סינון נתונים בטבלה ב-Numbers עבור iCloud
תוכל/י לסנן את הנתונים בטבלה כדי להציג רק את הנתונים שאת/ה מעוניין/ת לראות. הנתונים מסוננים לפי יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה אינן מוסתרות.
לדוגמה, אם הטבלה היא של תשלומים חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שיעורי ריבית משתנים, ניתן לסנן את הטבלה כדי לראות רק את ההלוואות שתוכל/י להחזיר.
סינון הנתונים בטבלה
ניתן ליצור כללים לסינון שמבוססים על הערכים בעמודה. רק שורות שמכילות את הערכים המסוימים בעמודה הזו מוצגות; שורות עם עמודות שאינן תואמות - יוסתרו.
לאחר יצירת הכלל, הוא יוחל על הטבלה. אם לטבלה יש מספר חוקים, כל החוקים יחולו עליה. עם זאת, תוכל/י לבחור אם להציג את השורות שמתאימות לכל הסינונים או לחלקם בלבד.
הערה: אין אפשרות להחיל חוקים על טבלה עם תאים שאוחדו בין שורה אחת או יותר, ולא ניתן לאחד תאים בזמן שהטבלה מסוננת.
יש ללחוץ על הכפתור ״ארגון״
בסרגל הכלים, לאחר מכן ללחוץ על ״מסנן״ בחלק העליון של הסרגל הצדדי מימין.לחץ/י על ״הוספת סינון״ ובחר/י את העמודה שלפיה תרצה/י לסנן.
יופיע כלל סינון ריק עבור העמודה שבחרת.
יש לבחור את סוג הסינון מהתפריט הקופץ הראשון של אפשרויות הסינון (לדוגמה, מספרים) ולבחור את הכלל (לדוגמה, ״גדול מ-״) מהתפריט הקופץ השני. אם יש צורך, יש להזין את הערך עבור הכלל שיצרת.
לדוגמה, אם בחרת בסינון לפי מספר עם ״גדול מ-״ ככלל, עליך להקליד את המספר שאת/ה רוצה שכל הערכים שיוקשו יהיו גדולים ממנו.
יש להקיש על Return (או על Enter).
הטבלה תסונן ותציג רק את השורות עם הערכים שמתאימים לכלל בעמודות שנבחרו. אם לא מוצגות התוצאות שלהן ציפית, יש לוודא שכל התאים בטבלה מעוצבים בהתאם לסוג הנתונים שהם כוללים (לדוגמה, תאים שמעוצבים באמצעות עיצוב נתונים של מלל חייבים לכלול מלל בלבד).
כדי להוסיף כלל אחר לאותה העמודה, יש ללחוץ על ״או״ ולבחור את הסינון או את הכלל החדשים.
ייתכן שתרצה/י להחיל מספר כללים על אותה עמודה, כגון ״הצגת שורות עם הערך ״כן״ או ״אולי״ בעמודה C״.
כדי להוסיף כלל לעמודה אחרת, יש ללחוץ על ״הוספת סינון״ ולחזור על הצעדים המפורטים למעלה.
בחר/י אם את/ה רוצה לסנן את הטבלה לפי כל הסינונים או רק לפי חלק מהם מתוך התפריט הקופץ ״הצגת שורות שתואמות ל-״.
לדוגמה, אם תבחר/י באפשרות ״כל סינון שהוא״, השורה תתאים לסינון אחד בלבד.
הערה: לא ניתן להוסיף שורות חדשות כשהטבלה מסוננת. כדי להוסיף שורות חדשות, יש לבטל את הסינונים באופן זמני (יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון של הסינונים שבסרגל הצדדי ״סינון טבלה״) ולהפעיל אותם שוב אחרי הוספת השורות הדרושות.
ביטול או מחיקה של סינון
תוכל/י לבטל את כל הסינונים שבטבלה (ללא צורך במחיקתם) או למחוק סינונים נבחרים.
יש ללחוץ על הכפתור ״ארגון״
בסרגל הכלים, לאחר מכן ללחוץ על ״מסנן״ בחלק העליון של הסרגל הצדדי מימין.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ביטול כל הסינונים: בטל/י את הבחירה של כל הסינונים בתיבת הסימון. כדי להחיל אותם מחדש, יש לסמן שוב את תיבת הסימון.
מחיקת סינון: יש להזיז את סמן העכבר לפינה הימנית העליונה של הכלל וללחוץ על סמל הפח שמופיע.