Collaborer sur un document Pages partagé sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant le document (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers un document partagé, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et de macOS installées sur votre ordinateur, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Le document s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac ou Pages pour iCloud selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non macOS Big Sur 11 ou ultérieur et Pages 11.2 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et il est ajouté à votre gestionnaire de documents, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 14 ou ultérieur et de Pages 11.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPhone et il est ajouté à votre gestionnaire de documents.
Sur un iPad doté d’iPadOS 14 ou ultérieur et de Pages 11.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPad et il est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 14, d’iPadOS 14 ou ultérieur et de Pages 11.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Si vous avez précédemment ouvert le document, recherchez-le dans le dossier Pages sur iCloud Drive. Si le document ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur le document : Cliquez sur
dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint le document et celles qui le modifient ou le consultent actuellement.Pour suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point en regard du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point, la personne a ouvert le document, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher les activités (les curseurs ou les sélections de différentes couleurs) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Pour résoudre des conflits : Le cas échéant, une zone de dialogue apparaît. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Si vous effectuez des modifications, celles-ci seront automatiquement transférées sur iCloud la prochaine fois que votre appareil sera connecté.
Effectuer des modifications hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer est remplacé par un nuage barré d’une ligne diagonale. Vous pouvez continuer à travailler sur le document et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de modifier un document partagé en étant hors ligne :
Pour envoyer une copie du document avec vos modifications à quelqu’un avant que celles-ci soient chargées, choisissez Partager > Envoyer une copie (le menu se trouve en haut de l’écran). Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous faites glisser le document du Finder vers un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.
Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaissent plus dans le document lorsque vous vous reconnectez.
Pour en savoir plus sur les modifications hors ligne, consultez cet article d’assistance Apple.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.