הזמנת משתמשים אחרים לעריכה משותפת של מסמך ב-Pages עבור iCloud‏

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על כפתור השיתוף בסרגל הכלים.

      

   • במנהל המסמכים: יש לבחור במסמך, ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ״שיתוף פעולה עם אחרים".

2. לחץ/י על התפריט הקופץ ״למי יש גישה״, ולאחר מכן בחר/י אחת מהאפשרויות:

    

   • רק מי שמוזמן/ת על ידך: רק אנשים שהתחברו עם Apple ID‏ יכולים לפתוח את המסמך. אנשים אינם זקוקים ל-Apple ID לפני שתזמין/י אותם. עם זאת, עליהם ליצור Apple ID לפני שיוכלו לגשת אל המסמך ששיתפת.

     אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלהם, הוא לא יוכל לאשר את ההזמנה עד שהוא יוסיף כתובת דוא״ל או מספר טלפון אל ה-Apple ID שלו. ההנחיות יסופקו להם כשיקישו או ילחצו על הקישור בהזמנה.

   • כל מי שיש לו את הקישור: כל מי שיש לו את הקישור אל המצגת המשותפת יכול ללחוץ עליו כדי לפתוח את המצגת. כדי להגן עליה באמצעות סיסמה, לחץ/י על "הוסף סיסמה".

     אם כבר הוגדרה סיסמה למצגת הזו, היא חלה גם על המצגת המשותפת, כך שאין צורך בסיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות את הסיסמה, לחץ/י על ״שנה סיסמה״.

3. לחץ/י על התפריט הקופץ ״הרשאה״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות:

    

   • רשאי/ת לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת.

   • צפייה בלבד: אנשים יכולים לצפות, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה.

   אם תגדיר/י את הגישה כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״ (בשלב 2), באפשרותך לשנות הגדרות נפרדות של הרשאה לאחר שיתוף המסמך.

4. אם יש לך macOS 12 ואילך, ואינך רוצה שהמשתתפים יוכלו להזמין אחרים, עליך לבטל את הבחירה בתיבת הסימון שליד האפשרות ״כולם יכולים להוסיף עוד אנשים״.

5. בחר/י שיטה לשליחת הקישור:

    

   הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

   • דוא״ל: לחץ/י על הכפתור ״שליחה בדוא״ל״, לחץ/י על ״שיתוף״ ולאחר מכן הקלד/י כתובת דוא״ל אחת או יותר בשדה הכתובת. בסיום, לחץ/י על ״שלח״ בפינה הימנית העליונה של הודעת הדוא״ל.

   • שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתקת קישור״ ולאחר מכן בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

     • אם הגישה למצגת מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״: הזן/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון ולאחר מכן לחץ/י על ״שיתוף״. העתק/י את הקישור שמופיע ולאחר כן הדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, הודעת מלל או צ'אט).

     • אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שברשותו/ה הקישור״: לחץ/י על ״שיתוף״, העתק/י את הקישור שמופיע ולאחר מכן הדבק/י אותו באפליקציה שבה ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, הודעת מלל או צ'אט).

     חשוב: בעת הלחיצה על ״שיתוף״ נוצר ב-iCloud.com קישור אל המצגת (הכולל את הכותרת שלה). אם כותרת או תוכן המסמך סודיים, אל תשכח/י לבקש מהנמענים לא להעביר לאיש את הקישור המשותף.

לאחר שיתוף של מסמך, מופיע סימן אישור לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין שהמסמך משותף.

אם הינך הבעלים של מסמך שהגישה אליו מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, או אם הבעלים של מסמך משותף נתן לך הרשאה להוסיף עוד אנשים (דורש macOS 12 ואילך), תוכל/י להזמין אנשים נוספים בכל זמן.

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כשהמסמך פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, ולחץ/י על "הוסף אנשים".

     

   • במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ , לבחור ב״פרטי שיתוף הפעולה״ וללחוץ על ״הוספת אנשים״.

2. לחץ/י על התפריט הקופץ "הרשאה" ולאחר מכן הגדר/י את ההרשאה עבור האנשים החדשים.

   ההגדרה הזו משפיעה רק על אנשים חדשים שאת/ה עומד/ת להזמין. היא אינה משפיעה על ההרשאה של מי שכבר הזמנת.

   הערה: ניתן לאפשר לאנשים חדשים לבצע שינויים מבלי לאפשר להם להוסיף אנשים. בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ שמתחת לתפריט הנפתח ״הרשאה״.

3. לחץ/י על ״שליחה בדוא"ל״ או על "העתקת קישור".

   הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

לפרטים כיצד להגדיר את ההרשאה במסמך או לשלוח את הקישור, ראה/י למעלה את "הזמנת אנשים לערוך יחד".

אם הגישה למסמך שלך מוגדרת כ"כל מי שברשותו/ה הקישור", באפשרותך לתת לאנשים חדשים גישה אל המסמך פשוט על-ידי שליחת הקישור אל המסמך.

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כשהמסמך פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, ולחץ/י על "שלח קישור".

     

   • במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ , לבחור ב״פרטי שיתוף הפעולה״ וללחוץ על ״שליחת קישור״.

2. לחץ/י על "שליחה בדוא"ל" או על "העתקת קישור", לחץ/י על "המשך" ולאחר מכן הזן/י את כתובות הדוא"ל החדשות או העתק/י והדבק/י את הקישור באפליקציה שבה ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו.

   הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

   לפרטים על שליחת הקישור, ניתן לעיין למעלה במקטע "הזמנת אנשים לערוך יחד".

אם את/ה הבעלים של מסמך משותף, או אם את/ה עורך/ת יחד עם אחרים מסמך שהגישה אליו הוגדרה כ"כל מי שברשותו/ה הקישור", באפשרותך להעתיק את הקישור אל המסמך המשותף ולהדביק אותו במקום אחר. ייתכן שתרצה/י לעשות זאת, לדוגמה, כדי לשמור את הקישור במקום שבו ניתן לגשת אליו בקלות.

1. ניתן להציג פרטים אודות העריכה המשותפת של המסמך על ידי אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על כפתור השיתוף בסרגל הכלים.

   • במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.

2. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • אם את/ה בעל/ת המסמך והגישה למסמך מוגדרת בתור ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״: לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן על ״העתקת קישור״.

   • אם הגישה למסמך מוגדרת בתור ״כל מי שברשותו/ה קישור״: לחץ/י על ״שליחת קישור״, על ״העתקת קישור״ ולאחר מכן, על ״המשך״

3. יש להעתיק ולהדביק את הקישור ביישום שדרכו את/ה משתף/ת את הקישור.