הגנה על מסמך באמצעות סיסמה ב-Pages עבור iCloud
ניתן להוסיף סיסמה למסמך כך שרק מי שידע אותה יוכל לפתוח את המסמך. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות וקטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת במסמך ושתקצה/י להם הרשאת עריכה יכולים גם להוסיף, לשנות או למחוק סיסמה.
חשוב: לא ניתן לשחזר את הסיסמה אם תשכח/י אותה. ודא/י שאת/ה בוחר/ת סיסמה שלא תשכח/י או כותב/ת ושומר/ת עליה במקום בטוח.
הוספת סיסמה
יש לפתוח את המסמך, ללחוץ על ״כלים״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״הגדרת סיסמה״.יש להקליד סיסמה ורמז לסיסמה וללחוץ על ״הגדרת סיסמה״.
סמל אבטחה
יופיע בתמונה הממוזערת של המסמך במנהל המסמכים.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור למסמך משותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה למסמך הופכת את הקובץ למוצפן.
שינוי או הסרה של סיסמה
יש לפתוח את המסמך, ללחוץ על ״כלים״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הקש/י את הסיסמה של המסמך בשדה ״הסיסמה הישנה״ ולאחר מכן הקש/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שנה סיסמה״.
הסרת סיסמה: הקש/י את הסיסמה של המסמך בשדה ״הסיסמה הישנה״ ולחץ/י על ״הסר סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, יש לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של מסמך, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, הפסק/י לשתף את המסמך, הוסף/י לו סיסמה ולאחר מכן שתף/י שוב את המסמך.