עריכת העדפות ב-Apple School Manager
ב‑Apple School Manager, באפשרותך לערוך את ההעדפות שלך, ובהתאם לתפקידך, גם העדפות ספציפיות של הארגון. כדי לבדוק האם באפשרותך להשלים משימות אלה, ניתן לעיין בעמוד הרשאות התפקיד.
עריכת חשבון המשתמש/ת שלך
בצע/י משימה זו כדי לערוך את כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון המשויכים לחשבון המשתמש/ת שלך.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם החשבון שלך.
הקש/י על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, הקש/י על "העדפות" , ולאחר מכן הקש/י על "הפרופיל שלי" .
הקש/י על "ניהול" לצורך:
שינוי כתובת הדוא״ל שלך
הוספה או שינוי של מספר הטלפון המשמש לאימות דו-שלבי
כעת תועבר/י לאתר Apple ID.
שינוי השפה ואזור הזמן שלך
יש להשלים את המשימה הזו כדי לשנות את השפה ואת אזור הזמן שלך עבור הודעות דואר וקובצי PDF שנשלחים אליך מ-Apple School Manager.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית סרגל הצד, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״פרטי הרשמה״ .
יש להקיש על "עריכה" לצד "אזור ושפה" כדי לשנות את אזור הזמן.
להקיש על ״שמירה״.
הגדרת סטטוס מיסוי
פרטי המיסוי (חייב/ת במס או פטור/ה ממס) המוזנים עבור הארגון משמשים הן עבור רכישות של יישומים והן עבור מינויים, וכל משתמש בעל תפקיד מנהל/ת מערכת יכול להגדיר או לשנות אותם. אם משנים את סטטוס המיסוי באמצע החודש, השינוי נכנס לתוקף מיידי בכל רכישה של יישום חדש וניתן לראות זאת בקבלה הבאה על התשלום עבור המינוי. משתמש בעל תפקיד של מנהל/ת מערכת יכול להזין את פרטי המס שלך: חייב/ת במס או פטור/ה ממס אם בחרת באפשרות ״פטור/ה ממס״ בקנדה או בארצות הברית, יש לספק את הפריטים הבאים:
מספר לקוח Apple (ACN)
תעודה חדשה שבאפשרותך ליצור באמצעות ״האשף של תעודת פטור״ ב‑Apple School Manager
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת.
יש להקיש על שמך בתחתית סרגל הצד, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״פרטי הרשמה״ .
יש להקיש על ״שליחת פרטי מס״, לבחור בסטטוס המס שלך ולהקיש על ״המשך״.
אם בחרת ב״חייב/ת במס״, יש לקרוא את תיבת הדו-שיח ולהקיש על ״סיום״.
אם בחרת ב״פטור/ה ממס״, יש להקיש את ה‑ACN שלך, להקיש על ״המשך״ ואז על ״סיום״.
אם אין לך ACN, יש לבחור ב״האשף של תעודת הפטור״, להקיש על ״שליחת פטור/ה ממס״ ולבצע את השלבים ב״האשף של תעודת הפטור״. בסיום, להקיש על ״סיום״.
הפעלת יישומים מותאמים אישית
"יישומים מותאמים אישית" הם יישומים שפותחו על ידך או על ידי גוף חיצוני בהתאם לצרכים החינוכיים הספציפיים של הארגון. עיינו בעמוד מידע על יישומים מותאמים אישית.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בעל הרשאות של תפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת אתר.
הקש/י על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, הקש/י על "העדפות" , ואז הקש/י על "פרטי הרשמה" ; כעת הקש/י על "הפעל" ליד הפריט "יישומים מותאמים אישית".
עליך למסור את המזהה ארגון שלך (שנמצא בראש חלון "פרטי הרשמה") למפתח או מפתחת היישומים כדי שהם יוכלו להוסיף את ארגונך לרשימת הגורמים המורשים.
כעת תוכל/י לרכוש יישומים מותאמים אישית נוספים (אם יש) במקטע ״יישומים מותאמים אישית״. הפריסה של יישומים מותאמים אישית מתבצעת באמצעות רישיונות מנוהלים ואפשרויות הניהול שלהם זהות לאלה של יישומים מה‑App Store.
הערה: אם עברת מ״תוכניות פריסה של Apple״ (ADP) עם חשבון שכבר היו בו רכישות של יישומים מותאמים אישית, וגם העברת את המיקום ל״יישומים וספרים״, ייתכן שתוכל/י לראות את הרכישות הקודמות.
הצגה או שמירה של הסכמי רישיון
בהתאם לתפקיד ולהרשאות שיש לך, בכל הסכם רישיון ייתכן שתוכל/י להציג פרטים כמו שם הרישיון, תאריך עדכון הרישיון, תאריך קבלת/אישור הרישיון ושם המשתמש בעל הרשאות ניהול המערכת שקיבל/אישר את תנאי השימוש.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם החשבון שלך.
הקש/י על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, הקש/ על "העדפות" , הקש/י על "פרטי הרשמה" , ואז הקש/י על "היסטוריית הצגה" תחת "תנאי שימוש" כדי להציג את הסכמי הרישיון השוטפים, שדרושים לצורך השימוש ב-Apple School Manager.
במידת הצורך, יש להקיש על כל הסכם רישיון כדי להציג או להוריד אותו כקובץ PDF, ואז להקיש על "סגור".
אם סיימת לעיין בהסכמי הרישיון או להוריד אותם, לחץ/י על "סיום".
ניהול גישה לנתונים ופרטיות
חשבונות Apple ID מנוהלים יכולים לבקש עותק של הנתונים שלהם, ללא קשר למיקום, באמצעות העמוד ״נתונים ופרטיות״, אם הארגון מאפשר להם לעשות זאת ב‑Apple School Manager. ראה/י Understand and control the personal information that you store with Apple (מידע על הנתונים האישיים שמאוחסנים ב‑Apple ועל הדרך לשלוט בכך).
ב‑Apple School Manager , התחבר/י עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
כדי להפעיל גישה לנתונים ולפרטיות, יש להקיש על "הפעל" ליד "גישה לנתונים ולפרטיות", לקרוא את המידע ולהקיש על "הפעל".
כדי להשבית גישה לנתונים ולפרטיות, יש להקיש על "השבת" ליד "גישה לנתונים ולפרטיות".
ניהול שיתוף מסמכים
בהתאם לתפקיד ולהרשאות שלך, ייתכן שתוכל/י לבחור עם מי משתמשים יכולים לשתף תמונות ומסמכים ב‑Pages, ב‑Numbers וב‑Keynote. משתמשים שקיבלו את הקישור לשיתוף, יוכלו להציג את המסמך ואולי גם לערוך אותו, תלוי באופן השיתוף. האפשרויות הזמינות הן:
הרשאה לשיתוף מסמכים בתוך הארגון: משתמשים יכולים לשתף מסמכים רק עם משתמשים אחרים בארגון.
הרשאה לשיתוף מסמכים בתוך הארגון ומחוץ לו: משתמשים יכולים לשתף מסמכים עם כל אחד.
אישור אוטומטי: נמענים בארגון מאשרים באופן אוטומטי קבצים ששותפו ביוזמת כל בעלים של חשבון מלבד ״סטודנט/ית״, ביוזמת סטודנט/ית בלבד, או שניהם.
ארגונים שעובדים עם יותר מלקוח אחד של Apple School Manager, חייבים להשתמש באפשרות ״הרשאה לשיתוף מסמכים בתוך הארגון ומחוץ לו״.
ב‑Apple School Manager , התחבר/י עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
הקש/י על ״עריכה״ לצד ״שיתוף״ ובחר/י אחד מסוגי השיתוף:
הרשאה לשיתוף מסמכים בתוך הארגון
הרשאה לשיתוף מסמכים בתוך הארגון ומחוץ לו
ציין/י איך מסמכים משותפים יאושרו באופן אוטומטי:
ביוזמת כל תפקיד מלבד ״סטודנט/ית״
ביוזמת ״סטודנט/ית״
להקיש על ״שמירה״.
הפעלת FaceTime ו‑iMessage
בהתאם לתפקיד ולהרשאות שלך, ייתכן שתוכל/י להפעיל עבור הארגון את FaceTime ו‑iMessage באמצעות חשבונות Apple ID מנוהלים.
הערה: אם משתמש/ת משנה את שם המשתמש/ת שלו/ה, עליו/ה להתנתק ואז להתחבר שוב על-מנת להשתמש ב‑FaceTime וב-iMessage.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
הקש/י על ״הפעל״ ולאחר מכן הקש/י על ״אפשר שימוש ב‑FaceTime וב-iMessage״.
אם אין כפתור ״הפעל״, סימן ש‑FaceTime ו-iMessage כבר הופעלו. במקרה זה, דלג/י על שלבים 3 ו‑4.
הקש/י על ״תפקידים״ בסרגל הצדדי ובחר/י כל תפקיד שברצונך לאפשר לו להשתמש ב‑FaceTime וב-iMessage.
בחר באפשרות ״שימוש ב‑FaceTime וב-iMessage״ עבור תפקידים אלה והקש/י על ״שמור״.
השבתת FaceTime ו‑iMessage
FaceTime ו-iMessage מושבתים כברירת מחדל; עם זאת, משתמש/ת בעל/ת הרשאות מתאימות יכול/ה לאפשר שימוש במאפיינים אלה. בהתאם לתפקיד שלך, ייתכן שתוכל/י להשבית את FaceTime ו-iMessage עבור הארגון.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
הקש/י על ״השבת״ לצד FaceTime ו״הודעות״.
הערה: לפני השבתת התכונות האלה, רצוי להזהיר את המשתמשים שלא תהיה להם עוד אפשרות להשתמש בחשבונות ה‑Apple ID המנוהלים שלהם עבור תכונות אלה.
הפעלת התכונה ״התקדמות סטודנט/ית״ עבור הארגון כולו
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בעל הרשאות של תפקיד מנהל/ת מערכת, מנהל/ת אתר או מנהל/ת כח אדם.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
במקטע ״התקדמות סטודנט/ית״, הקש/י על ״הפעל״ ולאחר מכן הקש/י על ״הפעל״.
לאחר שמפעילים את התכונה ״התקדמות סטודנט/ית״, ניתן להשבית אותה לחשבונות מסוימים ב״חשבונות״.
השבתת התכונה ״התקדמות סטודנט/ית״ עבור הארגון כולו
לאחר שמשביתים את התכונה ״התקדמות סטודנט/ית״, Apple School Manager מפסיק לאסוף נתונים חדשים על התקדמות סטודנטים. סטודנטים ומורים יכולים להמשיך להשתמש ב״עבודת כיתה״ גם אם התכונה ״התקדמות סטודנט/ית״ מושבתת.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בעל הרשאות של תפקיד מנהל/ת מערכת, מנהל/ת אתר או מנהל/ת כח אדם.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
במקטע ״התקדמות סטודנט/ית״, הקש/י על ״השבת״ ולאחר מכן הקש/י על ״השבת״.
אם ברצונך למחוק את כל הנתונים על התקדמות סטודנטים, הקש/י על ״מחיקת נתונים״.
חשוב: מחיקת נתונים על התקדמות סטודנטים היא פעולה בלתי הפיכה.
ניהול חיפוש חשבונות משתמשים
המאפיין ״ניהול חיפוש חשבונות משתמשים״ מאפשר למשתמשים לחפש את פרטי יצירת הקשר של משתמשים אחרים על מנת להקל עליהם לתקשר ולשתף קבצים בארגון. כאשר משתמש מחובר למכשיר עם ה‑Apple ID המנוהל שלו ומחפש ביישומים ספציפיים של Apple, פרטי יצירת הקשר מוזנים עבורו בהשלמה אוטומטית. תוצאות החיפוש מציגות את ה‑Apple ID המנוהל של המשתמש. כשמשתמשים ביישום ״דואר״, התוצאות יציגו את כתובת הדוא״ל, שעשויה להיות שונה מה‑Apple ID המנוהל המשויך. תכונה זו נתמכת ב-iOS 13 ואילך, ב-, iPadOS 13.1 ואילך וב-macOS 10.15 ואילך.
תכונה זו מופעלת כברירת מחדל. יישומי Apple שפועלים עם חיפוש חשבונות משתמשים הם:
יישום | iOS ו‑iPadOS | macOS |
---|---|---|
דואר הערה: הוספת כתובות הדוא״ל של החשבונות הרשומים ב‑Apple School Manager. | ||
לוח שנה הערה: חייב להיות מופעל ב‑iCloud | ||
פתקים | ||
קבצים | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Numbers | ||
Pages |
ב‑Apple School Manager , התחבר/י עם החשבון שלך.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, להקיש על ״העדפות״ , ולאחר מכן להקיש על ״חשבונות״ .
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הקש/י על ״הפעל״ כדי לאפשר חיפוש חשבונות משתמשים.
הקש/י על ״השבת״ כדי למנוע חיפוש חשבונות משתמשים.
הערה: עשויות לחלוף עד 24 שעות בטרם שינוי זה ייכנס לתוקף בכל מכשירי המשתמשים.