צמצום תוצאות החיפוש
במהלך חיפוש ב-Spotlight או ב-Finder ובחלונות אחרים הכוללים שדה חיפוש, ניתן להשתמש בכמה שיטות למיקוד היקף החיפוש ותוצאות החיפוש.
טיפ: רוצה שלא לכלול פריטים מסוימים בתוצאות Spotlight? הגדר/י אפשרויות בהעדפות Spotlight.
הוספת קריטריונים לחיפוש
ניתן להוסיף קריטריונים לחיפוש בסיסי. לדוגמא, ניתן לחפש סוגים מסוימים של קבצים או פריטים שנוצרו בתאריך מסוים.
התחל/י בחיפוש ב-Spotlight או בחלון Finder.
ב-Spotlight: לחץ/י על צלמית Spotlight בשורת התפריטים, הקלד/י את החיפוש שלך ולאחר מכן לחץ/י פעמיים על "הצג הכל ב-Finder" בתחתית הרשימה של תוצאות החיפוש, כדי להציג את סרגל החיפוש של Finder.
ב-Finder: הקלד/י את החיפוש שלך בשדה החיפוש והקש/י על Return.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ בצד ימין של חלון החיפוש מתחת לשדה החיפוש.
לחץ/י על התפריט הקופצני שבקצה השמאלי ולאחר מכן בחר/י או הוסף/י קריטריונים לחיפוש.
לדוגמה, על-מנת לחפש סוג מסוים של פריט במקום את כל הפריטים, בחר/י ״סוג״. לחלופין, על-מנת לחפש כל פריט ששמו מכיל מילה או צירוף מילים מסוימים, בחר/י ״שם״.
על-מנת להוסיף קריטריונים, בחר/י "אחר" ולאחר מכן בחר/י כל מאפיין שברצונך להוסיף. לדוגמא, על-מנת לחפש במידע לגבי זכויות יוצרים, בחר/י ״זכויות יוצרים״ ברשימת המאפיינים ולחץ/י על ״אישור״.
בחר/י קריטריונים מתפריטים קופצניים אחרים שיופיעו.
לדוגמה, לאחר בחירה ב״סוג״, לחץ/י על התפריט הקופצני האחר כדי לציין ״מסמך״ או ״תמונה״. על-מנת להוסיף סוג, בחר/י "אחר".
הוסף/י או הסר/י קריטריונים לחיפוש לפי הצורך על ידי לחיצה על הכפתור ״הוסף״ או על הכפתור ״הסר״ .
על-מנת שפריט יופיע בתוצאות החיפוש, עליו להתאים לכל הקריטריונים לחיפוש שציינת. לדוגמא, אם קריטריון אחד מציין חיפוש פריטים ששמם מתחיל ב-ס׳, ותוסיף/י קריטריון לחיפוש פריטים שנוצרו היום, תוצאות החיפוש יכללו רק פריטים שנוצרו היום ששמם מתחיל ב-ס׳.
טיפ: ניתן לשמור חיפוש לשימוש חוזר. פשוט לחץ/י על ״שמור״ בשדה החיפוש. החיפוש שלך יישמר כ״תיקיה חכמה״. כדי לאפשר לך גישה מהירה לחיפוש שלך בסרגל הצד של Finder, ודא/י שבחרת ב״הוסף לסרגל הצד״. לקבלת מידע נוסף, ראה/י יצירה או שינוי של תיקיה חכמה.
חיפוש מאפיינים של מטא-נתונים
רוב הפריטים מכילים מטא-נתונים המתארים את תוכן הפריט, את האופן שבו נוצר ומאפיינים נוספים. לדוגמא, בעת צילום תמונה דיגיטלית, מידע כגון דגם המצלמה, הצמצם ואורך המוקד הם רק חלק מהמאפיינים הרבים המאוחסנים אוטומטית בקובץ כמטא-נתונים. על-מנת להציג מטא-נתונים של קובץ, בחר/י את הקובץ ולאחר מכן בחר/י ״קובץ״ > ״הצג פרטים״.
להלן דוגמאות לשימושים אפשריים במאפייני מטא-נתונים בחיפוש:
trip kind:document לחיפוש המילה ״trip״ במסמכים בלבד.
author:tom לחיפוש כל הפריטים שכתב Tom.
סוג:תמונה שנוצרה בתאריך:8/16/17 לחיפוש תמונות שנוצרו בתאריך מסוים.
kind:music by:“glenn miller” לחיפוש מוסיקה מאת Glenn Miller.
שונה:<=7/29/17 לחיפוש פריטים ששונו בתאריך מסוים או לפניו.
חיפוש לפי סוגי פריטים
במהלך השימוש ב-Spotlight או החיפוש ב-Finder או בחלונות אחרים, ניתן להשתמש במילות מפתח כדי לציין את סוג הפריטים שברצונך לחפש, כגון יישומים, אנשי קשר או סימניות.
על-מנת לציין את סוג הפריט, הוסף/י את המלל ״kind:[סוג פריט]״ בסוף החיפוש. לדוגמא, על-מנת לחפש תמונות של חיפה, הקש/י ״חיפה kind:images״. על-מנת לחפש הודעות דוא״ל שמוזכרת בהן רונה שגב, הקש/י ״רונה שגב kind:email״.
סוג הפריט
מילת המפתח
יישומים
kind:application
kind:applications
kind:app
אנשי קשר
kind:contact
kind:contacts
תיקיות
kind:folder
kind:folders
דוא״ל
kind:email
kind:emails
kind:mail message
kind:mail messages
אירועי לוח שנה
kind:event
kind:events
תזכורות
kind:reminder
kind:reminders
תמונות
kind:image
kind:images
סרטים
kind:movie
kind:movies
מוסיקה
kind:music
שמע
kind:audio
PDF
kind:pdf
kind:pdfs
העדפות
kind:system preferences
kind:preferences
סימניות
kind:bookmark
kind:bookmarks
גופנים
kind:font
kind:fonts
מצגות
kind:presentation
kind:presentations
ישנן מספר מילות מפתח נוספות שבהן ניתן להשתמש כדי למצוא פריטים, כגון ״מאת״, ״אל״, ״מחבר״, ״עם״, ״על-ידי״, ״תג״, ״כותרת״, ״שם״, ״מילת מפתח״ ו״מכיל״. כדי להשתמש במילת מפתח, הקש/י אותה כשלאחריה תו נקודתיים ואז הקש/י את מונח החיפוש. למשל, הקש/י ״מחבר:שרון״ או ״כותרת:תל אביב״.
חיפוש באמצעות ״וגם״ (AND), ״או״ (OR) ו״לא״ (NOT)
שאילתה בוליאנית משתמשת בתנאים ״וגם״ (AND), ״או״ (OR) ו״לא״ (NOT) (הידועים כאופרטורים בוליאניים) לצמצום תוצאות החיפוש. ניתן גם להשתמש בסימן מינוס (–), שמשמעותו ״וגם לא״ (AND NOT), על-מנת למנוע הכללה של פריטים מסוימים בחיפוש.
להלן דוגמאות לקריטריונים שניתן להקליד בשדה חיפוש בעת שימוש באופרטורים בוליאניים:
עם author:tom OR author:thom תוכל לחפש פריטים שהמחבר שלהם הוא Tom או Thom, כשאינך בטוח באיות המדויק של השם.
trip -france מחפש פריטים המכילים את המילה ״trip״ אך לא ״france״, כך שהתוצאות יכולות לכלול תמונות מטיול לספרד אך לא מטיול לצרפת.
סוג:תאריך הודעה:6/29/17-7/25/17 לא תאריך:7/14/17 מחפש הודעות דוא״ל מהתאריכים 6/29/17 עד 7/25/17, ללא ההודעות מ-7/14/17.