הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה יוכלו לגשת אליו ולערוך בו שינויים. ניתן גם לשנות את ההרשאות כדי לאפשר:
לכל מי שיש לו קישור לגשת לגיליון העבודה
הרשאת ״תצוגה בלבד״, כדי שאנשים אחרים לא יוכלו לערוך שינויים
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בגיליון העבודה, יש לאחסן תחילה את גיליון העבודה ב-iCloud. יש לוודא כי התחברת באמצעות חשבון ה-Apple ID וכי הגדרת את Numbers להשתמש ב-iCloud Drive.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
אם גיליון העבודה לא מאוחסן ב-iCloud Drive תופיע בקשה להעביר אותו לשם.
מתחת ל״למי יש גישה״, הקש/י על אפשרות:
אנשים שהזמנת: רק אנשים שהזמנת, שמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את גיליון העבודה. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה ששיתפת.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה. כדי להגן על המסמך עם סיסמה, הקש/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש לגיליון העבודה סיסמה, היא תחול גם על גיליון העבודה המשותף כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, הקש/י על ״שנה סיסמה״.
מתחת ל״הרשאה״, הקש/י על אפשרות כדי להגדיר מה אחרים רשאים לעשות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו.
אם מגדירים את רמת הגישה ל״אנשים שהזמנת״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את ההגדרות של גיליון עבודה משותף לאחר השיתוף שלו.
אם iOS 15 או ואילך מותקן אצלך, ואינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לכבות את האפשרות ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור.
AirDrop: ניתן להשתמש ב‑Airdrop כאשר הנמען נמצא באותו רשת ויכול לקבל את גיליון העבודה. יש לבחור את האדם אליו ברצונך לשלוח את גיליון העבודה. כדי שהנמען יוכל לקבל את המסמך, הוא חייב לאשר את הפעולה.
״דואר״ או ״הודעות״: גם ״דואר״ וגם ״הודעות״ שולחים עותק ישיר אל כתובת דוא״ל אחת או יותר או אל מספר טלפון אחד או יותר וניתן להוסיף הודעה מותאמת אישית. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל משתתף. אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות. הקישור יופיע בגוף ההודעה, עם שם גיליון העבודה.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
העתקת הקישור: יש להעתיק את הקישור אל גיליון העבודה כדי לשלוח או לפרסם אותו או לגשת אליו. ניתן לשלוח את הקישור באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמקישים על ״שיתוף״ כולל את כותרת גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כששולחים את ההזמנה, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את גיליון העבודה.
הזמנת אנשים נוספים
בהתאם להגדרות הגישה אל גיליון העבודה, ניתן להזמין עוד אנשים לעבוד עליו בשיתוף פעולה על ידי הוספה שלהם או שליחת קישור.
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול גיליון עבודה משותף״.
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ למעלה בצד, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על גיליון עבודה משותף שהרשאת הגישה שלו היא ״אנשים שהזמנת״, או אם בעלי גיליון העבודה העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. הקש/י על ״הוסף אנשים״, הקש/י על שיטת ההזמנה של המשתתף החדש ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״. לפרטים נוספים יש לעיין ב: הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.