הקדמה לקטגוריות ב-Numbers עבור iCloud
ניתן לארגן את הנתונים בטבלה בקטגוריות כדי להציג את המידע בדרכים חדשות. לדוגמה, אם את/ה משתמש/ת בגיליון לעקוב אחר מכירות החולצות של החברה שלך, תוכל/י ליצור קטגוריה שמקבצת את המכירות החודשיות כדי להציג בקלות את השינויים לאורך זמן. אפשר ליצור קטגוריות על ידי בחירה בשורות נתונים מסוימות שברצונך לצרף לקבוצה. לחלופין, ב-Numbers עבור iCloud אפשר לארגן את כל הנתונים באופן אוטומטי באמצעות הערכים בעמודה אחת או יותר (שנקראות ״עמודות מקור״) לבחירתך.
הדוגמה הבאה מציגה טבלה ללא קטגוריות הכוללת נתונים של מכירות חולצות.
הטבלה שלמטה מציגה את אותם הנתונים שמויינו לפי תאריך המכירה. כל השורות שבהם קיים הערך המשותף שנמצא בעמודת המקור - במקרה הזה, חודש המכירות - מקובצות כעת יחד.
בטבלה יכולה להיות קטגוריה ראשית אחת ועד ארבע קטגוריות משנה כדי יצור היררכיה לנתונים שלך. לדוגמה, תוכל/י לחלק לקטגוריות נוספות את המכירות החודשיות שמוצגות מעל לפי מוכרים/ות, מספר החולצות שנמכרו וכו'.
ניתן גם לסכם בקלות מידע בטבלה המחולקת לקטגוריות באמצעות שורת הסיכום — שורה מיוחדת מעל כל קבוצה (שבה שם הקבוצה מופיע). כאשר תלחץ/י על שורת סיכום, תוכל/י להוסיף פונקציה מובנית כגון סכום כולל, ספירה או ממוצע.
אפשר לשנות את שם הקבוצות או הקטגוריות, להפעיל או להשבית את הקטגוריות ועוד.