הגנה על מצגת עם סיסמה ב-Keynote עבור iCloud
ניתן להוסיף סיסמה למצגת כך שרק מי שידע אותה יוכל לפתוח את המצגת. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות וקטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת במצגת ושתקצה/י להם הרשאת עריכה יכולים גם להוסיף, לשנות או למחוק סיסמה.
חשוב: לא ניתן לשחזר את הסיסמה אם תשכח/י אותה. ודא/י שאת/ה בוחר/ת סיסמה שלא תשכח/י או כותב/ת ושומר/ת עליה במקום בטוח.
הוספת סיסמה
יש לפתוח את המצגת, ללחוץ על ״כלים״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״הגדרת סיסמה״. יש להקליד סיסמה ורמז לסיסמה וללחוץ על ״הגדרת סיסמה״.
סמל מאובטח
מופיע בתמונה הממוזערת של המצגת במנהל המצגות.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור למצגת משותפת באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה למצגת הופכת את הקובץ למוצפן.
שינוי או הסרה של סיסמה
יש לפתוח את המצגת, ללחוץ על ״כלים״
בסרגל הכלים ולבחור באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הקש/י את הסיסמה של המצגת בשדה ״סיסמה קודמת״ ולאחר מכן הקש/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שנה סיסמה״.
הסרת סיסמה: הקש/י את הסיסמה של המסמך בשדה ״סיסמה קודמת״ ולחץ/י על ״הסר סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, הקפד/י לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של מצגת, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, הפסק/י לשתף את המצגת, הוסף/י לה סיסמה ולאחר מכן שתף/י שוב את המצגת.