Importer des comptes dans Apple School Manager à l’aide du protocole SFTP
Pour charger tous les fichiers CSV de votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) dans Apple School Manager, vous pouvez utiliser le protocole SFTP. Ceci est conseillé dans les cas suivants :
Votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) n’est pas pris en charge par Apple School Manager mais pourrait l’être à l’avenir.
Vous n’avez pas de SIGE mais vous voulez importer exactement les mêmes informations depuis le système que vous utilisez.
Remarque : Le téléchargement par protocole SFTP nécessite une application tierce sur Mac OS. Si vous ne disposez pas d’un client SFTP, recherchez-en un dans le Mac App Store.
Conditions requises pour la configuration et le chargement
Avant de configurer un chargement SFTP, vous devez vérifier un domaine. Apple School Manager vous fournira ensuite des modèles de fichier .csv et les informations d’accès pour un serveur SFTP privé. Vous pouvez ouvrir les fichiers dans une application de feuilles de calcul (telle que Numbers).
Pour créer une connexion SFTP vous permettant de charger vos données, vous devez disposer d’un rôle ayant le privilège Configurer l’organisation. En fonction de votre application SFTP, les prochains téléchargements s’effectueront automatiquement une fois le fichier compressé placé dans un dossier. Pour savoir quels sont les rôles qui ont ce privilège, lisez l’introduction aux rôles et privilèges.
Avant de charger vos modèles, vous devez décider comment créer vos identifiants Apple gérés. Consultez la rubrique Utiliser des identifiants Apple gérés.
Conditions requises pour les fichiers
Avant d’importer vos données, lisez ce qui suit pour savoir comment configurer correctement les fichiers .csv avec les informations appropriées.
Une fois les fichiers correctement chargés
Vous pouvez alors assigner des rôles aux membres du personnel, aux enseignants et aux étudiants. À chaque fois que vous téléchargez de nouveaux fichiers, ces informations sont automatiquement ajoutées et mises à jour dans Apple School Manager. Les données ne sont à aucun moment enregistrées dans le SIGE ou dans d’autres systèmes.
Une fois que vous êtes connecté, Apple School Manager requiert que les mises à jour incluent chaque fichier .csv, même s’ils n’ont pas tous été modifiés. Par exemple, si vous souhaitez ajouter de nouveaux étudiants, mais aucun nouveau membre du personnel ni aucune nouvelle classe ou liste, vous devez quand même télécharger les fichiers correspondants.
Pour ajouter des utilisateurs à Apple School Manager avec une app SFTP
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences
, touchez Directory Sync (Synchronisation de répertoires) 
, puis touchez Connexion à côté de SIGE/SFTP.L’assistant SIGE/SFTP s’ouvre.
Touchez Ajouter
à côté de Trouver des étudiants, des enseignants et des classes, puis sélectionnez Configurer SFTP.Apple School Manager génère une URL, un nom d’utilisateur et un mot de passe à utiliser pour télécharger des fichiers. Utilisez ces informations pour configurer l’application SFTP.
Touchez Télécharger des modèles pour télécharger les fichiers modèles sur votre ordinateur, puis lisez les instructions d’utilisation de ces modèles dans la section Remplir les fichiers de données. Cette section explique en détail les besoins de formatage et le contenu attendu pour chacun des fichiers.
Ouvrez les modèles, ajoutez vos données dans les colonnes, puis enregistrez les fichiers ayant une extension .csv.
Lorsque vos fichiers sont remplis, créez un dossier compressé contenant les six fichiers (sélectionnez les fichiers dans Finder, puis, dans le menu Fichier, choisissez Compresser 6 éléments).
Ouvrez l’application SFTP et créez une nouvelle connexion SFTP. Ce processus varie selon les applications.
Saisissez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe générés par Apple School Manager.
Une fois la connexion établie, recherchez et ouvrez le dossier Dropbox, puis faites-y glisser le dossier compressé.
Dans Apple School Manager
, touchez Continuer et attendez que le fichier soit chargé.Si votre téléchargement contient des erreurs, vous pouvez afficher un journal qui indique les fichiers et les lignes concernés. Corrigez les erreurs dans les fichiers de données, puis téléchargez un nouveau fichier compressé. Vous n’avez pas besoin de supprimer le fichier précédent sur le serveur SFTP Apple.
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez voir ce qui a été importé, par exemple le nombre et le type d’utilisateurs, ainsi que le nombre de classes et de sites. Vous pouvez également ajuster la fenêtre pour voir d’autres utilisateurs.
Pour vérifier les informations, touchez Vérifier les données SFTP.
Après avoir vérifié les données SFTP, touchez Continuer.
« Créer des comptes et des classes » s’ouvre alors automatiquement.
Touchez Afficher un aperçu des comptes et des classes, affichez un aperçu des données SFTP, puis touchez Créer des comptes et des classes.
Une fois le processus terminé, touchez Fermer pour fermer l’assistant SIGE/SFTP.
Vous pouvez à présent afficher les comptes et les classes importés dans Apple School Manager.