Inviter d’autres personnes à collaborer sur un document dans Pages pour iCloud

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Avec le document ouvert : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils.

     

   • Dans le gestionnaire de documents : sélectionnez un document, cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Collaborer avec d’autres personnes.

2. Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :

   

   • Personnes invitées uniquement : seules les personnes qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.

     Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : toute personne utilisant le lien vers le document partagé peut cliquer sur le lien pour ouvrir le document. Pour la protéger avec un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.

     Si ce document est déjà doté d’un mot de passe, celui-ci s’appliquera également au document partagé. Vous n’aurez donc pas à en saisir un nouveau. Si vous voulez le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.

3. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :

   

   • Peut effectuer des modifications : les utilisateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger le document partagé.

   • Consultation : les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier.

   Si vous définissez l’accès sur « Personnes invitées uniquement » (à l’étape 2), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après avoir partagé le document.

4. Si vous disposez de macOS 12 ou version ultérieure et que vous ne souhaitez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case à côté de « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».

5. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   

   Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.

   • E-mail : cliquez sur le bouton E-mail, cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer dans le coin supérieur droit de l’e-mail.

   • Partager le lien d’une autre façon : cliquez sur Copier le lien, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Si l’accès au document est défini sur « Personnes invitées uniquement » : saisissez les adresses e-mail ou les numéros de téléphone et cliquez sur Partager. Copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser (par exemple, un service de messagerie).

     • Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien » : cliquez sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

     Important : Lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers le document (comprenant son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, veillez à demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à quelqu’un d’autre.

Une fois que vous avez partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaborer  pour indiquer que le document est partagé.

Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Personnes invitées uniquement » ou si le propriétaire d’un document partagé vous a autorisé à ajouter d’autres personnes (nécessite macOS 12 ou version ultérieure), vous pouvez inviter d’autres personnes à tout moment.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Avec le document ouvert : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils, puis cliquez sur Ajouter des personnes.

     

   • Dans le gestionnaire de documents : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez le document. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Ajouter des personnes.

2. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations des nouvelles personnes.

   Ce paramètre affecte uniquement les nouvelles personnes que vous comptez inviter ; les autorisations des autres invités ne changent pas.

   Remarque : Vous pouvez autoriser de nouvelles personnes à introduire des changements sans pour autant les autoriser à ajouter d’autres personnes. Décochez la case Tout le monde peut ajouter d’autres personnes sous le menu local Autorisation.

3. Cliquez sur E-mail ou Copier le lien.

   Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.

Pour plus d’informations sur l’autorisation du document ou l’envoi du lien, consultez « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez donner accès au document à de nouvelles personnes. Pour cela, il suffit de leur envoyer le lien vers le document.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Avec le document ouvert : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils, puis cliquez sur Envoyer le lien.

     

   • Dans le gestionnaire de documents : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez le document. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Envoyer le lien.

2. Cliquez sur E-mail ou Copier le lien, cliquez sur Continuer, puis entrez les nouvelles adresses e-mail ou copiez et collez le lien dans l’application que vous comptez utiliser pour le partager.

   Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.

   Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé, ou si vous collaborez sur un document pour lequel l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez copier le lien vers le document partagé et le coller à un autre endroit. Ceci peut être utile, par exemple, pour enregistrer le lien à un emplacement où vous pouvez facilement le récupérer.

1. Pour visualiser les réglages de la collaboration dans un document, procédez de l’une des façons suivantes :

   • Avec le document ouvert : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de documents : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez le document. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si vous êtes le propriétaire de ce document ou si son accès est défini sur Seulement les invités : cliquez sur Options de partage, puis sur Copier le lien.

   • Si l’accès du document est défini sur Toute personne disposant du lien : cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer.

3. Copiez et collez le lien dans l’app que vous voulez utiliser pour le partager.