שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Keynote ב-iPad
אם הינך הבעלים של מצגת ששיתפת עם אחרים, או אם קיבלת הרשאה מהבעלים להזמין אנשים, אפשר לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מצגת מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המצגת, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות.
כדי לראות את ההרשאה של אחד המשתתפים, הקש/י על השם הרצוי.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המצגת, או אם קיבלת הראשה מהבעלים להזמין אנשים, אפשר לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי האנשים שמשתפים פעולה במצגת יושפעו מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המצגת, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ויתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למצגת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת הגישה הרצויה.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למצגת, המצגת תיסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת ההרשאה הרצויה.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה אליה מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למצגת.
הערה: משתתפים בעלי הרשאה להוסיף אנשים למצגת לא יכולים לשנות את ההרשאה או את אפשרות הגישה של הבעלים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמו של אדם זה ולאחר מכן הקש/י על אפשרות.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המצגת, והמצגת תוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במצגת יישארו בה.