראה/י מי עורך את המסמך: לחץ/י על הכפתור "ערוך יחד עם אחרים" בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף למסמך ומי עורך אותו או מציג אותו כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ"רק מי שמוזמן/ת על ידך", תראה/י את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון (במקום השם) של אנשים שהזמנת, אך עדיין לא פתחו את המסמך.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה הצבעונית שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה צבעונית, המסמך אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (בחירות צבעוניות או סמנים צבעוניים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
ביטול ההשתתפות במסמך משותף
אם אינך רוצה עוד גישה אל מסמך ששותף איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על כפתור השיתוף בסרגל הכלים.
במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות "הסר אותי".
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את המסמך מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל המסמך, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור מסמכים שאחרים שיתפו איתך
נסה/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מצא/י את קישור המסמך המשותף שנשלח אליך (בדוא"ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את המסמך, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל המסמכים וחפש/י את המסמך. אם ישנם מסמכים נוספים שלא נכנסים במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת מסמך משותף ממנהל המסמכים ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד המסמך עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל המסמכים.