Ajouter et imprimer des commentaires dans Pages sur iPad
Vous pouvez ajouter des commentaires à du texte, ainsi qu’à des objets, des graphiques et des cellules de tableau. Un petit carré apparaît dans la marge gauche d’un document pour indiquer qu’un commentaire est joint au texte (celui-ci est également surligné). Les commentaires joints aux figures sont également indiqués par un petit carré. Les commentaires figurant dans les cellules des tableaux sont indiqués par un triangle dans le coin de la cellule. Lorsque vous ne voulez pas que les commentaires soient visibles, vous pouvez les masquer et vous pouvez imprimer un document avec ou sans les commentaires.
Lorsque plusieurs personnes collaborent sur un même document, les commentaires de chaque personne s’affichent dans une couleur unique et incluent leur nom d’auteur. Tout le monde peut répondre à un commentaire, ce qui est particulièrement utile lors d’une collaboration. Vous pouvez ajouter un commentaire, puis engager une conversation en temps réel grâce aux réponses des participants.
Remarque : les commentaires ne sont pas visibles dans les documents imprimés sauf si vous sélectionnez cette option d’impression.
Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire
Vos pouvez ajouter vos propres commentaires et les modifier, et n’importe qui peut effacer un commentaire.
Sélectionnez du texte, un objet ou une cellule de tableau, touchez
dans la barre de raccourcis située au-dessus du clavier, puis touchez Commentaire.Saisissez votre commentaire, puis touchez OK.
Pour consulter, modifier ou supprimer votre commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ouvrir un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire.
Pour modifier un commentaire : Si vous êtes l’auteur du commentaire, touchez le marqueur de commentaire, touchez dans le texte, saisissez vos modifications, puis touchez OK.
S’il existe des réponses à votre commentaire, vous ne pouvez pas modifier le commentaire initial en touchant son texte. Touchez plutôt
en haut du commentaire. Touchez Modifier le commentaire, apportez vos modifications, puis touchez OK.Pour supprimer un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer en bas du commentaire. S’il existe des réponses au commentaire, cette action supprime toute la conversation. Vous ne pouvez supprimer une réponse individuelle que si vous êtes l’auteur de la réponse ou le propriétaire du document.
Relire des commentaires
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour consulter un commentaire ou une conversation : Faites défiler le texte. Si un commentaire est tronqué, touchez Afficher plus. Si les réponses sont masquées, touchez Afficher [n] autres réponses.
Pour passer au commentaire suivant ou précédent (ou pour effectuer un surlignage) : Touchez les flèches au bas d’un commentaire.
Pour afficher des informations détaillées sur la date et l’heure auxquelles le commentaire ou la réponse a été ajouté : Touchez
en regard du commentaire ou de la réponse. Seuls l’auteur du commentaire ou de la réponse et le propriétaire du document peuvent voir ces informations.
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Répondre à un commentaire ou modifier votre réponse
Toutes les personnes avec qui vous partagez le document (en leur envoyant une copie ou en les invitant à collaborer avec des autorisations de modification) peuvent répondre à un commentaire.
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter une réponse : Touchez Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis touchez OK. Vous pouvez répondre autant de fois que vous le souhaitez.
Pour modifier votre réponse : Touchez
en regard de la réponse que vous souhaitez modifier. Touchez Modifier la réponse, apportez vos modifications, puis touchez OK.Pour supprimer une réponse : Touchez
en regard de votre réponse (ou, si vous êtes le propriétaire du document, la réponse de la personne à supprimer), puis touchez « Supprimer la réponse ».
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Supprimer une conversation
Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer au bas de la conversation.
Afficher ou masquer les commentaires
Touchez
en haut de l’écran.Touchez Réglages, puis activez ou désactivez Commentaires.
Imprimer les commentaires
Lorsque vous imprimez un document contenant des commentaires, ceux-ci apparaissent dans une colonne à gauche de la page et des drapeaux numérotés apparaissent dans le document en regard du texte et des objets correspondants. Si les commentaires sont trop nombreux ou trop longs pour tenir dans la colonne de gauche, ils se poursuivront sur une ou plusieurs pages en dessous.
Touchez
, touchez Imprimer, puis activez l’option « Imprimer les commentaires ».Touchez Suivant, puis choisissez une imprimante et le nombre de copies.
Touchez Imprimer en haut à droite.
Vous pouvez également exporter votre document au format PDF et inclure les commentaires.
Pour en savoir plus sur l'impression de documents et les options d’impression, consultez la rubrique Imprimer un document ou une enveloppe. Pour inclure les commentaires dans un PDF, consultez la rubrique Exporter au format Word, PDF ou dans un autre format de fichier.