שימוש ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud לשיתוף תיקיות ומסמכים עם אחרים

1. כדי לשנות תיקייה או מסמך, בצע/י אחת מהפעולות הבאות ב‑Mac:

   • ב‑Finder , בחר/י iCloud Drive, בחר/י תיקייה או מסמך, לחץ/י על הכפתור ״שתף״ , ואז בחר/י ״שתף תיקייה״ או ״שתף קובץ״.

     טיפ: אם הפריט נמצא במכתבה, לחץ/י עליו תוך הקשה על מקש Control, בחר/י ״שתף״ בתפריט הקיצור, ואז בחר/י ״שתף תיקייה״ או ״שתף קובץ״.

   • ביישום התומך ב״שיתוף קבצים״ ב‑iCloud, פתח/י מסמך, לחץ/י על הכפתור ״שתף״ ולאחר מכן בחר/י ״שתף קובץ״.

2. בחר/י את היישום שברצונך להשתמש בו לשליחת ההזמנה.

   

   ניתן להשתמש ב״דואר״, ב״הודעות״, ב”העתק קישור” וב‑Airdrop לשליחת הזמנה.

3. לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״, ואז בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר/י “אנשים שמקבלים ממך הזמנה” על-מנת לאפשר למוזמנים בלבד לגשת לתיקיה או למסמך.

   • בחר/י ״כל אחד עם הקישור״ “על-מנת לאפשר לכל אחד שמקבל את הקישור לגשת אל התיקייה או המסמך. לדוגמה, המוזמנים שלך יכולים לשתף קישור ולהעניק גישה לאחרים שאינם כלולים בהזמנה המקורית.

4. לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר/י ״יכול לעשות שינויים״ על-מנת לאפשר לאחרים לשנות את הפריטים בתיקייה.

   • בחר/י ״תצוגה בלבד״ על-מנת לאפשר גישה לקריאה בלבד.

5. על מנת לאפשר לכל אחד להזמין אחרים לשיתוף הקובץ, בחר/י בתיבת הסימון ״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.

6. לחץ/י על ״שתף״, ולאחר מכן הוסף/י את כתובות הדוא״ל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

כשהמוזמנים מקבלים את הזמנתך, הם יכולים להוריד את התיקייה או הקובץ המשותפים מ-iCloud לכל אחד מהמכשירים שלהם. אם תאפשר/י זאת, הם יוכלו לבצע שינויים במסמך, ותראה/י את העדכונים בפעם הבאה שתפתח/י את הקובץ ב‑Mac.

כשאת/ה משתף/י תיקייה רק עם אנשים מוזמנים, רק הם יכולים לגשת לקבצים בתיקייה המשותפת. כדי להוסיף משתמשים נוספים, עליך לשנות את ההגדרות של התיקייה המשותפת; אינך יכול/ה לשנות את ההגדרות של מסמך יחיד בתיקייה.

כשאת/ה מוריד/ה תיקייה או מסמך שהוזמנת לשתף, התיקייה או הקובץ המשותפים זמינים במיקומים הבאים:

• ב‑iCloud Drive ב‑Mac

• ביישום ״קבצים״ (iOS 11, ‏iPadOS ואילך) או ב‑iCloud Drive ‏(iOS 10 וגירסאות מוקדמות יותר) במכשיר

• באתר iCloud.com

• במחשב PC עם ״iCloud עבור Windows״

אם יש לך הרשאה לשנות מסמך, ניתן לפתוח אותו על כל יישום תואם ולאחר מכן לבצע את השינויים.

1. בהזמנה, לחץ/י על הקישור לתיקייה או למסמך המשותפים.

   במידת הצורך, התחבר/י עם ה-Apple ID והסיסמה שלך.

2. פתח/י את המסמך ביישום ב‑Mac, בצע/י את השינויים שלך ואז שמור/י אותו.

   ניתן גם לפתוח את המסמך מאוחר יותר באמצעות כל יישום תואם ולערוך בו שינויים. כל מי שמשתף מסמך זה יראה את השינויים האחרונים שנעשו בקובץ בפעם הבאה שיפתח אותו.

ניתן לשנות בכל עת את הגדרות השיתוף של תיקייה או מסמך ששיתפת.

1. ב‑Mac, בחר/י את התיקייה או המסמך ב‑iCloud Drive, או פתח/י אותו ביישום שתומך ב״שיתוף קבצים״ ב‑iCloud.

2. לחץ/י על הכפתור ״שתף״ , ואז בחר/י ״נהל תיקייה משותפת״ או ״נהל קובץ משותף״.

3. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • שיתוף מסמך עם עוד אנשים: לחץ/י על הכפתור ״הוסף אנשים״ ולאחר מכן הוסף/י כתובת דוא״ל עבור כל מוזמן חדש.

   • העתק/י קישור לקובץ המשותף על-מנת לשלוח לו לאדם אחר: לחץ/י על ״העתק קישור״. ניתן כעת להדביק את הקישור לתוך הודעת דוא״ל או יישום אחר.

   • בחירה של מי שיכול לגשת למסמך להורדה: בחר/י ״רק אנשים שהזמנת״ מהתפריט הקופצני ״למי יש גישה״ על-מנת לאפשר למוזמנים בלבד לגשת למסמך, או בחר/י ״כל אחד עם הקישור״ על-מנת לאפשר לכל מי שקיבל קישור לגשת למסמך.

   • בחירה לשנות או להציג בלבד את המסמך המשותף: בחר/י ״רשאי/ת לבצע שינויים״ מהתפריט הקופצני ״הרשאות״ כדי להרשות לאחרים לערוך את המסמך, או בחר/י ״תצוגה בלבד״ כדי להרשות גישה לקריאה בלבד.

   • שינוי הגדרות השיתוף עבור אדם מסוים: מקם/י את המצביע מעל לשם של אדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י את ההגדרות הרצויות.

   • הפסקת שיתוף קובץ עם אדם מסוים: מקם/י את המצביע מעל לשם האדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י ״הסר גישה״.

4. לחץ/י על ״סיום״.

ניתן להשתמש בתיקיה “משותף” בסרגל הצד של ה-Finder כדי להציג בקלות קבצים ותיקיות ששותפו איתך ועל ידך. על מנת להגדיר את התיקיה “משותף” להציג תיקיות המקובצות לפי האדם ששיתף אותן, בצע/י את הפעולות הבאות:

1. ב-Mac, בחר/י בתיקיה “משותף” באזור iCloud בסרגל הצד של ה-Finder.

2. לחץ/י על התפריט הקופצני ״קיבוץ״ בסרגל הכלים של חלון ה-Finder ובחר/י ״משותף על-ידי״.

   

   בחלון מוצגים הקבצים והתיקיות ששותפו על ידך ועל ידי אחרים, בקיבוץ לפי השולח.

   

ניתן להפסיק שיתוף תיקיות וקבצים עם אנשים שהזמנת.

1. ב‑Mac, בחר/י את התיקייה או המסמך ב‑iCloud Drive, או פתח/י מסמך ביישום שתומך ב״שיתוף קבצים״ ב‑iCloud.

2. לחץ/י על הכפתור ״שתף״ , ואז בחר/י ״נהל תיקייה משותפת״ או ״נהל קובץ משותף״.

3. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • הפסקת שיתוף עם כולם: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״.

   • הפסקת שיתוף קובץ עם אדם מסוים: החזק/י את המצביע מעל לשם האדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י ״הסר גישה״.

ניתן גם פשוט להזיז או למחוק את התיקייה או המסמך מ-iCloud Drive על-מנת למנוע מאחרים קבלת גישה אליהם.

אם תפסיק/י לשתף תיקייה משותפת או תמחק/י אותה, המשתתפים כבר לא יוכלו לגשת לקבצים ולתיקיות.

כדי להפסיק לשתף קובץ או תיקייה משותפת מבלי לשנות את הגדרות התיקייה, תוכל/י להעביר את הקובץ מחוץ לתיקייה המשותפת.