Gérer des modèles Numbers sur Mac
Si vous créez une feuille de calcul que vous souhaitez réutiliser comme base pour d’autres feuilles de calcul, vous pouvez l’enregistrer sous forme de modèle. La création de votre propre modèle peut se limiter à l’ajout du logo de votre entreprise sur un modèle existant, mais vous pouvez également concevoir un tout nouveau modèle.
Vous pouvez ajouter vos modèles personnalisés à la liste de modèles, les enregistrer en tant que fichiers à partager avec d’autres utilisateurs ou les utiliser dans Numbers sur votre Mac, iPhone ou iPad. Les modèles personnalisés que vous créez sur votre Mac sont regroupés dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles et sont partagés sur tous vos appareils.
Enregistrer une feuille de calcul sous forme de modèle
Si vous êtes connecté à iCloud et avez activé iCloud Drive, votre modèle personnalisé est disponible sur tous vos appareils lorsque vous l’enregistrez (mais pas dans Numbers pour iCloud).
Ouvrez la feuille de calcul, puis choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur une option :
Ajouter à la liste de modèles : Attribuez un nom au modèle, puis appuyez sur Choisir. Tant que vous êtes connecté à iCloud et avez activé iCloud Drive, vous pouvez afficher le nouveau modèle sur tous vos appareils lorsque vous l’enregistrez.
Pour enregistrer : Attribuez un nom au modèle, puis indiquez où l’enregistrer.
Si vous voulez envoyer le modèle par e-mail à d’autres personnes ou à vous-même, enregistrez-le sur votre ordinateur. Vous pouvez l’envoyer en pièce jointe d’un e-mail.
Installer un modèle provenant d’une autre source sur le Mac
Vous pouvez installer un modèle personnalisé reçu en pièce jointe en l’ajoutant à la liste de modèles dans Numbers.
Remarque : si vous avez créé un modèle personnalisé et sélectionné « Ajouter à la liste de modèles » lorsque vous étiez connecté à iCloud, le modèle est alors déjà installé sur l’ensemble de vos appareils et se trouve dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles.
Cliquez deux fois sur le fichier de modèle (qui porte l’extension « .nmbtemplate »), puis cliquez sur Ajouter à la liste de modèles.
Vous pouvez paramétrer Numbers pour que l’application ouvre toujours une nouvelle feuille du même modèle, sans passer par la liste de modèles. Choisissez Numbers > Préférences (le menu Numbers se trouve en haut de l’écran). Dans la sous-fenêtre Général, sélectionnez « Utiliser le modèle » puis cliquez sur Modifier le modèle pour en sélectionner un.
Renommer ou supprimer un modèle personnalisé
Une fois que vous avez installé un modèle, il apparaît dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles. Si vous êtes connecté à iCloud et avez activé iCloud Drive, la suppression d’un modèle entraîne également sa suppression sur tous vos appareils.
Dans la liste de modèles, cliquez sur le nom du modèle tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Renommer ou Supprimer.
Si vous souhaitez renommer le modèle, saisissez un nouveau nom, puis appuyez sur Retour.
Les modèles personnalisés s’affichent toujours dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles. Vous ne pouvez pas réorganiser les modèles, et vous ne pouvez pas supprimer les modèles fournis avec Numbers.
Modifier un modèle personnalisé
Une fois que vous avez enregistré un modèle personnalisé que vous avez créé, vous ne pouvez plus le modifier. Cependant, vous pouvez vous en servir comme base pour un nouveau modèle.
Choisissez Fichier > Nouveau, puis cliquez deux fois sur le modèle que vous voulez utiliser comme base pour un nouveau modèle.
Les modèles personnalisés apparaissent dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles. Si vous voulez utiliser un modèle personnalisé qui n’apparaît pas ici, vous devez d’abord l’installer (voir les instructions ci-dessus).
Effectuez vos modifications, choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle, puis choisissez une option pour enregistrer la feuille de calcul comme nouveau modèle.
Vous pouvez ensuite supprimer l’ancien modèle.