להיות פרודוקטיביים בעזרת היישומים “לוח שנה”, “פתקים”, “תזכורות” ו”קיצורים”

הוסף/י חשבונות מרובים. עם “לוח שנה”, ניתן להוסיף חשבונות מרובים - iCloud,‏ Google‏, Microsoft Exchange ועוד - ולנהל את כל האירועים ממקום אחד. פתח/י את היישום “לוח שנה”, בחר/י “לוח שנה” > “הוספת חשבון” ובצע/י את ההוראות המוצגות על המסך.

הוסף/י לוחות שנה. ניתן ליצור לוחות שנה נפרדים כדי להיות בשליטה על לוחות זמנים בתחומים שונים. למשל, שמור/י את כל פגישות העבודה בלוח שנה אחד ואת אירועי בית הספר של הילדים בלוח שנה אחר. בחר/י ״קובץ״ > ״לוח שנה חדש״. אם יש לך כמה חשבונות, בחר/י את החשבון המיועד ללוח השנה החדש. לוח השנה החדש מופיע בסרגל הצד. על-מנת לשנות את השם או הצבע של לוח השנה, לחץ/י עליו תוך לחיצה על Control ובחר/י “הצגת פרטים”.

צור/י אירועים ותזכורות. כדי ליצור אירוע חדש או תזכורת חדשה, לחץ/י על  או לחץ/י פעמיים על תאריך ושעה בחלון של לוח השנה ובחר/י “אירוע” או “תזכורת”. ניתן לכלול גם מידע נוסף, כמו מיקום, כתובת URL או הערות. לאחר יצירת אירוע או תזכורת, ניתן לערוך אותם באמצעות לחיצה כפולה עליהם. תזכורות שנוצרות ביישום “לוח שנה” מסתנכרנות גם עם היישום “תזכורות”.

שתף/י לוח שנה עם אחרים. עם iCloud, קל לשתף לוחות שנה. לחץ/י על לוח שנה תחת חשבון iCloud שלך בסרגל הצד תוך לחיצה על מקש Control ובחר/י ״שיתוף לוח השנה”. הזן/י את כתובת הדוא״ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב״לוח שנה״.

צור/י או ערוך/י פתק. לחץ/י על בסרגל הכלים של “פתקים” כדי ליצור פתק חדש. כדי לשנות פתק קיים, לחץ/י בנקודה כלשהי בפתק והתחל/י לערוך.

עצב/י פתקים והוסף/י אליהם תוכן. ניתן להוסיף לפתקים רשימות של משימות לביצוע, טבלאות, תמונות, הקלטות שמע ועוד. יש ללחוץ על כדי לעצב מלל - למשל להוסיף רשימה, ליצור כותרת או כותרת משנה שניתן לכווץ או להדגיש מלל. כדי להוסיף לפתק קובץ מצורף, יש ללחוץ על ואז ללחוץ על ״בחירת תמונה או סרטון״, ״הקלטת שמע״ או ״צירוף קובץ״.

שיתוף פעולה בפתק. ניתן לשלוח הזמנה לשיתוף פעולה ברשימה בתוך ״הודעות״ או ״דואר״ או לשתף את הקישור. יש ללחוץ על בסרגל הכלים, לבחור ״שיתוף פעולה״ או ״שליחת עותק״ בתפריט הקופצני ואז לבחור את הדרך לשיתוף. לאחר שהזמנת אחרים להצטרף, תוכל/י לעקוב אחר הפעילות ולנהל את שיתוף הפעולה בלחיצה על .

פתור/י בעיות מתמטיות. ניתן לחשב כמויות גדולות של מידע ספרתי, לפתור ביטויים ולהקצות משתנים, היישר מהיישום ״פתקים״. כדי להגדיר משתנה, יש להזין מילה או אות ולאחר מכן את סימן השוויון ואת ערך המשתנה. כדי להשתמש במשתנה, צריך להזין אותו לפני כל ביטוי שבו הוא נמצא בשימוש. כדי לפתור ביטוי מתמטי, הזן/י את הביטוי ואחריו הזן/י את סימן השוויון.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב‑״פתקים״.

יצירת רשימה של תזכורות. ניתן ליצור רשימה עבור כל פרויקט כדי לשמור על הסדר ברשימות המשימות לביצוע. עם ״תזכורות ב-iCloud״, אפשר גם ליצור רשימות קניות שמסווגות אוטומטית או ״רשימות חכמות״ מותאמות אישית על בסיס כללים ומסננים שאת/ה מגדיר/ה. על-מנת ליצור רשימה, יש לבחור ״קובץ״ > ״רשימה חדשה״.

הוסף/י או ערוך/י תזכורת. לחץ/י על הרווח מתחת לפריט האחרון ברשימה, או לחץ/י על למעלה בצד כדי להוסיף תזכורת חדשה. ניתן להוסיף פתקים, תגים, תאריך או מיקום לתזכורת על ידי לחיצה על .

שיתוף פעולה ברשימה. אפשר לחלוק את העומס על ידי שליחת הזמנה לשיתוף פעולה ברשימה. יש ללחוץ על ולבחור את אופן השיתוף הרצוי. אם שיתפת רשימה באמצעות ״הודעות״, כל המשתתפים בשיחה יתווספו באופן אוטומטי לרשימה. לאחר שהזמנת אחרים להצטרף, באפשרותך לעקוב אחר הפעילות, לנהל את שיתוף הפעולה ואפילו להקצות תזכורות.

לראות מה צפוי בקרוב. באפשרותך לראות אילו תזכורות צפויות בקרוב ולוודא ששום דבר לא יפוספס. תזכורות מתוזמנות מופיעות ביישום “לוח שנה” וברשימות ״היום״ ו״מתוזמנות״ ביישום ”תזכורות”. כדי להוסיף תאריך לתזכורת, לוחצים על התזכורת, לוחצים על ״הוספת תאריך״ ולאחר מכן בוחרים את התאריך הרצוי לקבלת תזכורת.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב״תזכורות״.

עיין/י בגלריה כדי למצוא קיצורים. קיצורי ברירת-מחדל למגוון משימות נפוצות מקובצים באוספים. קיצורים שיצרת וקיצורים מוכנים מראש שבחרת או ערכת מוצגים במקטע “כל הקיצורים” בסרגל הצד.

צור/י קיצור מהגלריה. ניתן ליצור קיצור מהגלריה ולהוסיף אותו לקיצורים שלך. לדוגמה, באוסף ״קיצורים מהירים״, יש ללחוץ על בקיצור “השמע את הפלייליסט”. יש לבחור את הפלייליסט שיופעל באמצעות הקיצור, ואז ללחוץ על ״הוספת קיצור״.

צור/י קיצור מותאם אישית. ניתן גם ליצור קיצורים משלך. בעת הצגת ב”כל הקיצורים״, יש ללחוץ על בסרגל הכלים, ואז לחפש פעולות ולגרור אותן מהרשימה משמאל אל עורך הקיצורים מימין, כדי להפיק את התוצאות הרצויות. פעולות הן אבני הבניין של קיצור, כמו שלבים במשימה. לקבלת רעיונות, ניתן לעיין ברעיונות לקיצורים בהתאמה אישית.

קיצורים אל הקיצורים שלך. באפשרותך להפעיל קיצורים בלחיצה אחת על-ידי הפיכתם לזמינים ב-Spotlight, ב-Siri או בשורת התפריטים, או להגדיר קיצורים לפעולה אוטומטית, למשל, בשעות מסוימות או בעת ביצוע פעולות כמו שמירת קובץ בתיקיה. כדי לבחור את אופן ההפעלה של קיצור, יש ללחוץ עליו פעמיים, ללחוץ על בפינה השמאלית העליונה, ואז לבחור אפשרויות תחת ״שימוש כפעולה מהירה״. כדי להשתמש בקבצים ובעמודי האינטרנט שמסומנים כרגע כקלט בעת הפעלת קיצור דרך Spotlight, יש לבחור באפשרות ״קבלת קלט מ-Spotlight״.

למד/י עוד. מידע נוסף זמין במדריך למשתמש ב״קיצורים״.