Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations de manière à :
autoriser toute personne possédant le lien à accéder au document ;
n’autoriser que la consultation, afin que personne ne puisse apporter de modifications.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vous devez d’abord enregistrer ce dernier sur iCloud. Assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple et que vous avez configuré Pages pour qu’il utilise iCloud Drive.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer.
Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Les personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Les destinataires qui n’ont pas d’identifiant Apple doivent en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document. Pour le protéger par un mot de passe, cliquez sur « Ajouter un mot de passe ».
Si le document a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également au document partagé et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur « Modifier le mot de passe ».
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Modification : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à un document.
Si vous définissez l’accès sur « Les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier les réglages du document partagé après avoir partagé ce dernier.
Si vous exécutez macOS 12 ou ultérieur et que vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case en regard de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur une méthode d’envoi de l’invitation :
AirDrop : Utilisez AirDrop lorsque votre destinataire est connecté au même réseau et qu’il peut accepter le document. Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer le document. Le destinataire doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Mail et Messages envoient directement une copie aux adresses e-mail ou numéros de téléphone indiqués et vous pouvez joindre une note personnalisée. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque participant. Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation. Le lien apparaît dans le corps du message, affichant le titre du document.
Important : veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien présent dans votre message.
Copier le lien : Copiez le lien du document pour pouvoir facilement l’envoyer, le publier ou y accéder. Vous pouvez envoyer le lien via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Cliquez sur « Copier le lien », ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous cliquez sur Collaborer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Pour envoyer l’invitation, cliquez sur Partager.
Une coche apparaît sur le bouton Collaborer 
pour indiquer que vous avez partagé le document. Une fois que les destinataires ont accepté l’invitation, le nombre de participants se connectant à votre document apparaît à droite du bouton 
.
Inviter d’autres personnes
Selon le mode d’accès au document défini, vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur votre fichier en les ajoutant ou en leur envoyant un lien.
Astuce : si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer le document partagé (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer le document partagé ».Sur iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le document partagé ».
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Utilisez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire du document vous autorise à ajouter d’autres personnes. Cliquez sur « Ajouter des personnes », cliquez sur une méthode pour inviter un nouveau participant, puis cliquez sur Partager. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Pour envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien ». Cliquez sur « Copier le lien », puis cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition de l’autorisation et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.