הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון עבודה ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לפתוח את גיליון העבודה ולערוך בו שינויים. עם זאת, ניתן לשנות את הרשאות הגישה כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לפתוח את גיליון העבודה (ללא Apple ID), או לשנות את הרשאות העריכה כך שאנשים יוכלו לצפות בגיליון העבודה אבל לא לערוך אותו.
לאחר שמשתפים גיליון עבודה, אפשר להזמין בכל שלב אנשים נוספים להצטרף אליו. אופן ההזמנה תלוי בהרשאת הגישה שתבחר/י (כלומר, אם המוזמנים יצטרכו להתחבר עם Apple ID או לא).
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על גיליון עבודה, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, ש-Numbers מוגדר להשתמש ב-iCloud Drive ושגיליון העבודה שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, הקש/י על התפריט הקופצני ואז הקש/י על ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, הקש/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״ ובחר/י אפשרות בקטע ״למי יש גישה״ (אם אינך רואה את האפשרות הזו, ודא/י שגיליון העבודה שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת, ושמתחברים באמצעות Apple ID, יכולים לפתוח את גיליון העבודה. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה יופיעו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, הקש/י על אפשרות מתחת ל״הרשאות״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את גיליון העבודה המשותף.
צפייה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את האפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
כדי לחזור לפקדי ״שיתוף פעולה״, הקש/י על ״הקודם״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם גיליון העבודה לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמקישים על האפשרות של הזמנת אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
לאחר שיתוף של גיליון עבודה, מופיע סימן אישור על גבי הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין שגיליון העבודה משותף.
הזמנת אנשים נוספים להתחבר לגיליון העבודה
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של גיליון עבודה משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים להצטרף לגיליון העבודה באמצעות ה-Apple ID שלהם.
הערה: אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, בצע/י את ההנחיות במשימה הבאה, שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID).
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן הקש/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ למעלה בצד, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
הקש/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ובחר/י שיטה לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID)
אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה על ידי שליחת קישור שלא מחייב Apple ID כדי לצפות בגיליון העבודה.
הערה: אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״רק אנשים שהוזמנו״, בצע/י את ההנחיות במשימה הקודמת, הזמנת אנשים נוספים אל גיליון העבודה.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
בחירת דרך לשליחת הקישור:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.