Utiliser VoiceOver pour créer une feuille de calcul Numbers sur Mac

Vous pouvez choisir un modèle parmi plusieurs catégories, comme « Finance personnelle », Affaires et Études. Par exemple, pour créer un budget reposant sur des revenus et des dépenses, vous pouvez choisir le modèle « Budget simple » dans la catégorie « Finance personnelle ». Vous choisissez un modèle dans la liste de modèles.

1. Dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + M pour accéder à la barre des menus, accédez ensuite à Fichier > Nouveau, puis appuyez sur Retour.

   La liste de modèles s’ouvre.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Pour sélectionner parmi tous les modèles : Appuyez sur VO + Flèche vers la gauche pour accéder à la collection de listes de modèles, puis appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

   • Pour sélectionner un modèle par catégorie, comme « Finance personnelle » et Affaires : Appuyez sur VO + Flèche vers la gauche pour accéder aux catégories de modèles de tableaux, puis appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celles-ci. Appuyez sur VO + Flèche vers le bas pour faire défiler la liste des catégories jusqu’à ce que vous entendiez la catégorie qui vous intéresse, puis appuyez sur VO + J pour accéder aux modèles de cette catégorie.

3. Pour parcourir les options du modèle, appuyez sur n’importe laquelle des touches fléchées, puis appuyez sur Retour pour en sélectionner une.

Tous les modèles Numbers comprennent au moins un tableau. Si vous souhaitez modifier le nombre de rangs et de colonnes de tous vos tableaux afin de les adapter à vos données. Pour ce faire, accéder à l’onglet Tableau de la barre latérale Format.

1. Tandis qu’une feuille de calcul est ouverte dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + U pour ouvrir le rotor.

2. Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Emplacements de fenêtres », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « contenu : zone de mise en page de la feuille ».

3. Pour sélectionner la zone de mise en page de la feuille, appuyez sur Retour, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

4. Appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO + Flèche vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez le nom du tableau que vous souhaitez modifier.

   Remarque : VoiceOver énonce le nombre de rangs et de colonnes du tableau.

5. Appuyez sur VO + J pour accéder à l’onglet Tableau de la barre latérale Format, puis sur VO + Espace pour le sélectionner.

   Remarque : si vous atteignez la barre latérale Organiser à la place, vous pouvez accéder à la barre latérale Format grâce à la barre d’outils. À partir de votre emplacement actuel, appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le haut, puis appuyez sur VO + Flèche vers la gauche pour accéder à la barre d’outils. Pour interagir avec la barre d’outils, appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le bas, puis appuyez sur VO + Flèche vers la droite pour accéder au bouton Format. Appuyez sur VO + Espace pour le sélectionner, puis appuyez sur VO + J deux fois pour accéder à l’onglet Tableau.

6. Pour sélectionner la zone de défilement de l’outil de mise en page de tableaux, appuyez sur VO + Flèche vers le bas, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

7. Pour modifier le nombre de rangs, appuyez sur VO + Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Rangs », appuyez à nouveau sur VO + Flèche vers la droite pour sélectionner le nombre de rangs actuel, saisissez le nombre de votre choix, puis appuyez sur Retour.

8. Pour modifier le nombre de colonnes, appuyez sur VO + Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Colonnes », appuyez à nouveau sur VO + Flèche vers la droite pour sélectionner le nombre de colonnes actuel, saisissez le nombre de votre choix, puis appuyez sur Retour.

De nombreux modèles Numbers comprennent au moins un graphique. Si vous souhaitez modifier le type de graphique afin de l’adapter à vos données, en remplaçant par exemple un graphique à colonnes par un graphique en anneau, utilisez le menu Format.

1. Tandis qu’une feuille de calcul est ouverte dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + U pour ouvrir le rotor.

2. Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Emplacements de fenêtres », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « contenu : zone de mise en page de la feuille ».

3. Pour sélectionner la zone de mise en page de la feuille, appuyez sur Retour, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

4. Appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO + Flèche vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez le nom du graphique que vous souhaitez modifier.

5. Appuyez sur VO + M pour atteindre la barre des menus, puis accédez à Format > Graphique > Type de graphique.

6. Dans le menu « Type de graphique », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez le type de graphique que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Retour.

   Le graphique se met automatiquement à jour dans la zone de mise en page de la feuille et VoiceOver énonce le type de graphique sélectionné pour confirmer votre changement.

Vous pouvez remplacer les données de paramètre fictif des tableaux et graphiques du modèle par vos propres données dans la zone de mise en page de la feuille.

Les données des graphiques et les étiquettes des axes sont automatiquement mises à jour lorsque vous modifiez les données du tableau correspondant. Les titres de graphique ne se mettent pas automatiquement à jour, mais vous pouvez les modifier manuellement.

1. Tandis qu’une feuille de calcul est ouverte dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + U pour ouvrir le rotor.

2. Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Emplacements de fenêtres », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « contenu : zone de mise en page de la feuille ».

3. Pour sélectionner la zone de mise en page de la feuille, appuyez sur Retour, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

4. Appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO + Flèche vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez le nom du tableau que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celui-ci.

5. Pour parcourir les cellules du tableau, appuyez sur VO et sur une touche fléchée.

6. Pour ajouter ou remplacer les données d’une cellule, accédez à la cellule, puis saisissez les nouvelles données.

Pour modifier le nom d’un tableau, accédez au tableau dans la zone de mise en page de la feuille, puis appuyez sur VO + Espace. Appuyez sur Commande + A pour sélectionner le nom actuel, puis saisissez un nouveau nom. Pour modifier le nom d’un graphique, accédez au graphique dans la zone de mise en page de la feuille, puis appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celui-ci. VoiceOver énonce alors le titre du graphique. Appuyez deux fois sur VO + Espace, puis saisissez le nouveau titre.

Pour ajouter vos propres images et vidéos, vous pouvez remplacer les paramètres fictifs de média du modèle. Cette opération s’effectue dans la zone de mise en page de la feuille.

1. Tandis qu’une feuille de calcul est ouverte dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + U pour ouvrir le rotor.

2. Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Emplacements de fenêtres », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « contenu : zone de mise en page de la feuille ».

3. Pour sélectionner la zone de mise en page de la feuille, appuyez sur Retour, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

4. Appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO + Flèche vers la gauche jusqu’à entendre le nom de l’image que vous voulez remplacer.

5. Appuyez sur VO + Maj + M pour ouvrir un menu contextuel, puis appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Remplacer l’image ». Appuyez sur Retour.

6. Dans le menu Photos, accédez à l’image ou à la vidéo à ajouter, puis appuyez sur VO + Espace.

   L’image s’affiche à la place de l’image précédente sur la feuille.

Vous pouvez également insérer vos propres figures et autres objets à l’aide des différents menus de la barre d’outils : Insérer, Tableau, Graphique, Texte, Figure, Données multimédias et Commentaire.

Pour ajouter des descriptions d’accessibilité à vos images, dessins et vidéos (qui sont énoncées par VoiceOver et d’autres technologies d’assistance), consultez les rubriques Ajouter une description à une image, Ajouter une description à un dessin ou Ajouter une description à une vidéo.

Les modèles de feuille de calcul comprennent parfois des zones de texte de paramètre fictif en dehors des tableaux qui expliquent comment utiliser une feuille de calcul contenant des formules et des fonctions, tels que les modèles « Budget personnel » ou « Dépenses partagées ». Vous pouvez remplacer ce texte par le vôtre dans la zone de mise en page de la feuille.

1. Tandis qu’une feuille de calcul est ouverte dans Numbers sur votre Mac, appuyez sur VO + U pour ouvrir le rotor.

2. Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Emplacements de fenêtres », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « contenu : zone de mise en page de la feuille ».

3. Pour sélectionner la zone de mise en page de la feuille, appuyez sur Retour, puis sur VO + Maj + Flèche vers le bas pour interagir avec celle-ci.

4. Appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO + Flèche vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez la zone de texte que vous souhaitez modifier.

5. Saisissez votre propre texte pour l’ajouter.

Si vous souhaitez modifier une autre zone de texte, appuyez sur VO + Maj + Flèche vers le haut, puis appuyez sur VO + Flèche vers la droite ou VO+ Flèche vers la gauche pour y accéder.