Filtrer les données d’un tableau dans Numbers pour iCloud
Vous pouvez filtrer les données d’un tableau pour n’afficher que celles que vous souhaitez voir. Par exemple, si vous consultez un tableau des versements mensuels potentiels pour un prêt avec différents taux d’intérêt, vous pouvez le filtrer pour n’afficher que ceux qui correspondent à vos moyens.
Pour filtrer les données, vous créez des règles qui déterminent quels rangs doivent être visibles dans le tableau ; seuls les rangs correspondant à la règle sont affichés. Vous pouvez exclure les rangs correspondant à une valeur spécifique dans une colonne à l’aide d’un filtre rapide, un ensemble de règles basées sur le contenu de la colonne. Sinon, vous pouvez créer des filtres plus complexes avec une ou plusieurs règles qui évaluent les données à l’aide d’expressions, par exemple, si un nombre « est supérieur » à une certaine valeur ou si le texte « contient » un mot particulier.
Utiliser un filtre rapide
Vous pouvez utiliser des filtres rapides pour afficher et masquer rapidement les rangs contenant des valeurs spécifiques dans la colonne actuelle.
Cliquez n’importe où dans un tableau pour faire apparaître les numéros des rangs et les lettres des colonnes.
Déplacez le pointeur sur la colonne que vous souhaitez filtrer, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis sélectionnez Filtre rapide.
Cochez la case des données à afficher ou décochez la case des données à masquer.
Astuce : Si vous travaillez avec un grand ensemble de données et souhaitez ne voir que les éléments actuellement sélectionnés dans la liste, cliquez sur « Afficher la sélection ».
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
Seuls les rangs correspondant aux règles sélectionnées restent visibles.
Pour voir tous les filtres de la colonne actuelle, cliquez sur Afficher tous les filtres.
Pour fermer une fenêtre contextuelle Filtre rapide, cliquez n’importe où sur la feuille.
Créer une règle de filtrage
Vous pouvez créer un filtre avec une ou plusieurs règles qui évaluent les nombres, le texte, les dates et d’autres types de données figurant dans une colonne. Lorsque vous créez des filtres, ils sont appliqués au tableau, mais vous pouvez décider d’afficher les rangs correspondant à tous les filtres ou à certains filtres.
Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de règles à un tableau dont les cellules ont été fusionnées sur une ou plusieurs rangs (ni fusionner des cellules pendant le filtrage du tableau).
Cliquez sur le bouton Organiser
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Filtre en haut de la barre latérale située à droite.Cliquez sur Ajouter un filtre, puis choisissez la colonne qui doit servir de critère de filtrage.
Une règle de filtrage vide s’affiche pour les colonnes sélectionnées.
Choisissez le type de filtre dans le premier menu contextuel Règle de filtrage (par exemple, Nombres), puis choisissez une règle (par exemple, « supérieur à ») dans le second menu contextuel. Si nécessaire, entrez une valeur pour votre règle.
Par exemple, si vous sélectionnez un filtre numérique dont la règle est « supérieur à », entrez le nombre par rapport auquel les entrées doivent être supérieures.
Appuyez sur Retour ou sur Entrée.
Le tableau est alors filtré pour n’afficher que les rangs dont les valeurs de la colonne sélectionnée correspondent à la règle. Si les résultats ne correspondent pas à ce que vous attendez, assurez-vous que chaque cellule du tableau est formatée pour le type de données qu’elle contient (par exemple, les cellules configurées pour le format Données de texte doivent contenir du texte).
Pour ajouter une autre règle pour la même colonne, cliquez sur « Ajouter une règle », puis précisez vos choix.
Plusieurs règles peuvent être définies pour une même colonne, comme « Afficher les rangs contenant "oui" ou "peut-être" dans la Colonne C ».
Pour ajouter une règle à une autre colonne, cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez les étapes précédentes.
Dans le menu contextuel sous Filtres (au sommet de la barre latérale), sélectionnez Correspondre à l’un des filtres ou Correspondre à tous les filtres.
Par exemple, si vous choisissez Correspondre à l’un des filtres, chaque rang de cette colonne uniquement doit correspondre à un filtre pour rester visible dans le tableau.
Remarque : Pendant le filtrage d’un tableau, vous ne pouvez pas lui ajouter de nouveaux rangs. Pour ajouter de nouveaux rangs, désactivez temporairement les filtres (désactivez la case Filtres dans la barre latérale Filtrer le tableau), puis réactivez-les après l’ajout des nouveaux rangs.
Désactiver ou supprimer un filtre
Vous pouvez désactiver tous les filtres d’un tableau (sans les supprimer) et vous pouvez supprimer les filtres sélectionnés.
Cliquez sur le bouton Organiser
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Filtre en haut de la barre latérale située à droite.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Désactiver tous les filtres : désélectionnez la case à cocher Filtres. Pour les réactiver, cochez de nouveau cette case.
Supprimer un filtre : cliquez sur l’icône Corbeille à droite du filtre.