שיתוף פעולה בגיליון משותף ב-Numbers עבור iCloud
בין שאת/ה הבעלים של גיליון משותף או שהוזמנת לערוך יחד עם אחרים, לאחר פתיחת הגיליון, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, לקפוץ במהירות למקום שבו אנשים מבצעים עריכות ועוד. מספר האנשים שעורכים את הגיליון או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
כשאת/ה לוחץ/ת על קישור לגיליון משותף, המיקום שבו הגיליון המשותף ייפתח (למשל ב-Numbers עבור iCloud או ב-Numbers עבור Mac) תלוי במספר גורמים, כגון: הרשאות הגישה ויתר ההרשאות שהוגדרו על ידי הבעלים, המכשיר שמשמש אותך בעת הלחיצה על הקישור בהזמנה, והשאלה אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive.
לפני הלחיצה על הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל נוספת ל-Apple ID שלך, ניתן במקום זאת לבקש מבעל המסמך המשותף להזמין אותך שוב באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שכבר משויכים ל-Apple ID שלך.
עריכה משותפת של גיליון
פתח/י את הגיליון המשותף.
אם אינך רואה את הגיליון שאת/ה מחפש/ת במנהל הגיליונות, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך.
אם אין באפשרותך לפתוח את הגיליון, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
עריכת גיליון
עריכות שמבוצעות על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בגיליון בזמן אמת. סמני עכבר ובחירות מלל ואובייקטים מופיעים בצבעים שונים כדי לציין היכן משתמשים אחרים מבצעים עריכות כרגע. העבר את הסמן מעל סמן עכבר כדי לראות מי מבצע את העריכה.
הערה: אם גיליון ששותף משתמש במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העיקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית הגיליון שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הצגת המשתמשים שעובדים עם הגיליון: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף לגיליון ומי עורך אותו או צופה בו כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, תראה/י את כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון (במקום השם) של אנשים שהזמנת וטרם פתחו את הגיליון.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה, הגיליון אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמני עכבר או בחירות בצבעים שונים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
הזמנת אחרים: אם הבעלים של הגיליון המשותף העניק לך הרשאה להזמין אחרים לעבודה משותפת על הגיליון, לחץ/י על ״הוספת אנשים״, בחר/י כיצד לשלוח את ההזמנה ואז לחץ/י על ״שיתוף״.
הערה: למידע מפורט יותר על השינויים שבוצעו על ידי משתתפים (לדוגמה, רשימת השינויים שבוצעו מהפעם האחרונה שפתחת את הגיליון), פתח/י את הגיליון ב-Numbers ל-Mac, ב-Numbers ל-iPhone או ב-Numbers ל-iPad, לחץ/י או הקש/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י או הקש/י על ״הצג את כל הפעילויות״.
ביטול ההשתתפות הגיליון משותף
אם אינך רוצה עוד גישה אל גיליון ששותף איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר הגיליון פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסר אותי״.
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את הגיליון מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל הגיליון, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור גיליונות שאחרים שיתפו איתך
נסה/י לבצע את הפעולות הבאות:
מצא/י את קישור הגיליון המשותף שנשלח אליך (בדוא״ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את הגיליון, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל הגיליונות וחפש/י את הגיליון. אם ישנם גיליונות נוספים שלא נכנסים במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת גיליון משותף ממנהל הגיליונות ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד הגיליון עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל הגיליונות.