Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote pour iCloud

Lorsque vous recevez un lien vers une présentation partagée, ce sont l’accès et les autorisations définis par son propriétaire ainsi que les versions de Keynote et de macOS installées sur votre ordinateur qui déterminent ce qui se passera lorsque vous cliquerez sur ce lien.

Avant de commencer, vérifiez que votre appareil répond à la configuration minimum requise pour collaborer.

1. Cliquez sur le lien (ou touchez-le si vous consultez l’invitation sur un iPhone ou iPad) dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçue.

2. Si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez les instructions affichées.

   La présentation s’ouvre en fonction des critères suivants :

   • Sur un Mac : la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud ou dans Keynote pour Mac.

   • Sur iCloud.com sur un Mac ou un PC Windows : si vous êtes connecté à iCloud.com, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud, avant d’être ajoutée à votre gestionnaire de présentations et à iCloud Drive.

   • Sur un iPhone équipé d’iOS 14.0 ou version ultérieure et de Keynote 12.0 ou version ultérieure : la présentation s’ouvre dans Keynote sur votre appareil avant d’être ajoutée au gestionnaire de présentations.

   • Sur un iPad équipé d’iPadOS 14.0, ou version ultérieure et de Keynote 12.0 ou version ultérieure : la présentation s’ouvre dans Keynote sur votre appareil avant d’être ajoutée au gestionnaire de présentations.

   • Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 14.0, d’iPadOS 14.0 (ou version ultérieure) et de Keynote 12.0 (ou version ultérieure) : la présentation s’ouvre dans un navigateur compatible, ce qui vous permet de l’afficher, mais pas de la modifier.

Si vous n’arrivez pas à ouvrir une présentation partagée avec vous, cela signifie peut-être que l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisés pour vous inviter ne sont pas associés à votre identifiant Apple. Connectez-vous avec votre identifiant Apple, puis suivez les instructions pour vérifier votre adresse e-mail et l’associer à votre identifiant Apple. Cliquez à nouveau sur le lien vers la présentation partagée.

1. Ouvrez la présentation partagée.

   Si vous ne trouvez pas la présentation que vous recherchez dans le gestionnaire de présentations, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou le post que vous avez reçu, et si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple.

   Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez Accepter une invitation à collaborer.

2. Modifiez la présentation.

   Les modifications que vous ou d’autres apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets s’affichent dans des couleurs différentes pour indiquer où d’autres personnes apportent actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur sur un curseur pour voir qui introduit un changement.

   

   Remarque : Si une présentation partagée utilise les conventions de format d’une autre langue que celle principalement utilisée, un message situé en bas de la présentation indiquera le format utilisé.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Voir qui travaille dans la présentation : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils pour voir la liste des participants. Cette liste indique quels sont les participants qui sont actuellement en train de modifier ou de consulter la présentation.

     Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est accordé « aux personnes invitées uniquement », vous verrez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail (à la place du nom) des personnes que vous avez invitées, mais qui n’ont pas encore ouvert la présentation.

   • Suivre les modifications d’une personne : cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert la présentation.

     

   • Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections dans des couleurs différentes) : cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les activités de collaboration ou Afficher les activités de collaboration.

Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de présentations : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la présentation. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de Collaboration.

2. Déplacez le curseur de la souris sur votre nom, cliquez sur les points de suspension qui apparaissent à l’écran, puis choisissez Supprimez-moi.

   

   L’annulation de votre accès supprime votre nom de la liste des participants et retire la présentation de votre iCloud Drive. Si vous souhaitez réaccéder ultérieurement à la présentation, cliquez sur le lien pour l’ouvrir.

Essayez ce qui suit :

• Recherchez le lien de la présentation partagée qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le message d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.

• Si vous avez déjà ouvert auparavant cette présentation, cliquez sur Partagé à gauche du gestionnaire de présentations, puis recherchez-la. Si le nombre de présentations partagées est supérieur à celui qui peut être affiché dans la vue actuelle, cliquez sur Tout afficher en haut à droite.

  Si vous supprimez une présentation partagée dans le gestionnaire de présentations, mais que vous voulez ensuite la revoir, cliquez simplement sur le lien qui vous a été envoyé à l’origine. Tant que la présentation est partagée par son propriétaire, elle réapparaît dans le gestionnaire de présentations.