Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur Mac

Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Apple, que vous avez configuré Numbers pour qu’il utilise iCloud Drive et que la feuille de calcul que vous voulez partager est stockée sur iCloud Drive.

1. Accédez à l’app Numbers  sur votre Mac.

2. Lorsque la feuille de calcul est ouverte, cliquez sur dans la barre d’outils.

3. Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, cliquez sur le menu local, puis choisissez Collaborer.

   

4. Pour modifier l’accès des personnes à la feuille de calcul, cliquez sur la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option (si vous ne voyez pas ces options, vérifiez que la feuille de calcul est stockée sur iCloud) :

   • Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.

     Si vous invitez une personne en utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul.

5. Pour modifier les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul, cliquez sur le menu local Autorisations, puis choisissez une option :

   • Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à une feuille de calcul.

   Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.

6. Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».

7. Choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si la feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

   Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après avoir partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.

Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à l’aide de leur compte Apple.

1. Accédez à l’app Numbers  sur votre Mac.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Choisissez Fichier > Gérer la feuille de calcul partagée (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

   • Cliquez sur  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ».

   • Sur iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la feuille de calcul partagée ».

3. Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

4. Cliquez sur Terminé.

Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.

Si l’accès à votre feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur la feuille de calcul en leur envoyant un lien ne nécessitant pas de compte Apple pour consulter la feuille de calcul.

1. Accédez à l’app Numbers  sur votre Mac.

2. Lorsque la feuille de calcul est ouverte, cliquez sur dans la barre d’outils.

3. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

   Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.