שיתוף לוחות Freeform ושיתוף פעולה ב‑iPad
ביישום Freeform 
, ניתן לשלוח עותק של לוח בפורמט PDF לאנשים אחרים. ניתן גם להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בעבודה על לוח ב‑iCloud, וכולם יראו את השינויים העדכניים ביותר כשהם במצב מקוון ולאחר שהתחברו באמצעות ה-Apple ID שלהם.
ייצוא עותק של הלוח בקובץ PDF
בלוח שברצונך לשתף, יש להקיש על
, ואז להקיש על ״ייצא כ-PDF״.יש לבחור את האופן הרצוי לשיתוף הלוח, כגון באמצעות AirDrop
, ״הודעות״ 
או באמצעות ״דואר״ 
, ואז לבצע את ההנחיות שמופיעות על המסך.אנשים וקבוצות שאיתם תקשרת לאחרונה יופיעו כאייקונים. יש להקיש על אחד כדי לשתף את הלוח עם הקבוצה או עם האדם הזה.
טיפ: ניתן גם לייצא לוח ששותף בעבר בפורמט PDF בעת עיון במקטע ״כל הלוחות״: יש לגעת ולהחזיק בתמונה הממוזערת או בשם הלוח, ואז להקיש על ״ייצא כ-PDF״.
הזמנת אנשים אחרים לשתף פעולה בלוח כלשהו
כשמשתפים פעולה עם אחרים בלוח Freeform משותף, ניתן לראות את השינויים שאחרים מבצעים בזמן אמת. השינויים נשמרים ב-iCloud, כך שלכל מי שיש גישה ללוח יראה את הגירסה העדכנית ביותר כשיפתחו אותו.
כל מי ששיתפת איתו את הלוח חייב להיות מחובר באמצעות ה-Apple ID על מנת להציג את הלוח או לערוך אותו.
הערה: לוחות מאוחסנים רק בחשבון ה-iCloud של הבעל הלוח. שטח האחסון ב-iCloud של המשתתפים אינו מושפע מפריטים בלוח.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
בעת עיון במקטע ״כל הלוחות״: יש לגעת ולהחזיק בלוח הרצוי, ואז להקיש על ״שיתוף״.
עם הלוח פתוח: יש להקיש על
.
ההגדרה הנוכחית לשיתוף מתוארת מתחת לשם הלוח, לדוגמה ״רק אנשים שהוזמנו יכולים לערוך.״ יש להקיש על ההגדרה כדי לשנות אותה.
הערה: אם אינך רוצה שמישהו אחר יוכל להזמין אנשים אחרים, יש לבחור באפשרות ״רק אנשים שהוזמנו״ ולכבות את האפשרות ״אפשר לאחרים להזמין״ (ירוק מציין שמופעל).
עליך לבחור באופן שיתוף הלוח, כגון AirDrop
, ״הודעות״ או ״דואר״ , או להקיש על האייקון שכל מי שתקשרת איתו לאחרונה כדי לשתף איתו.
ניתן להוסיף אנשים אחרי שהתחלת לשתף לוח. יש להקיש 
, להקיש על ״ניהול לוח משותף״ ואז להקיש על ״שיתוף עם אנשים נוספים״. בהתאם להגדרות של המשתתפים ב״הודעות, ייתכן שהמראה של ישתנה.
הערה: לשיתוף פעולה באמצעות ״הודעות״, לך ולכל האנשים המוזמנים צריך להיות iMessage עם iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 ואילך.
הצגת אנשים אחרים שעובדים על הלוח בזמן אמת
ניתן לראות איפה אנשים אחרים עובדים בלוח בזמן אמת.
יש להקיש על
, ואז להפעיל את ״סמני משתתפים״. יש להקיש את השם של משתתף כדי לעבור למקום שבו הם עובדים בלוח.
הצבע ליד שם המשתתף תואם לצבע שמסמן את המקום שלהם בלוח.
הערה: אחרים שעובדים איתך בלוח יכולים לבטל ולבצע מחדש את השינוים שלהם בלבד, כל עוד הלוח פתוח. יש להשתמש 
כדי לנווט בשינויים שביצעת במכשיר שלך. כדי לחזור על פעולה אחרי שביטלת אותה, יש לגעת ולהחזיק ולהקיש על ״חזור על הפעולה האחרונה״.
ניהול הגדרות השיתוף
ניתן לשנות גישה והרשאות ליחידים או לכולם אחרי שהתחלת לשתף לוח.
מקישים על
.מופיעה רשימת משתתפים שמציגה את האנשים שעובדים על הלוח.
מקישים על ״ניהול הלוח המשותף״ ואז מבצעים כל פעולה רצויה בין הפעולות הבאות:
נעילת הלוח מפני שינויים: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״ ואז להקיש על ״תצוגה בלבד״.
הערה: אם אינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לבחור באפשרות ״רק מי שהוזמן על ידך״ ובאפשרות ״רק לך יש אפשרות להוסיף אנשים.״
מתן גישה לעריכה: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״ ואז על ״ביצוע שינויים״.
שינוי הגדרות גישה והרשאות באופן פרטני: יש להקיש על שם של משתתף, ואז לשנות את ההגדרות שלו.
הזמנת אחרים באמצעות קישור: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״, להקיש על
, ואז להקיש על ״העתקת קישור״.הערה: כל אחד יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאנשים אחרים, אך אם בחרת באפשרות ״רק מי שהוזמן על ידך״, רק אלה שהוזמנו לפתוח את הלוח יוכלו להשתמש בקישור.
הפסקת השיתוף או שיתוף הפעולה
יש להקיש על
ואז על ״ניהול לוח משותף״.אפשר לעשות את הדברים הבאים:
הסרת אנשים: להקיש על שם המשתתף שברצונך להסיר, ואז להקיש על ״הסר גישה״.
להסיר את עצמך מלוח של מישהו אחר: יש להקיש על שמך, ואז להקיש על ״הסר אותי״.
הפסקת השיתוף עם כולם: יש להקיש על ״הפסקת השיתוף״, ואז על ״הפסקת השיתוף״.
לאחר הבחירה באפשרות זו, הלוח כבר לא יופיע במכשירים של המשתתפים האחרים, אפילו שלך יש עוד גישה אליו.
כדי להשתמש במאפייני שיתוף פעולה באופן מלא, על כל המשתתפים להיות במצב מקוון, להתחבר באמצעות ה-Apple ID שלהם, להפעיל את Freeform בהגדרות iCloud, ולהפעיל גם אימות בשני גורמים.