הוספה או עריכה של קטגוריות ב-Numbers עבור iCloud
ניתן להשתמש בקטגוריות כדי לסדר את הנתונים בטבלה. לדוגמה, אם יש לך גיליון עבודה שעוקב אחר מכירת חולצות, תוכל/י ליצור קטגוריה שתקבץ את נתוני המכירות לפי חודש.
ישנן שתי דרכים ליצירת קטגוריה: בחירת עמודת מקור של נתונים שרוצים לקבץ, או בחירה ידנית של שורות שרוצים לקבץ. בחירת עמודת מקור היא הדרך הטובה ביותר כאשר הטבלה כבר מכילה את הנתונים שברצונך לקבץ. בחירה ידנית של שורות היא הדרך הטובה ביותר כאשר הטבלה אינה מכילה את הנתונים שברצונך לקבץ. למשל, בטבלה הבאה, אם רצית לקבץ נתונים לגבי אנשי מכירות במשרה מלאה לעומת אנשי מכירות במשרה חלקית (נתונים שלא ניתן לעקוב אחריהם בטבלה כרגע), תוכל/י להוסיף ידנית את השורות המתאימות לכל קבוצה.
טבלה יכולה להכיל קטגוריה ראשית אחת ועד ארבע קטגוריות משנה. ניתן לשנות את ההיררכיה, לשנות את שמן של קטגוריות או למחוק אותן ועוד.
יצירת קטגוריה על בסיס עמודת מקור
כשיוצרים קטגוריה על ידי בחירת עמודת מקור, Numbers עבור iCloud מארגן את הנתונים באופן אוטומטי לפי קבוצות שחולקות ערכים מסוימים בעמודת המקור.
בחר/י את העמודה שברצונך להשתמש בה ליצירת הקטגוריה.
הזז/י את המצביע מעל אות העמודה, לחץ/י על החץ שיופיע ובחר/י ״הוסף קטגוריה עבור שם העמודה״.
השורות בטבלה מסודרות אוטומטית בקבוצות שחולקות ערך משותף בעמודת המקור.
כדי להוסיף קטגוריית משנה, בחר/י עמודה אחרת בטבלה, לחץ/י על החץ כלפי מטה בגבול שלה ובחר/י ״הוסף קטגוריה עבור שם העמודה״.
סדר הטבלה ישתנה כדי להציג את קטגוריית המשנה מתחת לקטגוריה הראשית.
ניתן ליצור קטגוריות גם באמצעות הפקדים בסרגל הצד. לחץ/י על הכפתור ״ארגן״ בסרגל הכלים, לחץ/י על ״קטגוריות״ בראש סרגל הצד ולאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ ״הוסף קטגוריה״ ובחר/י עמודה.
ניתן להזין מלל ומספרים בטבלה שמסווגת לקטגוריות בדיוק כפי שעושים בטבלה רגילה. סדר הטבלה ישתנה אוטומטית לפי השינויים שבוצעו בנתונים.
יצירת קטגוריה מקטע נבחר של שורות
אם אין עמודת מקור של נתונים עבור הקטגוריה שברצונך להוסיף, תוכל/י ליצור קטגוריות באופן ידני על ידי בחירת השורות שברצונך לקבץ. למשל, אם יש לך טבלה עם בתי ספר להשכלה גבוהה שברצונך לבדוק, הכוללת עמודות עבור עיר, שכר לימוד ומרחק, תוכל/י לסדר אותה לפי מוסדות החינוך שברצונך לבקר בהם. תוכל/י פשוט לבחור את השורה של כל מוסד חינוך שברצונך להוסיף לקבוצה הזו.
בחר/י את השורות שברצונך לקבץ.
הזז/י את המצביע מעל למספר של שורה בקטע הנבחר, לחץ/י על החץ שיופיע ובחר/י באפשרות ״צור קבוצה לשורות שנבחרו״.
אם אין קטגוריות אחרות בטבלה, עמודת מקור בשם ״קטגוריה 1״ תתווסף בסוף הטבלה. השורות מסודרות בשתי קבוצות: ״קבוצה 1״ ו״קבוצה 2״; אחת עבור הנתונים שבחרת, ואחת עבור הנתונים שלא בחרת.
אם הטבלה כבר מסודרת בקטגוריות, הקבוצה החדשה תקבל מציין מיקום של שם בעמודת המקור הקיימת (במקום שתיווצר קטגוריה חדשה).
שינוי ההיררכיה של הקטגוריות
אם הטבלה מכילה קטגוריות משנה, תוכל/י להזיז קטגוריה למעלה או למטה בהיררכיה כדי לסדר את הנתונים מחדש. לדוגמה, אם יש לך טבלה שבה מכירת חולצות מסווגת לקטגוריות לפי תאריך המכירה ואז לפי איש/אשת המכירות, תוכל/י לשנות את הסדר כך שהסיווג לקטגוריות יתבצע קודם לפי איש/אשת המכירות ואז לפי תאריך המכירה.
בחר/י את שורת הסיכום (זו עם שם הקבוצה) של הקבוצה שברצונך להזיז.
הזז/י את המצביע מעל גבול השורה (לצד העמודה הראשונה בשורה), לחץ/י על החץ שיופיע ובחר/י ״קידום״ כדי להזיז את הקטגוריה כלפי מעלה בהיררכיה או על ״הורדת דרגה״ כדי להזיז אותה כלפי מטה.
הסתרה או הצגה של עמודת מקור
ניתן להסתיר עמודת מקור כדי להפחית את כמות הנתונים המוצגים בטבלה שמסווגת לקטגוריות. הקטגוריות בטבלה נשארות מסודרות לפי הנתונים בעמודה המוסתרת.
בחר/י את הטבלה, לחץ/י על הכפתור ״ארגן״ בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״קטגוריות״ בחלק העליון של סרגל הצד.
לחץ/י על ״הסתר עמודה״ מתחת לקטגוריה שאת עמודת המקור שלך ברצונך להסתיר; כדי להציג אותה שוב, לחץ/י על ״ביטול ההסתרה של העמודה״.
שינוי שם של קטגוריה
בעמודת המקור של הקטגוריה, בחר/י את המלל של כותרת העמודה, הקלד/י שם חדש ולחץ/י על Return.
הערה: תווית הקטגוריה שמופיעה מעל שם הקבוצה בשורת הסיכום לא ניתנת לעריכה.
הפעלת קטגוריות וביטולן
אם ברצונך לראות את הטבלה המקורית ללא סיווג לקטגוריות, תוכל/י להשבית את הקטגוריות. בכל שלב ניתן להפעיל אותן שוב, והנתונים יקובצו מחדש לפי פעולות העריכה שביצעת כאשר הקטגוריות היו במצב לא פעיל.
בחר/י את הטבלה, לחץ/י על הכפתור ״ארגן״ בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״קטגוריות״ בחלק העליון של סרגל הצד.
בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״קטגוריות״.
כדי לראות שוב את הטבלה שמסווגת לקטגוריות, בחר/י את תיבת הסימון ״קטגוריות״.
מחיקת קטגוריה
ניתן למחוק קטגוריה כך שהנתונים כבר לא יהיו מסודרים בקבוצות (הנתונים עצמם יישארו בטבלה). כשהינך מוחק/ת קטגוריה שיש לה קטגוריות משנה, קטגוריות המשנה עולות שלב בהיררכיה.
בחר/י את הטבלה, לחץ/י על הכפתור ״ארגן״ בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״קטגוריות״ בחלק העליון של סרגל הצד.
לחץ/י על סמל הפח לצד הקטגוריה שברצונך למחוק.