הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Keynote ב‑iPhone
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על מצגת ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל המצגת ולערוך בה שינויים. ניתן במקום זאת לאפשר גישה לכל מי שקיבל את הקישור למצגת או לאפשר לאנשים לראות את המצגת אבל לא לערוך אותה.
משתתפים יכולים גם להציג מצגת שקפים ביחד איתך. למידע נוסף על מצגות שקפים עם כמה מציגים , מומלץ לעיין ב: הצגת מצגת שקפים עם כמה מציגים.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מצגת, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, שהגדרת את Keynote להשתמש ב-iCloud Drive ושהמצגת שברצונך לשתף שמורה ב-iCloud Drive.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על למעלה בצד ואז הקש/י על ״בחר״. הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על בתחתית המסך.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, הקש/י על התפריט הקופצני ואז הקש/י על ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למצגת, הקש/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״ ובחר/י אפשרות בקטע ״למי יש גישה״ (אם אינך רואה את האפשרות הזו, ודא/י שהמצגת שמורה ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים עם Apple ID יכולים לפתוח את המצגת. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במצגת, הקש/י על אפשרות מתחת ל״הרשאות״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את האפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
כדי לחזור לפקדי ״שיתוף פעולה״, הקש/י על ״סיום״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם המצגת לא שמורה ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותה לשם):
AirDrop: הקש/י על שמו של הנמען. כדי שהנמען יוכל לקבל את הקובץ, הוא חייב להיות באותה רשת ולאשר את קבלת הקובץ.
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשמקישים על ״שיתוף״ כולל את השם של המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כששולחים את ההזמנה, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את המצגת.
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של מצגת שהרשאת הגישה אליה הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מצגת משותפת העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
טיפ: אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על ולאחר מכן הקש/י על ״ניהול מצגת משותפת״.
אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, יש לפתוח את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, להקיש על בפינה השמאלית העליונה, להקיש על ״בחר״, להקיש על המצגת (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן להקיש על בתחתית המסך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על מצגת משותפת שהרשאת הגישה אליה היא ״רק מי שהוזמן על-ידך״, או אם בעלי המצגת העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. הקש/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ולאחר מכן הקש/י על השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי להזמין את המשתתף החדש. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
טיפ: ניתן גם לפרסם את הקישור המשותף באתר אינטרנט התומך במצגות Keynote מוטבעות (כגון Medium או WordPress) כדי שהצופים יוכלו לנווט במצגת באמצעות נגן באתר. ראה/י פרסום המצגת שלך בבלוג באמצעות Keynote ב‑iPhone.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למצגת ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.