יצירת מסמכים ועבודה עם מסמכים
ניתן להשתמש ביישומי macOS - כגון Pages או ״עורך המלל״ - או ביישומים מתוך Mac App Store כדי ליצור דו״חות, מאמרים, גיליונות עבודה, תרשימים פיננסיים, מצגות ועוד.
יצירת מסמכים
פתח/י יישום שבאמצעותו ניתן ליצור מסמכים, ולאחר מכן לחץ/י על ״מסמך חדש״ בתיבת הדו-שיח ״פתיחה״, או בחר/י ״קובץ״ > ״חדש״.
למשל, פתח/י את ״עורך המלל״ כדי ליצור מסמך במלל פשוט, במלל עשיר או ב-HTML.
מחשבי Mac רבים מגיעים עם יישומי Apple שבאמצעותם ניתן ליצור גיליונות עבודה, מצגות, דו״חות ועוד.
Pages: צור/י מכתבים, דוחות, עלונים, פוסטרים ועוד. מעבד תמלילים זה כולל תבניות רבות המאפשרות ליצור מסמכים יפהפיים בקלות.
Numbers: צור/י גליונות אלקטרוניים כדי לארגן ולהציג את הנתונים שלך. התחל/י את התהליך בבחירת מבנה, ולאחר מכן שנה/י אותה כרצונך—הוסף/י נוסחאות, תרשימים, תמונות ועוד.
Keynote: צור/י מצגות משכנעות הכוללות תמונות, מדיה, תרשימים, אנימציה ועוד.
אם Numbers, Keynote או Pages לא קיימים ב-Mac שלך, ניתן להוריד אותם ב-App Store.
הם זמינים גם עבור מכשירי iOS (מ-App Store) וב-iCloud.com.
עיצוב מסמכים
קיימות כמה דרכים לעבוד עם מלל ולעצב אותו במסמכים שלך:
שינוי גופנים וסגנונות: במסמך, בחר/י ״עיצוב״ או ״עיצוב״ > ״גופן״ ולאחר מכן בחר/י ב״הצג גופנים״. לחלופין, בחר/י ״עיצוב״ > ״סגנונות״ או ״עיצוב״ > "גופן" > "סגנונות". לקבלת מידע נוסף, ראה/י עיצוב מלל במסמכים עם גופנים וסגנונות.
שינוי צבעים: במסמך, בחר/י ״עיצוב״ > ״הצג צבעים״, או ״עיצוב״ > ״גופן״ < ״הצג צבעים״. לקבלת מידע נוסף, ראה/י שימוש בצבעים במסמכים.
הקשת תווים מסוגים שונים: ניתן להקיש תווים עם סימני הטעמה או סימנים דיאקריטיים.
בדיקת איות: במרבית היישומים, האיות נבדק תוך כדי הקלדה, ושגיאות מתוקנות באופן אוטומטי. ניתן לבטל מאפיינים אלה או להשתמש באפשרויות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה/י בדיקת איות ודקדוק.
היישום שנמצא בשימוש, כגון ״עורך המלל״, Pages, Numbers או Keynote, עשוי לספק דרכים נוספות לעיצוב המלל ולעבודה עמו ועם תמונות ואובייקטים. על-מנת לפתוח עזרה מקוונת של יישום כדי ללמוד עליו עוד, בחר/י ״עזרה״ בשורת התפריטים תוך כדי עבודה ביישום.
שמירת מסמכים
יישומים רבים מבצעים שמירה של מסמכים באופן אוטומטי (מאפיין המכונה שמירה אוטומטית) בעודך עובד/ת. ניתן לשמור מסמך בכל עת.
שמירת מסמך: בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״, הקלד/י שם, בחר/י את מקום שמירת המסמך (כדי לראות יותר מיקומים, לחץ/י על כפתור חץ מטה ), ולאחר מכן לחץ/ על ״שמור״.
בעת שמירת המסמך, ניתן להוסיף תגים שיעזרו לך למצוא אותו מאוחר יותר. ניתן לשמור את המסמך שלך ב-iCloud Drive כך שיהיה זמין במחשבים ובמכשירי iOS שלך שהוגדר בהם iCloud Drive.
שמירת מסמך בשם אחר: בחר/י ״קובץ״ > ״שמור בשם״ ולאחר מכן הקלד/י שם חדש. אם האפשרות ״שמור בשם״ אינה מופיעה, הקש/י והחזק/י את מקש Option ולאחר מכן פתח/י שוב את תפריט ״קובץ״.
שמירת מסמך כעותק: בחר/י ״קובץ״ > ״שכפל״ או ״קובץ״ > ״שמור בשם״.
ניתן גם לשמור את המסמך כ-PDF.
חיפוש מסמכים
קיימות כמה דרכים לחפש מסמכים שיצרת או שמרת ב-Mac:
שאלות ל-Siri: ניתן לבקש מ-Siri לחפש קובץ או קבוצת קבצים ולאחר מכן להפנות ל-Siri בקשה נוספת שתצמצם את טווח התוצאות שנמצאו. פרטים נוספים בנושא Siri
להלן דוגמאות לדברים שניתן לבקש מ-Siri:
“הראה לי את הקבצים בנושא שיפוץ המטבח שעבדתי עליהם בשבוע שעבר”
״רק את אלה שמתויגים כמכשירים״
שימוש ב-Spotlight: לחץ/י על צלמית Spotlight בשורת התפריטים ולאחר מכן הקלד/י את שם המסמך שלך. ניתן גם להשתמש ב-Spotlight לציון קריטריונים על-מנת לצמצם את תוצאות החיפושים.
שימוש בתגים: אם תייגת את המסמך שלך, לחץ/י על צלמית Finder שב-Dock על-מנת לפתוח את חלון Finder, ולאחר מכן לחץ/י על התג בסרגל הצד של Finder. לקבלת מידע נוסף, ראה/י שימוש בתגיות לארגון קבצים.
שימוש בתיקיה ״אחרונים״r: בסרגל הצד של חלון Finder, לחץ/י על ״אחרונים״.
שימוש בתפריט ״פריטים אחרונים״: אם עבדת לאחרונה על מסמך, בחר/י בתפריט Apple > ״פריטים אחרונים״.
ביישומים מסוימים, ניתן לפתוח מסמכים אחרונים על-ידי בחירה ב"קובץ" > "פתח אחרונים" ולאחר מכן במסמך המסוים.