Inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul dans Numbers pour iCloud

Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration iCloud et système requise pour la collaboration.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

     

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez une feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur « Options de partage ».

3. Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :

   

   • Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.

     Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : N’importe qui peut toucher ou cliquer sur le lien pour ouvrir la feuille de calcul. Pour protéger la feuille de calcul avec un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe, puis suivez les instructions.

     Remarque : si vous avez déjà ajouté un mot de passe à cette feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur « Modifier le mot de passe » pour le modifier ou le supprimer.

4. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :

   

   • Modification : Les utilisateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée.

   • Consultation : Les utilisateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.

   Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages individuels d’autorisation après avoir partagé la feuille de calcul.

5. Si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».

   Cette case à cocher est visible de vous seul si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » à l’étape 3 ci-dessus et l’autorisation sur Modification à l’étape 4 ci-dessus.

6. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

   • Adresse e-mail : Cliquez sur le bouton « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

     • Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la feuille de calcul (comprenant son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après avoir partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.

Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous autorise à ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à l’aide de leur compte Apple.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Collaboration  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».

   

2. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations de modification pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

   Remarque : si vous ne voulez pas que les participants nouvellement ajoutés puissent inviter d’autres personnes, décochez la case « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » sous le menu local Autorisation.

3. Choisissez une méthode pour l’envoi de l’invitation :

   • Adresse e-mail : Cliquez sur « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Envoyer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer dessus en leur envoyant un lien qui ne requiert pas un compte Apple pour consulter la feuille de calcul.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».

     

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».

2. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   • Adresse e-mail : Cliquez sur E-mail, cliquez sur Continuer, puis rédigez et envoyez l’e-mail.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis sur Continuer. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée, ou si vous collaborez sur une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez chercher le lien vers la feuille de calcul partagée pour pouvoir, par exemple, l’enregistrer à un endroit où vous pouvez facilement y accéder, ou pour consulter les informations qu’elle contient.

1. Pour visualiser les réglages de la collaboration dans une feuille de calcul, procédez de l’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

2. Pour consulter le lien, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul et que son accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Cliquez sur « Options de partage », puis sur « Copier le lien ».

   • Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur « Envoyer le lien », sur « Copier le lien », puis sur Continuer.

   Le lien apparaît. Pour l’enregistrer à un emplacement plus accessible ou pour voir le lien dans son intégralité plus facilement, cliquez sur « Copier le lien » (sous le lien), puis collez-le à un autre endroit.