הגנה על גיליון עם סיסמה ב-Numbers עבור iCloud
ניתן להוסיף סיסמה לגיליון כך שרק מי שידע אותה יוכל לפתוח את הגיליון. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות וקטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת בגיליון ושתקצה/י להם הרשאת עריכה יכולים גם להוסיף, לשנות או למחוק סיסמה.
חשוב: לא ניתן לשחזר את הסיסמה אם תשכח/י אותה. ודא/י שאת/ה בוחר/ת סיסמה שלא תשכח/י או כותב/ת ושומר/ת עליה במקום בטוח.
הוספת סיסמה
יש לפתוח את הגיליון, ללחוץ על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״הגדרת סיסמה״.יש להקליד סיסמה ורמז לסיסמה וללחוץ על ״הגדרת סיסמה״.
סמל אבטחה
יופיע בתמונה הממוזערת של הגיליון במנהל הגיליונות.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור לגיליון משותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה לגיליון הופכת את הקובץ למוצפן.
שינוי או הסרה של סיסמה
יש לפתוח את הגיליון, ללחוץ על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הקש/י את הסיסמה של הגיליון בשדה ״סיסמה קודמת״ ולאחר מכן הקש/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שינוי סיסמה״.
הסרת סיסמה: הקש/י את הסיסמה של הגיליון בשדה ״סיסמה קודמת״ ולחץ/י על ״הסרת סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, הקפד/י לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של הגיליון, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, עליך להפסיק את שיתוף הגיליון, להוסיף לו סיסמה ולאחר מכן לשתף אותו שוב.