שליחת גיליון עבודה ב-Numbers ב-Mac
ניתן לשלוח עותק של גיליון עבודה של Numbers באמצעות AirDrop, ״דואר״, ״הודעות״ או שירות אחר. ניתן גם לשלוח את גיליון העבודה במבנה אחר - PDF, Microsoft Excel, CSV או TSV.
שליחת עותק ב-Numbers או במבנה אחר
ניתן להגביל גישה לעותק על-ידי הוספת סיסמה. כדי למנוע שינוי של גיליון העבודה על-ידי אחרים, ניתן לנעול אותו.
כאשר גיליון העבודה פתוח, יש לבחור ״שתף״ > ״שלח עותק״> [אפשרות שליחה].
בחר/י את המבנה של העותק וציין/י את ההגדרות:
PDF: ניתן לפתוח קבצים אלה וגם לעתים לערוך אותם עם יישומים כגון ״תצוגה מקדימה״ ו-Adobe Acrobat. בחר/י אפשרות עבור פריסת העמוד. לחץ/י על התפריט הקופצני ״איכות תמונה״ ולאחר מכן בחר/י איכות תמונה (ככל שאיכות התמונה תהיה גבוהה יותר, כך יגדל הקובץ). אם הוספת לתמונות, לציורים או לתכני וידאו או שמע תיאורים המיועדים לטכנולוגיות מסייעות (כגון VoiceOver), תיאורים אלה מיוצאים אוטומטית. כדי כלול הערות יש לסמן את תיבת הסימון ״הערות״. כדי לכלול תגי נגישות לטבלאות גדולות, יש ללחוץ על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן לבחור ב״פעיל״.
Excel: בחר/י אם לכלול גיליון עבודה המהווה תקציר וכולל קישורים לכל הטבלאות. אם הקובץ צריך להיות תואם לגירסה ישנה יותר של Microsoft Excel (1997-2004), לחץ/י על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן בחר/י .xls בתפריט הקופצני.
CSV: תכני התאים בקובץ המיוצא יוצגו כערכים המופרדים באמצעות פסיקים. כדי לכלול את שמות הטבלאות, בחר/י בתיבת הסימון ״כלול את שמות הטבלאות״. כדי לשנות את קידוד המלל, לחץ/י על המשולש ליד ״אפשרויות מתקדמות״.
TSV: תוכן התא יוצג כערכים המופרדים באמצעות עצירות טאב בקובץ המיוצא. כדי לכלול את שמות הטבלאות, בחר/י בתיבת הסימון ״כלול את שמות הטבלאות״. כדי לשנות את קידוד המלל, לחץ/י על המשולש ליד ״אפשרויות מתקדמות״.
אם מופיעה תיבת סימון של סיסמה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הגדרת סיסמה: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ והקש/י סיסמה. הסיסמה תחול רק על העותק.
שמור/י את סיסמת גיליון העבודה המקורית: ודא/י כי תיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ נבחרה.
השתמש/י בסיסמה שונה עבור העותק שהינך שולח/ת: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״, לחץ/י על ״שנה/י את הסיסמה״ והגדר/י סיסמה חדשה.
שלח/י את העותק ללא סיסמה: בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״.
לחץ/י על ״הבא״ ולאחר מכן ספק/י את הפרטים הדרושים (למשל כתובת דוא״ל, אם הנך שולח/ת דוא״ל).
אם לא נכנסת לחשבון של שיטת השליחה שבחרת, תתבקש/י להיכנס לפני שתמשיך/י. אם בחרת ב-AirDrop, גיליון העבודה יישלח ברגע שהנמען יקבל אותו.
לקבלת אפשרויות עיצוב נוספות, ראה/י ייצוא למבני קובץ אחרים ב-Numbers ב-Mac.
כדי שיהיה קל יותר לשלוח, לפרסם או לשתף את גיליון העבודה, תוכל/י לכווץ את הקובץ.