Consulter les dernières activités dans une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Vous pouvez facilement suivre ce qui s’est passé dans une présentation partagée. La liste d’activités indique quand les personnes que vous avez invitées à collaborer sur votre présentation :
apportent des modifications, comme les ajouts, les changements, les redimensionnements, les déplacements et les collages (mais pas les changements de style) ;
ajoutent des commentaires et répondent à des commentaires ;
se connectent pour la première fois à une présentation collaborative ;
gèrent la présentation, par exemple en la restaurant ou en modifiant son mot de passe.
Vous pouvez également recevoir des notifications concernant les différentes activités.
Consulter l’activité dans une présentation partagée
Vous pouvez consulter la liste des activités d’une présentation partagée pour voir ce qui s’est passé depuis la dernière fois que vous avez consulté cette dernière.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Afficher toute l’activité ».Si cette option n’est pas disponible, il se peut que vous deviez quitter un mode ou fermer une barre latérale.
Les modifications apportées apparaissent sous forme de liste détaillée. Les modifications et commentaires les plus récents apparaissent en premier. Les activités comme la connexion au fichier ou la gestion de celui-ci sont présentées en bas.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Touchez la flèche d’affichage pour afficher plus en détail les modifications, comme les modifications apportées par un même participant à différents endroits.
Touchez une activité mise en évidence pour voir où la modification a été apportée et marquer toutes les nouvelles mises à jour comme lues.
Astuce : pour afficher un bref résumé des activités à l’ouverture d’une présentation partagée, touchez
, puis consultez les dernières mises à jour sous « Activité récente ». Si aucune modification n’est survenue depuis votre dernière consultation, un message vous indique que vous êtes à jour.
Pour fermer la liste d’activités, touchez
.
Gardez ces éléments à l’esprit :
La liste d’activités reprend les activités effectuées dans la présentation au cours des 30 derniers jours minimum, y compris les vôtres. Seules les dernières activités des autres utilisateurs sont mises en évidence.
Les participants ajoutés ultérieurement ont accès à l’ensemble de l’historique de collaboration (période d’au moins 30 jours).
Dans une présentation publique (présentation dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien » et dont l’autorisation est définie sur Modification), les participants signalés comme « Invité » dans la liste d’activités et les notifications ne se sont pas connectés à iCloud.
Tout commentaire attribué à « Quelqu’un » a été fait par des personnes qui ont ajouté des commentaires à la présentation et qui ont choisi de ne plus y participer.
Voir les participants travailler sur la présentation
Vous pouvez voir en temps réel ce que font les participants dans une présentation partagée. Dans la présentation, chaque participant apparaît sous forme de curseur ou de surlignage avec une couleur spécifique correspondant à la couleur affichée en regard de son nom dans la liste des participants.
Pour voir en temps réel ce que font les participants :
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le nom de la personne dans la liste des participants pour accéder à l’endroit où elle travaille dans la présentation.
Afficher ou masquer les activités (les curseurs ou les sélections de couleurs différentes) : Touchez « Réglages d’activité », puis utilisez le bouton pour afficher ou masquer les curseurs des participants.
Gérer les notifications d’activité
Lorsque vous collaborez sur une présentation partagée, vous pouvez choisir de recevoir des notifications quand quelqu’un se connecte à la présentation, la modifie ou la commente.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Réglages d’activité ».Activez ou désactivez les notifications pour afficher les connexions, les modifications et les commentaires.
Vous pouvez également afficher ou masquer les curseurs des participants ainsi que la mise en évidence des activités.
Touchez OK.
Remarque : si vous ne recevez pas les notifications, il se peut que vous deviez autoriser les notifications de l’app Keynote. Accédez à Réglages > Notifications > Keynote, puis activez « Autoriser les notifications ».